Operatii cu documente

1. Crearea unui nou document

Pentru a deschide un alt document nou , in meniul File se efectueaza un clic pe comanda New. Alegem Blank Document (document gol) in fereastra de optiuni (localizata in partea dreapta).

2. Deschiderea unui document existent

Pentru a deschide un document salvat anterior, in meniul File se efectueaza un clic pe comanda Open. Se deschide o fereastraa de dialog in care utilizatorul trebuie sa specifice locatia in care a fost salvat documentul in campul Look in.

In fereastra vor fi afisate fisierele pe care le contine folder-ul selectat in campul Look in. Se face dublu clic pe fisier pentru a-l deschide sau, se selecteaza fisierul si se face un clic pe butonul Open.

3. Salvarea unui document

Pentru a salva un document, in meniul File se efectueaza un clic pe comanda Save as (la prima salvare a documentului) sau comanda Save ( pentru salvarile ulterioare).

Co­manda Save as va deschide o fereastraa de dialog in care se specificaa urmatoarele:

unitatea si folderul in care se doreste salvarea documentului, prin utilizarea listei combinate Save iin.

numele documentului, prin tastarea lui in campul File name.

tipul de salvare prin selectare din lista Save as type.

Pentru salvarea documentului se va efectua un clic pe butonul de comanda Save.

4. Salvarea unui document cu alt nume

Pentru a salva un document Word sub alt nume, in meniul File se efectueaza un clic pe comanda Save as. In campul File name se tasteazaa noul nume al documentului, apoi se efectueaza un clic pe butonul de comanda Save.

5. Salvarea unui document sub alt format

Formatul implicit de salvare este acela de Word Document, cu extensia .DOC, dar se poate opta pentru alte formateari de salvare, de exemplu Template (ssablon de document, cu extensia .DOT), text (fara imagini, cu extensia .TXT), Rich Text Format ( cu extensia .RTF), pagina Web ( cu extensia .HTM sau .HTML).

Salvarea in formatul paginilor Web poate fi realizata si efectuand un clic pe co­manda Save as Web Page din meniul File.

6. Inchiderea unui document

Din meniul File se da comanda Close (inchide) sau in fe­reastra de editare se efectueaza un clic pe butonul Close , situat in partea dreapta sus a ferestrei de editare.

7. Comutarea intre intre mai multe documente deschise

Aplicatia Word permite deschiderea simultanaa a mai multor documente. Pentru a comuta de la o fereastra fereastra la alta, se efectueaza un clic pe butonul cu titlul documentului dorit aflat in taskbar. Butonul documentului afisat este in stare apasataapasata.