MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PROIECT SI PROIECTARE

REPERE TEORETICE

-concepte de baza:management, conducere, proiect, managementul proiectelor, tipologia proiectelor

A.CONCEPTUL DE MANAGEMENT

- concept polisemantic

ETIMOLOGIA TERMENULUI

Fran. - manege - loc de dresaj

Lat. - manus - mana

Engl.- to manage- a reusi, a conduce, a administra, a rezolva, a dirija, a izbuti .

Engl.- management- activitatea sau arta de conduce, administra, abilitatea de a organiza.

Engl.- manager- indica pe director, conducator, administrator,organizator .

DEFINITII:

Procesul de coordonare a resurselor umane, informationale, fizice si financiare, in vederea realizarii scopurilor organizatiei (B.Reece in J.O. Grady, Business, Horeghton Mifflin Company,

Boston, Dallas, Geneva, Palo Alto, 1984, p.124)

Realizarea prin altii a obiectivelor propuse, conducatorul lucrand cu trei elemente- idei, lucruri, oameni ( A. McKenzie)

• MANAGEMENTUL proces complex de coordonare, prin decizii, a eforturilor unui grup, in vederea realizarii efective si eficiente a obiectivelor prestabilite

CONDUCERE SI MANAGEMENT-delimitari conceptuale

-Opinii curente:

A CONDUCE- a exercita controlul asupra cuiva, ceva

-a influenta pe cineva sa faca ce i se spune

-a reusi in indeplinirea unui obiectiv

-a fi capabil de a rezolva o situatie

MANAGEMENT-activitatea si arta de a conduce

- stiinta si tehnica organizarii si conducerii unei intreprinderi, organizatii

-autoritate administrativa

Explicatii:

Termenul de "management" fiind introdus de catre F. Taylor prin lucrarea Principiile managementului stiintific(1911) si, ulterior de H. Fayol, Administratia industriala si generala.Prevederea, organizarea, comanda, coordonarea, controlul(1916)

Conducerea nu se confunda cu managementul. Dupa opinia lui Stephen R. Covey

conducerea raspunde la intrebarea-care sunt lucrurile pe care vreau sa le indeplinesc? , iar managementul raspunde la intrebarea - cum sa indeplinesc optimal anumite lucruri?

Peter Drucker si Waren Bennis formuleaza expresiv: "Managementul este eficienta in urcusul pe scara succesului; conducerea determina sprijinirea scarii pe zidul potrivit".

Conducerea se refera la conceperea si supervizarea unei activitati, aceste dimensiuni fiind separate(neexlusiv) de realizarea efectiva a activitatii respective.

Conducerea operationala reprezinta utilizarea concreta si coordonarea la nivel formal si informal a resurselor umane si non-umane(financiare, materiale, informationale si de timp), in vederea aplicarii planului stabilit si obtinerii rezultatelor scontate.

B. INTRODUCERE IN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Managementul proiectelor inseamna gestionarea cu succes a schimbarii pe care proiectul realizat il va aduce in organizatie.

Procesul educational implica schimbari continue, rapide, frecvente, in legatura cu reforma educationala. Toti cei care participa la proces trebuie sa fie capabilil sa gestioneze schimbarile.

Cadrele didactice, formatorii de la diferite nivele, isi desfasoara activitatea in legatura cu managementul resurselor-umane, materiale, financiare, informationale, de timp.

Abordarea manageriala a activitatilor de formare initiala si continua impune luarea in considerare si a managementului de proiect(managementul proiectelor). Problematica managementului de proiect trebuie sa fie inclusa si ca parte componenta in experienta de invatare a elevilor(inclusiv ca metoda alternativa de evaluare). Transmiterea de cunostinte trebuie imbinata cu exersarea competentelor de gandire logica, de luare a deciziilor, de rezolvare a problemelor, organizarea timpului, comunicarea eficienta, planificarea, controlul, capacitatea de a lucra cu ceilelti, relatii de parteneriat cu comunitatile locale, regionale, nationale si internationale. Este din ce in ce mai importanta, mai actuala, din perspectiva integrarii europene, cerinta ca fiecare organizatie, fiecare scoala, sa poata castiga resurse si credibilitate prin participarea la proiecte de cooperare. Participarea la proiecte se face prin concurs si presupune proiectarea, dezvoltarea , castigarea si conducerea cu succes a proiectelor.

