MANAGEMENTUL PROGRAMELOR

DE FORMARE

APLICATII

APLICATII 1

TEMA: MARKETINGUL SI ANALIZA NEVOILOR DE FORMARE(SI)

SCOP: identificarea nevoilor de formare la nivelul unitatilor scolare(alte domenii)

OBIECTIVE : la sfarsitul exercitiului, participantii vor fi capabilil sa realizeze o analiza SWOT  a nevoilor de formare

TIMPUL NECESAR: 60 minute

DESCRIEREA ACTIVITATII: formatorul imparte fisele de lucru, realizeaza instructajul si imparte grupul in 5 sub-grupuri in functie de nivelul si tipul de scoala de provenienta a participantilor-5 min.; lucru in grup-25 min.; prezentari-15 min.(5 grupuri a cate 3 min.); debriefing-5 min.

RESURSE LOGISTICE NECESARE: Fise de lucru, foi de flip-chart, markere

De retinut: importanta analizei nevoilor de formare si dezvoltare profesionala pentru elaborarea politicii de dezvoltare institutionala.

Posibile aplicatii practice: repetarea analizei la nivelul unitatii scolare-ca "tema de casa".

FISA DE LUCRU 1:

ANALIZA DE NEVOI

Sarcina de lucru:

Va rugam sa analizati dupa schema de mai jos, care sunt punctele tari si slabiciunile profesionale ale dumneavoastra si ale colegilor dumneavoastra, identificand, pe aceasta baza, nevoile de formare, precum si oportunitatile si amenintarile mediului apropiat si departat care favorizeaza, respective, stanjenesc satisfacerea acestor nevoi de formare.

CONCLUZII: nevoi de formare identificate:

CONCLUZII: Factori favorabili si obstacole identificate in legatura cu satisfacerea nevoilor de formare

APLICATII 2

DIAGNOZA SI ANALIZA NEVOILOR EDUCATIONALE SI DE FORMARE

Analiza nevoilor educationale in perspectiva schimbarilor educationale(SI)

Scop: Exersarea competentelor de analiza a nevoilor educationale

Obiective: la sfarsitul exercitiului, participantii vor fi capabili:

Sa realizeze o analiza SWOT la nivelul unitatii scolare;

Sa realizeze o analiza PEST la nivelul unitatii scolare;

Sa identifice clientii/concurentii pentru serviciile educationale oferite;

Sa utilizeze analiza de nevoi in elaborarea politicilor scolii.

Timpul necesar: 15 minute pentru instructajul initial; 8 ore de lucru efectiv sau 2 sesiuni pentru evaluare.

Descrierea activitatii: Tema de casa se prezinta in ultima sesiune a stagiului pentrupregatirea stagiului urmator sau pentru sesiunea de follow-up. Posterele pregatite se vor expune in sala de formare si se aloca timp pentru evaluare. Se completeaza fise de evaluare si autoevaluare de catre formator si formabili. Datele se centralizeaza si se discuta in plen.

Resurse logistice necesare: "Tema de casa". Fisa de evaluare.

Posibile aplicatii practice: analiza de nevoi in sitatii si contexte reale

Tema pentru casa

Pana la viitoarea noastra intalnire, va rugam sa realizati urmatoarele activitati:

1. Realizati o analiza SWOT la nivelul unitatii scolare.Va rugam sa aveti in vedere urmatoarele aspecte:

discriminarea dintre puncte tari/oportunitati si puncte slabe/amenintari;

identificarea resurselor si a tintelor strategice;

adecvarea factorilor identificati la situatia concreta a scolii dvs.

2. Realizati o analiza PEST pentru mediul in care functioneaza unitatea scolara

Identificati cel putin doi factori diferiti din fiecare categorie

3. Identificati concret clientii unitatii scolare(cel putin 5 categorii de clienti), precum si concurentii(cel putin 3 concurenti) care ofera aceleasi servicii comunitatii. La prezentare, va trebui sa argumentati de ce considerati grupurile si institutiile mentionate drept clienti si concurenti.
4. Pe baza analizelor de mai sus, definiti o schimbare majora pe care ati dori sa o realizati in unitatea scolara pe care o conduceti.

