Roluri in cadrul echipei

In momentul in care un CF este recrutat in echipa, se tine cont, in primul rand, de aptitudinile, cunostintele si experienta pe care le are pana la momentul respectiv. Dar, alegerea nu se face doar in functie de aceste criterii, ci se tine cont si de unele calitati si trasaturi personale pe care membrii echipei trebuie sa le aiba pentru a-si indeplini corespunzator rolurile in cadrul echipei.

Fiecare CF, in functie de tipul sau de personalitate, isi va asuma anumite roluri in cadrul echipei, roluri care se bazeaza pe aptitudinile si experienta pe care el le detine.

Dr. R. Meredith Belbin a studiat rolurile si implicatiile lor pentru echipa si a identificat 8 roluri de echipa (vezi figura1). In urma studiilor s-a constat ca fiecare om indeplineste cel putin un rol de echipa, care i se protriveste in mod firesc, unii putand sa indeplineasca chiar mai multe roluri in cadrul aceleiasi echipe (uneori pana la patru).

Figura 1. Rolurile de echipa identificate de Dr. R. Meredith Belbin

Evident, fiecare om are preferinta sa in ceea ce priveste rolurile pe care le indeplineste. Unii oameni isi asuma preponderant unul sau doua roluri, altii sunt mai flexibili, putand indeplini mai multe.

Ceea ce trebuie retinut este faptul ca toate cele 8 roluri de echipa sunt la fel de importante pentru bunul mers al echipei, cu o singura conditie - sa fie folosite la momentul potrivit si in mod corespunzator.

In primul rand, trebuie sa intelegem inclinatiile CF fata de anumite roluri. Se pot trage concluzii observand comportamentul CF din echipa sau discutand cu ei despre preferintele pe care le au.

Pentru aceasta, este necesar ca membrii echipei sa discute in detaliu intre ei despre ceea ce sunt capabili sa faca. Numai astfel se poate stabili ce roluri pot fi indeplinite in mod natural de catre acestia. In urma acestor discutii, rolurile care lipsesc pot fi asumate de unii membrii ai echipei sau de UM care vor trebui sa depuna eforturi in acest sens. Bineinteles ca, astfel de discutii necesita existenta unei atmosfere de deschidere si de incredere intre membrii echipei. Daca aceasta atmosfera nu exista, oamenilor le va fi greu sa discute despre ei si sa dezvaluie aspecte legate de personalitatea lor.

In stabilirea sarcinilor, UM trebuie sa tina cont de faptul ca oamenii au mai multa eficacitate daca sarcinile trasate le permit sa actioneze potrivit rolurilor preferate.

In functie de ceea ce constata aplicand testul Belbin si stand de vorba cu fiecare CF in parte, UM trebuie sa distribuie sarcinile astfel incat in echipa sa se indeplineasca toate rolurile. Pentru buna functionare a echipei, este foarte important ca rolurile sa fie astfel distribuite incat sa nu existe nici unul care sa nu fie asumat. Asa cum am spus mai devreme, o persoana poate indeplini mai multe roluri, astfel ca, daca exista roluri pe care nici un CF nu si le asuma, cel care le va indeplini va fi UM. El va trebui sa poata sa indeplineasca oricare dintre cele 8 roluri de echipa.

Exercitiu:

Avand in vedere rolurile stabilite de Belbin, stabiliti rolurile care conduc la realizarea obiectivelor unit-ului si rolurile care mentin starea de functionare a echipei.