Modalitatea de lucru prin "structura de tip proiect" se utilizeaza in mod curent in cadrul organizatiilor scolare, si in general, in sistemul educational.

Discutia actuala despre descentralizare implica obligatoriu si managementul proiectelor.

Managementul de proiect reprezinta o sinteza de reflectii, abordari, atitudini, tehnici care vizeaza modalitatile de implementare a schimbarilor la nivel individual si de grup.

1.CE ESTE UN PROIECT

Termenul" proiect" este intalnit in domenii foarte diverse-stiinta, tehnica, economie, politica, didactica, etc., avand semnificatii diferite.

DEFINITII SI SENSURI:

• "Proiectul este un program, plan,etc. de actiuni viitoare" , o "intentie", dar si "prima forma a unui plan, a unei legi", sau" o lucrare tehnica executata pe baza unei teme date"(Mic dictionar enciclopedic).
• Proiectul poate fi definit ca un set de intentii generale privind orientarea dezvoltarii(individuale sau institutionale), in timp ce planul reprezinta o colectie de activitati legate intre ele, duse la indeplinire in mod organizat, avand puncte de plecare(obiective) si de incheiere(rezultate) clar definite,  care urmaresc atingerea finalitatilor stabilite in proiect, respectand optiunile strategice asumate, contribuind prin aceasta la realizarea misiunii exprimate (S.Iosifescu).
• Proiectul reprezinta o succesiune de activitati, strans legate intre ele, la capatul carora se obtine un rezultat identic sau apropiat de un obiectiv bine definit care nu putea fi atins printr-un algoritm dinainte cunoscut( I. Jinga).
• In sensul cel mai larg, proiectul reprezinta intentia de a intreprinde o actiune cu caracter ameliorativ, al carui aspect esential il constituie caracterul anticipativ
• Proiectul :

este o actiune considerata posibila

sarcina planificata sistematic

tema stabilita pentru clasa de elevi(grupul de studenti)

alocarea resurselor pentru atingerea unui obiectiv specific

• PROIECTUL-orice sarcina care poate fi definita in termenii:

Obiective

Resurse

Activitati

Rezultate

2.TIPURI DE PROIECTE

Exista criterii de clasificare diferite; termenul a derivat din domeniul tehnic si s-a extins in celelalte domenii: politic, cultural, educational, etc. In literatura de specialitate se disting trei tipuri de proiecte in domeniul educatiei:

1. Proiectul educational
2. Proiectul curricular
3. Proiectul institutional
4. Proiectul programelor de formare( initiala, continua, formarea formatorilor)
5. Proiectul personal

1.PROIECTUL EDUCATIONAL-Este o activitate de interes general, care configureaza orientarile esentiale ale educatiei: idealul educatiei, conceptia despre om, valorile societatii.

Educatia presupune azi:

q       Cunoastere si cultivare: a invata sa sti

q       Deprinderi si abilitati: a invata sa faci

q       Dorinta si motivare(atitudini): a vrea sa fii

q       Competente personale si morale( formarea personalitatii): a invata sa fii

q       Competente socialesi profesionale: a invata sa fii impreuna cu ceilalti

q       Finalitatea-potentarea dezvoltarii si devenirii individului in cadrul societatii :

a invata sa devii

Proiectele educationale contemporane vizeaza formarea unui om capabil sa-si continue educatia pe tot parcursul vietii si care sa fie motivat pentru a se autoperfectiona. Accentul a trecut de la "ce" la "cum" prin triada reformatoare, care are la baza competentele, pe care se formeaza deprinderile practice si se cladesc cunostintele teoretice.