Va rugam sa aveti in vedere caracterul necesar/realizabil/acceptabil al scopurilor schimbarii, in raport cu nevoile identificate si cu categoriile de clienti/concurenti identificate.

Analiza va fi facuta pe un poster format A0   sau A1. analizele vor fi evaluatre de catre colegi si de catre formatori.

APLICATII 3

ORGANIZAREA PROGRAMELOR DE FORMARE(SI)

Joc de organizare-spatiul de formare

Scop: sensibilizarea participantilor la problemele de organizare

Obiectiv: la sfarsitul exercitiului, participantii vor fi capabilil sa  "ia in stapanire" spatiul de formare

Timpul necesar: 15 min.

Descrierea activitatii

Formatorul adreseaza grupului urmatoarea solicitare: "Dupa cum stiti, ne vom ocupa de organizarea stagiilor de formare. Un rol important il are aranjarea spatiului pentru a raspunde nevoilor formationale. Va rog ca in 10 minute sa analizati, in grup, modul actual de aranjare a spatiului si sa operati corecturile necesare".

Formatorul nu mai intervine si urmareste ce se intampla: haosul initial pana la aparitia liderului, stabilirea liniilor de comunicare si de decizie, diviziunea muncii, adecvarea spatiului rezultat la necesitatile formarii,etc. La sfarsit face un debriefing de 5 minute in care prezinta constatarile facand trecerea la tema sesiunii.

Resurse logistice necesare: spatiul de formare existent si o lista cu elementele "mediului de formare ideal"

De retinut: nici o activitate nu trebuie inceputa pana nu se rezolva problemele de organizare.

Posibile aplicatii practice: ca ice-breaking la temele de organizare, comunicare, grup/echipa, leadership.

APLICATII 4

EVALUAREA FORMARII

OBSERVAREA ACTIVITATILOR DE GRUP (MD)

SCOP: evaluarea participarii fiecarui formabil la activitatile de grup.

OBIECTIVE: la sfarsitul exercitiului, observatorul/evaluatorul va fi capabil sa evalueze nivelul de implicare si tipul de contributie a fiecarui participant la rezolvarea sarcinii de grup.

TIMPUL NECESAR: pe durata activitatii

DESCRIEREA ACTIVITATII: observatorul va completa Fisa de observare. La sfarsitul activitatii va realiza un debriefing de 10 minute.

RESURSE LOGISTICE NECESARE: Fisa de observare

DE RETINUT: observarea se face atat pe dimensiunea sarcina, cat si pe dimensiunea relationala

POSIBILE APLICATII PRACTICE: in analiza/evaluarea activitatii echipelor din cadrul organizatiei; pentru "observatorii numiti in cadrul diferitelor exercitii.

APLICATII 4

FISA DE OBSERVARE

MANAGEMENTUL PROIECTELOR EDUCATIONALE

GHID PRACTIC

TEME ALE STAGIULUI:

SURSE DE INFORMARE

UE, Banca Mondiala, Soros,etc.

Unitatile Nationale de Coordonare

Departamente Guvernamentale

Agentii specializate

Internet-pagini WEB

Baze locale de date

STRATEGIE INSTITUTIONALA SI SPRIJIN ACORDAT

Reactiv

Proactiv

Resurse implicate

Legislatie/reglementari implicate

Implicatii relationale

FORMULAREA UNEI PROPUNERI

Analiza obiectivelor programului

Verificarea criteriilor nationale/regionale si a prioritatilor

Identificarea activitatilor si a rezultatelor

Identificarea termenelor de livrare

Informarea partenerilor si discutii

De ce acest proiect?(motivare)

Care sunt beneficiile si pentru cine?

Cum se vor atinge obiectivele proiectului?

Care sunt implicatiile legale

Care partener va fi contractorul/coordonatorul?

Cine va monitoriza progresul?

Ce resurse umane vor fi implicate?

Care sunt implicatiile financiare?

Sustinerea proiectului dupa incetarea finantarii

Inteleg toti partenerii ce se asteapta de la ei?

Documentele pot fi depuse pana la limita?

COLABORARI SI CONSORTII

Interese commune, complementare sau diferite?

