Spelling si Grammar (dictionar si gramatica) in word

Spelling si Grammar (dictionar si gramatica) in word

Spelling

Spelling realizeaza corectarea textului din punct de vedere lexical, cautandu-se cuvintele din text intr-un dictionar specific fiecarei limbi existente. In general Word foloseste in mod automat dictionarul limbii engleze.

Pentru a folosii Spelle Check (corector de text).

Click Spelle Check in toolbar sau din meniul tools se alege Spelling and Grammar;

Daca toate cuvintele sunt corecte (exista in dictionar) un buton de confirmare va aparea pentru a confirma completarea operatiei;

Cand un cuvant incorect scris este gasit acesta va aparea colorat in rosu in campul Not in Dictionary (nu este in dictionar). Dedesubt va aparea o lista de sugestii (Suggestions);

Se apasa Change daca se doreste inlocuirea;

Se apasa Change All daca se doreste inlocuirea tuturor cuvintelor similare din document;

Daca nu este sugerat nici un cuvant corect se poate introduce propria corectie. Se selecteaza cuvantul din Not in Dictionary apoi se introduce cuvantul;

Cateodata cuvantul este corect dar nu este prezent in dictionar. Pentru a-l adauga in dictionar se apasa Add;

Daca se apasa pe AutoCorrect, Word-ul va corecta automat textul, deci va inlocui cuvintele incorecte cu cele mai potrivite fara a cere permisiunea utilizatorului.

Limba folosita

Daca Word foloseste ca limba standard engleza americana, aceasta va trebui schimbata cu limba dorita.

Se selecteaza Language din meniul Tools;

In fereastra care se deschide se apasa Set Language;

Se alege limba dorita;

Se apasa butonul Default, limba aleasa devenind cea standard folosita;

Se apasa OK.

Se poate alege o anumita limba doar pentru o portiune a documentului, prin selectarea zonei de text si apoi urmarirea pasilor de deasupra. Se apasa OK.

Find si Replace (gasirea si inlocuirea)

Se alege Find and Replace din meniul Edit pentru a gasii toate aparitiile unei parti din text intr-un document si pentru a le inlocui, daca este necesar, cu alt text.

Pentru a folosii  Find sau Replace:

Selectati din meniul Edit, Find sau Replace;

In campul Find what  scrieti textul cautat;

Apasati Find next pentru a gasi urmatoarea aparitie a textului;

Scrieti in meniul Replace with textul nou care va inlocui textul initial;

Apasati butonul Replace sau Replace All, pentru a le inlocui pe toate.

Grammar (corector gramatical)

Word poate verifica textul din punct de vedere gramatical. Greselile apar colorate in verde apoi se urmeaza procedura de la Spelling.

Numararea cuvintelor (Counting Word)

Numarul de cuvinte dintr-un document poate fi aflat astfel:

Din meniul Tools se alege Word Count;

Click Close.

Folosirea lexiconului (Thesaurus)

Pentru a gasi cuvantul potrivit:

Se selecteaza cuvantul dorit;

Din meniul Tools se alege Language si se apasa Thesaurus;

Apare fereastra Thesaurus;

Din campul Meanings (intelesuri) apare o lista de intelesuri (verbe, antonime, etc.) in partea stanga, in partea dreapta aparand o lista cu sinonime;

Pentru a inlocui un cuvant cu un sinonim se apasa butonul Replace.