2. PROIECTUL CURRICULAR-constituie reprezentarea demersului cu caracter aplicativ, prin care se urmareste dezvoltarea de deprinderi, abilitati si competente in activitatea pe o anumita tema.(Paloma Petrescu-Management educational pentru institutiile de invatamant).

Proiectarea curriculara parcurge anumite faze:

diagnosticarea nacesitatilor

formularea obiectivelor specifice

selectarea continuturilor

organizarea continuturilor

selectarea experientei de invatare

organizarea experientei de invatare

evaluare

verificarea echilibrului in fiecare secventa curriculara

Proiectarea curriculara poate fi abordata din doua perspective distincte:

1. Proiectul curricular , care va ghida practica educationala-Curriculum design
2. Realizarea efectiva a proiectului in practica, cu accent pe strategia si metodologia aplicarii -Curriculum proiect

Sursele majore de date care sunt analizate pentru elaborarea unui proiect de curriculum:

Domenii de studiu

Elevul

3. Societatea

Procesul proiectarii curriculare Presupune valorificarea urmatoarelor concepte de referinta:

Finalitatile pedagogice-ideal, scopuri, obiective

Proiectarea continutului procesului de invatamant

Proiectare metodologiei procesului de invatamant(-proiectarea situatiilor concrete de invatare)

Proiectarea evaluarii procesului de invatamant

Modelul constructivist in teoria curriculum-ului

Specific orientarii proiectarii curriculare catre necesitatile individuale ale formabililor

Comutari esentiale: trecerea de la invatarea centrata pe acumulare de informatie la cea definita prin structurarea/"construirea" graduala de capacitati si competente; de la continuturi "directive" la continuturi flexibile avand un caracter orientativ; de la invatamantul magistro-centrist la unul focalizat pe actiunea propriu-zisa a elevului; elevul devine "proiectant" si actor al propriei formari(M. Caprescu)

Nivele de decizie ale proiectarii curriculare:

Nivelul politic-coordonatele politicii educationale(finalitatile educatiei, beneficiari, resursele globale)

Nivelul intermediar-profilurile de formare, obiective de formare, continuturi curriculare(arii curriculare, discipline, standarde de performanta, modalitati generale de realizare a proiectului), resurse(bugetul pe compartimente, timpul alocat)

Nivelul pedagogic-personalul didactic implicat, autori de programe si manuale, ghiduri metodologice, consilieri; se decid: obiectivele de referinta, subiecte de studiu, intinerariile activitatilor de predare-invatare, metodele si resursele adecvate, implementarea actiunii educative, evaluarea curriculum-ului..

ETAPELE ELABORARII UNUI CURRICULUM-Modelul de etapizare - d Hainaut, 1981:

1. Definirea intentiilor sau scopurilor generale
2. Definirea orientarilor fundamentale ale politicii educatioanle
3. Proiectarea continuturilor. Continuturile nu se reduc la sisteme de informatii/cunostinte, ci implica si competentele si atitudinile specificate in scopurile si obiectivele educationale; punctul focal al curricula trebuie sa fie elevul si nu materia; curriculum in aceasta acceptie reprezinta scopuri exprimate in termeni de competente, mod de a actiona sau de a sti.
4. Definirea obiectivelor de referinta
5. Studiul populatiei vizate si al continuturilor
6. Definirea cailor si mijloacelor
7. Evaluarea curriculumului(-parte integranta)

Intrebarile dupa care trebuie sa se ghideze evaluarea:

De ce se evalueaza?

Ce anume vrem sa evaluam?

Cine evalueaza?

Dupa ce criterii evalueaza?

Cum evaluam?

Care sunt efectele evaluarii?

Componentele curriculare de realizat:

finalitatile, scopurile si obiectivele generale ale invatamantului

obiectivele terminale ale ciclurilor scolare, ariilor curriculare, disciplinelor

obiectivele specifice ale ariilor curriculare si discipline pe ani de studii

programe pe discipline, unitati de continut si exemplificarea unor situatii de invatare

materiale- suport de predare-invatare; ghiduri metodologice

instrumente de evaluare curenta si finala

strategii de formare initiala si continua a cadrelor didactice

( cursuri speciale de initiere, formarea formatorilor, in care are loc exersarea conceperii obiectivelor, continuturilor, metodologiilor, probelor de evaluare,etc.)

