 |
|
 |  |
|
|
| |
 | Administratie | Contabilitate | Contracte | Criminalistica | Drept | Legislatie |
Organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice
Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice revine ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii institutiilor publice respective .
Institutiile publice organizeaza si conduc contabilitatea in compartimente distincte si sunt conduse de directorul economic , contabilul sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca acesta functie .
Inregistrarile in contabilitate se efectueaza cronologic , in ordinea cronologica a documentelor care atesta operatiile patrimoniale , si sistematic , in conturi sintetice si analitice , in conformitate cu regulile stabilite pentru forma de inregistrare in contabilitate “maestro-sah”.
Contabilitatea se tine in moneda nationala. Contabilitatea operatiunilor in valuta se tine atit in valuta cit si in moneda nationala , la cursul zilei comunicat de BNR.
La data intocmirii situatiilor financiare elementele patrimoniale exprimate in valuta se reevalueaza la cursul comunicat de BNR din ultima zi a perioadei de raportare .
Inregistrarea operatiunilor privind contributia financiara nerambursabila a Comunitatii Europene se efectueaza in euro si in lei , la cursul INFO-euro .
Cursul INFO-euro reprezinta rata de schimb intre euro si moneda nationala si este comunicat de Banca Centrala Europeana .
Cursul INFO-euro utilizat la inregistrarea in contabilitate a operatiunilor din luna curenta este cel din penultima zi lucratoare a lunii precedente . Disponibilitatile si depozitele bancare , creantele si datoriile exprimate in euro , se reevalueaza cel putin la intocmirea situatiilor financiare , la cursul INFO-euro comunicat in penultima zi lucratoare a lunii in care se intocmesc situatiile financiare .
Forma de inregistrare in contabilitate
La institutiile publice , forma de inregistrare in contabilitate a operatiunilor economico-financiare este “maestru-sah”. In cadrul acestei forme de inregistrare principalele register si formulare care se utilizeaza sunt : Registrul-jurnal , Registrul-inventar , Cartea-Mare si Balanta de verificare .
La institutiile publice se poate folosii forma de inregistrare in contabilitate “maestru-sah simplificat”. In acest caz , contabilitatea sintetica se tine pe “Fise de cont pentru operatiuni diverse deschise pentru fiecare cont sintetic in Cartea-Mare , iar contabilitatea analitica se tine la fel ca la “maestro-sah”
Evidenta analitica a creditelor bugetare , a platilor de casa si a cheltuielilor efective se tine cu ajutorul “Fisei pentru operatii bugetare”.
Sistemul informatic
Sistemul informatic de prelucrare automata a datelor la nivelul fiecarei institutii publice trebuie sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu normele contabile aplicabile , controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice . Din punct de vedere al bazei de date trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii in orice moment a continutului registrelor , jurnalelor si a altor documente financiar – contabile .
Situatia financiara a institutiilor publice
Situatia financiara reprezinta documentul oficial prin care institutiile publice prezinta situatia patrimoniului aflat in administrarea statului si a unitatilor administrativ-teritoriale,precum si executia bugetului de venituri si cheltuieli.
Situatiile financiare se intocmesc in lei fara subaliviziunile leului.
Intocmirea situatiilo financiare anuale trebuie sa fie precedata obligatoriu de inventarierea generala a patrimoniului si a celorlalte bunuri aflate in gestiune.
Situatiile financiare trebuie sa reflecte imaginea fidela a activelor,a datoriilor,pozitiei financiare(active nete/patrimoniul net/capital propriu),precum si a performantei financiare si a rezultatului patrimonial.
Situatiile financiare la institutiile publice se intocmesc trimestrial si anual.
Ordonatorii secundari si tertiari depun un exemplar din situatiile financiare trimestriale si anuale la organul ierarhic superior,la termenele stabilite de acesta.
Ministerele,celelalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale,alte autoritati publice,institutii autonome si unitatile administartiv teritoriale,ale caror conducatori au calitatea de ordonatori principali de credite,depun la MFP sau Directile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti dupa caz,un exemplar din situatiile financiare trimestriale si anuale,la termenele stabilite.
Componenta situatiilor financiare
Situatiile financiare trimestriale si anuale cuprind:
a) bilantul;
b) contul de rezultat patrimonial;
c) situatia fluxurilor de trezonerie;
d) situatia modificarilor in structura activelor/capitalurilor;
e) anexe la situatiile financiare,care includ:politici contabile si note explicative;
f) contul de executie bugetara.
Bilantul
Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ,datorii si capitalul propriu al institutiilor publice la sfarsitul perioadei de raportare.
Activele reprezinta resurse controlate de institutiile publice ca rezultate al unor evenimente trecute,de la care se asteapta sa genereze beneficii economice viitoare pentru institutiile publice.
Datoriile reprezinta obligatii actuale ale intitutiei publice ce decurg din evenimente trecute,iar prin deconatarea lor se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice.
Activele si datoriile curente se prezinta in bilant distinct de activele si datoriile necurente.
Capitalurile proprii reprezinta interesul rezidual al statului sau unitatiilor administrativ-teritoriale in calitate de proprietari ai activelor unei institutii publice,dupa deducerea tuturor datoriilor.
Structura bilantului
A. ACTIVE
Active necurente:
-Active fixe necorporale
-Instalatii tehnice,mijloace de transport,animale,plantatii,mobilier,aparatura biroti-
ca si alte active corporale
-Terenuri si cladiri
-Alte active nefinanciare
-Active financiare
-Creante(peste un an)
Total active necurente:
Active curente:
-Stocuri
-Creante(sub un an)
-Investitii pe termen scurt
-Conturi la trezonerie si banci
-Cheltuieli in avans
Total active curente
Total active
B. DATORII
Datorii necurente:
-Datorii (peste un an)
-Inprumuturi pe termen lung
-Provizioane
Total datorii necurente
Datorii curente:
-Datorii(sub un an)
-Inprumuturi pe termen scurt
-Inprumuturi pe termen lung ce trebuie platite in exercitiul curent
-Venituri in avans
-Provizioane
Total datorii curente
Total datorii
Active nete/capital propriu = Total active – Total datorii
C. CAPITALURI PROPRII
-Rezerve si fonduri
-Rezultatul patrimonial
-Rezultatul reportat
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