Care este valoarea adaugata pentru fiecare partener?

Statut "preferential"?

Comunicare-limbaj, mijloace de comunicare, informare?

Implicatii legale/contractuale

Experienta anterioara/implicare?

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Structura proiectului

Planurile de activitate

Bugetele

Canalele de comunicare

Functiile contractorului/coordonatorului

Echipa de proiect(Grupul de management al proiectului)

Suport administrative

Documentele contractuale

Comunicare -limbaj, mijloace

Comunicare interna, externa

Monitorizare

Raportare

Control financiar/costuri

EVALUAREA LICITATIILOR

Se potriveste cu obiectivele programului?

Se potriveste cu prioritatile programului?

Este complet pentru depunere?

Care sunt beneficiile/valoarea adaugata?

Toti partenerii sunt eligibili?

Toti partenerii sunt implicati?

7.TEME FINALE ALE STAGIULUI

Consortii coerente /bine alese?

Plan de activitate comprehensive/complet?

Control bugetar?

Tinte realiste?

Planuri de diseminare?

Oportunitati comerciale?

Finantarea initiala este critica?

MODELE DE PROGRAME

I. Proiectarea si Managementul Proiectelor Europene

Fondurile pentru dezvoltare economico-sociala, dezvoltare regionala, invatamant si formare profesionala, cercetare, inovare, s.a. se acorda in Romania, ca si in tarile Uniunii Europene, prin intermediul programelor europene, castigarea unor proiecte intocmite conform cerintelor Comisiei Europene.

De aici rezulta importanta proiectarii si prezentarii de propuneri de proiecte de success pentru toti factorii de raspundere.

Este necesara o pregatire corespunzatoare pentru cei care intocmesc proiecte; se organizeaza stagii de formare a unor specialisti in domeniu.

Redam sub forma de schita un astfel de model de stagiu de formare

I

A. CADRUL ORGANIZATORIC:

OBIECTIVELE:

Elaborarea unor propuneri de success prin prezentarea concreta a cerintelor punctuale de realizare a unei propuneri de proiect, evaluarea de catre expertii evaluatori.

Conducerea activitatilor in cadrul unui proiect European

GRUPUL TINTA:

Cei interesati in elaborarea de Proiecte Europene pentru atragerea de fonduri

FORMATORI: experti evaluatori in Proiecte Europene, specialisti din tara si strainatate

DESFASURAREA STAGIULUI:

Stagiul  de formare se desfasoara pe parcursul a 5 saptamani, cite o zi de curs pe saptamana.

METODOLOGIA:

Stagiul este bazat pe:

Participarea activa a cursantilor in insusirea competentelor necesare proiectarii unui proiect European

Utilizarea metodelor interactive, studii de caz

Realizarea unei propuneri proprii de proiect pornind de la necesitatile institutiei din care

face parte

Documentare pe Internet: pagina speciala pentru programul de pregatire, care cuprinde :

Programul activitatilor

Acces on line la cursurile predate

Urmarirea activitatii fiecarui cursant

Forum de descutii

Fiecare cursant va primii la inceputul cursului un CD-Rom cu:

Modulele de curs si materialele bibliografice

Formularele oficiale pentru redactarea de propuneri de proiecte

Lista cu principalele referinte bibliografice

Lista cu adrese Internet referitoare la Proiectele Europene, la Managementul Proiectelor Europene

EVALUAREA :

Se va realiza pe parcursul stagiului, pe baza proiectelor realizate

LOCUL de desfasurare al stagiilor: sediul institutiei, sediul beneficiarului, la distanta

LOGISTICA : sali de curs, retea de Internet, tehnica birotica, sisteme audio-vizuale-proiector, retroproiector, ecrane, video, etc.

CERTIFICAREA ABSOLVENTILOR: absolventilor li se elibereaza Certificate de Absolvire

FINANCIAR: Costurile cursurilor sunt finantate din taxa de participare de catre cursant sau de catre institutia care il trimite la studii.

Sumele acopera: costurile orelor de curs, seminar, activtati practice predate de catre formatori, cheltuieli administrative si de functionare, regia institutiei, cazare si masa, servicii medicale.

B. PROGRAMUL STAGIULUI