3.PROIECTUL DE DEZVOLTARE INSTITUTIONALA

STRATEGII MANAGERIALE.

Strategia este stiinta si arta de a declansa toate resursele organizatiei pentru atingerea cu succes a obiectivelor si scopurilor fixate(M. Bower)

-Strategia -ansamblul obiectivelor majore ale organizatiei pe termen lung, modalitatile principale de realizare, precum si resursele alocate.

Elementele componenete ale strategiei- obiective, metode, resurse, termene:

Obiectivele privesc finalitatile procesului educational, calitatea resurselor umane, organizarea, decizia, inovatia, responsabilitatea sociala, etc.; se stabilesc pentru diferite orizonturi de timp, in functie de etapele de aplicare a strategiei; se exprima in termenii unor indicatori cantitativi si calitativi; reprezinta fundamentul performantelor viitoare, proiectand directia de realizare a intregii activitati instructiv-educative; ele se constituie in repere-criterii, din perspectiva carora este evaluata eficienta demersului strategic.

Formularea obiectivelor se face in functie de nivelul la care se aplica-strategic, tactic, operational. Este necesara acordarea unei atentii deosebite modului de operationalizare (de la nivelul strategic in jos) si formularii obiectivelor operationale. Acestea din urma trebuie sa stabileasca un nivel concret, masurabil, al performantei acceptabile (pentru indivizi, grupuri, subunitati organizationale, organizatie) si termenele precise de realizare.

Resursele-umane, materiale, financiare, de timp, informationale Resursele necesare realizarii unui proiect trebuie alese in functie de mai multe criterii, dintre care enumeram: gradul de adecvare; disponibilitatea; nevoile/posibilitatile de pastrare/stocare; nevoile/posibilitatile de intretinere.

Pozitia strategica se determina prin diferite metode de analiza multicriteriala:

1.ANALIZA SWOT ('Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats"), este o modalitate de diagnosticare a mediului intern si extern al organizatiei, care consta in identificarea:

punctelor tari si a slabiciunilor mediului organizational intern, in privinta managementului, a resurselor umane si a celor materiale;

oportunitatilor si amenintarilor relative la mediului organizational extern.

2.ANALIZA PEST , cunoasterea mediului extern cu componente principale-economica, tehnologica, sociala, politica,culturala, ecologica, etc., crearea imaginii proiectate in societate

Metoda analizei diagnostic prin definirea pozitiei organizatiei prin decelarea punctelor tari si punctelor slabe, ierarhizarea valorilor organizatiei si raportarea la mediul extern, evaluarea tipologica a organizatiei, atat dupa caracteristicile sale, cat si dupa optiunile strategice, elaborarea scenariilor de performanta, prin informatiile pe care le furnizeaza contribuie la fundamentarea planificarii strategice.

Definirea strategiei organizatiei scolare presupune:

Analiza oportunitatilor privind schimbarea, determinate de mediul general social, local;

Analiza resurselor materiale si umane existente in unitate;

Motivatia , aspiratiile celor implicati( profesori, elevi, parinti);

Rezultatele partiale, finale obtinute care confirma sau infirma proiectul de schimbare, dezvoltare a unitatii;

Definirea criteriilor , indicatorilor de performanta pentru actiuni, cadre, elevi, conducere;

Sistemul de metode de conducere pe diferite etape, in diferite procese;

Modalitatile de organizare a activitatii , a participarii;

Definirea rolului, posibilitatilor de introducere a inovatiei in pregatirea, orientarea si realizarea proiectului, tinand seama de specificul conducerii ca rezolvare de situatii problematice( de tipul abatere, optimizare, potentiale)

ELEMENTE COMPONENTE ALE PROIECTARII MANAGERIALE:

PREVIZIUNEA-PROGNOZA , necesara pentru aplicarea strategiei reformei educationale:

prevede dezvoltarea unitatii in perspectiva, anticipa probleme ce pot sa apara, pregateste unitatea pentru adaptarea la schimbarile mediului, contureaza directiile de innoire, devine instrument de politica manageriala

Durata este diferita in functie de obiective

Obiective generale

Obiective specifice

Obiective operationale

Planificarea da raspunsuri la problemele de baza ale previziunii pe o perioada relativ lunga, reflectand orientarea mai concreta in realizarea obiectivelor.

Intrebarile activitatii de planificare:

Unde sunt?

Unde as vrea sa fiu?

Cum o sa ajung acolo?

Cum voi sti ca am ajuns acolo?

PLANIFICAREA CA FORMA DE PROIECTARE PE TERMEN MEDIU se concretizeaza in :

Evaluarea initiala a resurselor materiale, umane,financiare, de timp;

Repartizarea , coordonarea sarcinilor, mijloacelor, responsabilitatilor, termenelor;

Evalueaza punctele critice, riscurile, tipurile de decizii posibile, variantele strategice dupa conditiile concrete;

Stabileste criteriile de evaluare, finalizarea obiectivelor, rezultatele asteptate, timpul de realizare.

PROGRAMAREA detaliaza realizarea obiectivelor pe actiuni concrete( sarcini, operatii); corespunde deciziilor operative. Programarea asigura rezolvarea problemelor pe termen scurt, stabilind legaturile cu celelalte functii manageriale- organizare, coordonare, control, corectare operativa.Programele sunt detalieri la nivelul compartimentelor si indivizilor, a planului unitatii, pe termene scurte.

ETAPELE REALIZARII UNUI PROIECT INSTITUTIONAL:

Stabilirea obiectivelor,

Ordonarea prioritatilor; identificarea activitatilor prin care se realizeaza obiectivul

Alocarea resurselor necesare activitatilor nominalizate

Elaborarea planului de actiune- resurse, compartimente, responsabilitati, termene;

Aplicarea planului, implementarea proiectului

Evaluarea continua, corectarea planului in functie de modificarile din mediul intern si extern, evaluarea finala.

STRUCTURA UNUI PROIECT INSTITUTIONAL CUPRINDE URMATOARELE ELEMENTE:

obiectivele stabilite;

sarcinile/activitatile necesare realizarii obiectivelor;

responsabilitatile;

resursele necesare (financiare, materiale, umane, informationale si de timp);

termenele pentru ficare actiune (si, daca este cazul, etapele de realizare si termenele intermediare);

criteriile (standardele) pentru control si evaluare

INSTRUMENTE UTILIZATE IN PLANIFICARE:

lista de obiective generale si specifice, rezultate asteptate, situatia resurselor-financiare, materiale, didactice, umane, sociale, sistemul informational si de comunicare al unitatii, organizarea structurii si participarii personalului, planul de perspectiva, evaluari si analize initiale, programe si planuri operationale pe compartimente si organisme, metode de conducere, responsabilitati precizate in sistem, variante elaborate, probleme deschise si de risc, etc.Toate acestea devin componente ale dosarului documentar al proiectului.

CAPITOLUL II MANAGEMENTUL PROIECTELOR

ESENTA:

• utilizare optima a resurselor pentru a atinge rezultatele prestabilite, obiectivele, cu un anumit buget, intr-un timp bine precizat;

• reprezinta o metoda cu mare aplicabilitate in toate domeniile
• este procesul prin care managerul de proiect planifica si controleaza realizarea sarcinilor cuprinse in proiect, gestionand resursele aferente proiectului
• se defineste ca o interventie pentru materializarea unei realitati viitoare

PARTICULARITATI:

• problema care face obiectul proiectului are caracter de unicat;
• este limitat din punct de vedere material, financiar si al timpului de realizare;
• proiectul (sarcina complexa) poate fi descompus intr-o structura arborescenta de sarcini partiale;
• permite finantarea independenta a sarcinilor, costurilor si decontul propriu al cheltuielilor;
• sa fie fezabil prin utilizarea unor structuri organizatorice independente si temporare, care isi inceteaza activitatea odata cu incheierea realizarii obiectivului.

COMPONENTE DE BAZA ALE PROIECTULUI

RESURSELE PROIECTULUI:

resurse umane-oamenii, personalul organizatiei care participa la proiect

resurse materiale-echipamente

resurse financiare-bani

metode, procedee si tehnici-decizia tip arbore, scheme gantt, analiza drumului critic-adc,etc.

informatii/comunicare-flux informational, comunicare eficienta

timp-factorul greu de gestionat:

nu poate fi stocat

nu poate fi schimbat

nu poate fi cumparat

nu poate fi vandut

poate fi doar folosit

REZOLVARE DE PROBLEME SI LUAREA DECIZIILOR:

Managementul de proiect trebuie sa raspunda mereu la intrebarile fundamentale, pentru a lua decizii, a gasi solutii, a rezolva probleme:

Ce?

Unde?

Cum?

Cand?

Cine?

De ce?

Etape in rezolvarea sistematica a problemelor: 

definirea problemei-identificarea problemei

colectarea datelor

identificarea si analiza datelor relevante

identificarea solutiilor alternative-cu grade diferite de probabilitate

selectarea solutiei

implementarea nu

evaluare  satisfacator?

da

continuare

MODELUL MANAGERIAL AL TIMPULUI SI AL PRIORITATILOR

Trebuie sa ne asiguram ca a fost identificata adevarata problema, ca a fost corect definita, inteleasa in intregime; exista intotdeauna mai multe solutii alternative pentru o problema. Un rol important ar putea juca un management al prioritatilor si al timpului

CADRANUL TIMPULUI (dupa s. Covey)

PLANIFICAREA, ORGANIZAREA, CONTROLUL

PLANIFICAREA-identificarea activitatilor:

fixarea obiectivelor

detalierea sarcinilor de lucru

estimarea resurselor necesare pentru fiecare sarcina concreta

stabilirea unui calendar de desfasurare a activitatilor

Activitati de planificare pe scala timpului:

pe termen scurt-orar, planificare semestiala

pe termen mediu-plan managerial

pe termen lung-strategia de dezvoltare institutionala

ORGANIZAREA

-punerea in actiune a planului si combinarea activitatilor cu resursele disponibile

CONTROLUL -asigura atingerea obiectivelor, include:

monitorizarea

raportarea

compararea

corectarea

Exista diferite modele si proceduri pentru a realiza planificarea, organizarea si controlul proiectului; alegerea unuia sau altuia depinde de natura si dimensiunile proiectului.

FAZELE UNUI PROIECT:

I. FAZA PRECONTRACTUALA

FAZA DE PRE-PROIECT- clarificarea sarcinilor, precizarea scopului contractului, identificarea factorilor de risc si a resurselor necesare; cuprinde:

concepte

studii de fezabilitate

evaluarea alternativelor

decizia de a continua

II. FAZA CONTRACTUALA

FAZA DE PREGATIRE

implica conceperea proiectului sau participarea la licitatii in calitate de executor.

• planificarea
• organizarea

Trebuie sa se raspunda la urmatoarele INTREBARI:

de ce sa executam proiectul

care sunt potentialele beneficii si pentru cine

planul este componenta a planului strategic sau este o extindere a acestuia

ce rezultate palpabile vor fi create prin proiect

care sunt riscurile majore pe care proiectul le implica

care va fi costul total in resurse financiare si umane

ce parte din costuri poat fi recuperata

cat de realiste sunt tintele pe care vrea sa le atinga

exista resursele si expertizele necesare pentru proiect sau vor fi implicate costuri suplimentare

ce riscuri isi poate asuma scoala

STABILIREA EXECUTARII PROIECTULUI (Fig. 2.8-Descrierea proiectului), se pregatesc

TERMENII DE REFERINTA:

Numele proiectului: titlul trebuie sa sublinieze beneficiile concrete asteptate;

Clientul: acesta poate sa nu fie sponsorul, fondatorul proiectului;

Obiectivele proiectului:concentrarea asupra castigului imediat;

Cadrul proiectului: aprobari interne si externe, documente cheie privind politica in domeniu;

Beneficiile: care vor fi schimbarile daca proiectul va fi realizat cu succes;

Bugetul: termenele si conditiile de plata sau alte constangeri financiare,

Termenele: trebuie fixate momentele intermediare si termenele de predare.

FORMAREA ECHIPEI DE PROIECT: stabilirea nivelurilor ierarhice ale managementului, structura relatiilor ierarhice, responsabilitatile la fiecare nivel

FAZA DE CONTROL(Fig.2.21)

implementarea

monitorizarea

raportarea

compararea

corectarea

III. FAZA POST CONTRACTUALA-evaluarea, aprecierea, explicarea, planificarea

Parte importanta a proiectului, mai ales pentru un proiect extern, implicand evaluarile si rapoartele catre sponsori; verificarea modului in care a fost condus si realizat proiectul, desprinderea concluziilor, invatamintelor pentru imbunatatirea conducerii pe viitor a altor proiecte este punct de plecare pentru alte activitati.

INCLUDE: rezultatele obtinute, obiectivele atinse, managementul financiar, impactul intern/extern, procesul care a avut loc, termenele, calitatea, efortul echipei, propuneri de viitor, diseminarea rezultatelor

METODE , TEHNICI, PROCEDEE UTILIZATE IN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1. DECIZIA TIP ARBORE (fig, 2.7) - este o metoda logica de organizare a activitatilor, o forma de analiza a costurilor-beneficiilor.

Trebuie folosite date si informatii reale. o serie de aspecte nu pot fi cuantificate cu exactitate-dezvoltarea personalului, cresterea reputatiei scolii, dar exprimarea logica asigura o decizie mai buna decat alta facuta pe presupuneri, aprecieri nefondate.

2.INSTRUMENTE UTILIZATE IN ORGANIZARE:

planul punctelor intermediare(borne)-2.11

raportul

graficul de responsabilitati

graficul de activitati

3. TEHNICI DE PLANIFICARE, DE URMARIRE A ETAPELOR PROIECTULUI SI COMUNICARE UTILA :

SCHEMELE GANTT- scheme cu bare, reprezentare secventiala si paralela a activitatii legate de componentele esentiale ale proiectului-2.12

ANALIZA DRUMULUI CRITIC- Critical Path Analysis-CPA (Metoda Drumului Critic -CPM)

ADC este o metoda si tehnica pentru identificarea evenimentelor critice ale unui proiect si produce o retea logica a activitatilor interdependente. Este o metoda euristica bazata pe teoria grafelo, continand anumite procedee de estimare si reajustare a duratelor unei activitati, precum si cunoasterea practica a uno procedee complexe pe care le poate analiza din punct de vedere a desfasurarii in timp a fazelor componente. Procesul complex este alcatuit dint-un ansamblu de activitati a caror succesiune logica formeata un sistem organizat reprezentat cu ajutorul unui model matematic determinist, schematizat print-un grafi retea care urmareste evidentierea succesiunii cronologice a faptelor prin arce orientate.(Marian L.)

Metoda Drumului Critic presupune consum de timp, interventie dificila in cazul unor schimbari in reprezentarea grafica. identifica activitatile care influenteaza in mod hotarator durata totala a procesului, succesiunea acestora formand "drumul critic". Managerul de proiect, coordonatorul, analistul, pot influenta reducerea duratei procesului prin masuri organizatorice coreland momentele, interdependentele. Conceptul de analiza a drumului critic este fundamental pentru toate activitatile de planificare si este o componenta esentiala a competentei manageriale(2.17)

Elementele esentiale ale ADC:

• Activitate-durata activitatilor-perioada de timp(reprezentate prin arce, sageata)

Eveniment-moment de timp(reprezentate prin cercuri, noduri)

• Numarul evenimentelor:-termen minim de producere al evenimentului (EET)

- termen maxim de producere al evenimentului(LET)

• Variatie LET-EET

Durata Termenul estimat de realizare(optimist, pesimist sau cel mai probabil)

termenul cel mai optimist-O

termenul cel mai pesimist-P

termenul cel mai probabil-M

Durata probabila (O+4M+P)/6

Exista o serie de cerinte in constructia grafului , precum si in parcurgerea etapelor programului:

1. Analiza structurii procesului-faza de conceptie
2. Constructia grafului retea pe baza procesului adoptat-lista de evenimente-ce activitati, care sunt paralele, care se executa in continuare-activitatile necuprinse, au anumite rezerve de timp numite marje de timp, termenele sunt date limita, termen minim, etc.
3. Calculul parametrilor grafului-actiune laborioasa realizata cu un aparat matematic
4. Stabilirea drumului critic
5. Analiza si optimizaarea programului initial

METODE MANAGERIALE

Au un rol esential in realizarea eficientei procesului managerial; arata modul cum se desfasoara acesta pentru a mobiliza intregul sistem in realizarea obiectivelor, caile si regulile prin care directorul realizeaza functiile conducerii in toate etapele si operatiile specifice.

CLASIFICAREA METODELOR:

Metode de cunoastere si analiza a informatiilor:

Observatia, analiza documentelor, convorbirea, ancheta, asistenta, interviul, chestionarul, analiza situatiei, analiza de sarcina, analiza performantelor, analiza activitatii curente sau pe obiective, analize cantitative, analize calitative, analize comparative, analiza operationala, analiza riscurilor, analiza cauzala, analiza factoriala( de corelatie), studiul de caz, analiza contextuala, metode matematice, analiza utilizarii timpului, mijloacelor, locurilor de munca, inregistrare magnetica.

Metode pentru activizare, participare:

Schimbul de experienta, jocul de rol, exemplul, persuasiunea, grupul de formare, experimentul social, procedee de motivare personala si colectiva, convorbirea, convingerea, experimentul psihopedagogic, problematizarea, aprobarea si dezaprobarea, sugestia, dezbaterea, delegarea, explicatia, studiul de caz, grupul de lucru, discutia individuala si de grup, tehnica riscului, exercitiul, rezolvare de probleme.

Metode participative prin stimularea creativitatii:

Brainstorming(asaltul de idei), sinectica, jurnalul, chek-list(lista de control), matricea descoperirilor, analogia, lista de atributii, roluri, sarcini, arborele decizional, jocuri de creatie, dezbatere libera, tehnica sugestiilor, concursul liber, antiteza, combinarea ideilor, asocierea fortata, structurarea problemei.

Metode operative de realizare a procesului managerial

Metode administrative( dispozitii, instructiuni), abordarea sistemica, planul, proiectul, conducerea prin rezultate, conducerea prin exceptie, conducerea prin obiective, conducerea prin delegare, conducerea prin cooperare si comunicare, conducerea prin inovare, conducerea prin alternative, simularea, metode bugetare, cnducere prin colaborare externa,

prin informatii si comunicari, princontrol preventiv sau de revenire, prin determinarea optimului decizional, arborele decizional, elaborarea regulilor interne, previziunea pe termen mediu si scurt, scenariul, grupul de experti, ancheta asupra asteptarilor, pe baza normelor de munca(fisa postului).

INSTRUMENTE MANAGERIALE

Reprezinta concretizarea aplicarii metodelor, functiilor manageriale, in forma scrisa, cu evidentierea etapelor, formelor, procedeelor, rezultatelor, prelucrarea lor.

Documente manageriale: plan managerial, organigrama, fisa postului, regulament de ordine interioara,( R.O.I.), situatii statistice, fise de evaluare,etc.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

SCHEMA GENERALA I