Editorul de texte Microsoft Word

Informatii generale

Microsoft Office este un pachet de programe ce functioneaza sub sistemul de operare Windows si care cuprind urmatoarele editoare:

Word - editor de texte mod caracter

Excel - editor de texte tabelar

Access - lucru cu baze de date

Power Point - program de prezentare

Outlook - program de posta electronica

2. Prezentare Word

Editorul de texte Word, este un program capabil sa `ncrie texte in mod caracter, dar si posibilitati de import imagini, desene grafice din alte editoare grafice (Corel, Photoshop etc.)

Programul lucreaza la nivel pagina, informatiile fiind depozitate intr-un folder utilizator sub forma de Document Word.DOC

Progranul Word are un set de documente sablon , numite Documente Template.DOT care sunt depozitate in folderul Program FileaMicrosoft OfficeaTemplate [i pot fi folosite in diferite situatii:

Documente antet

Documente fax

Foaie dictionare de termeni

Curiccula

Foaie de prezentare oferta, afacere

Pagina Web

Obs. Pentru particularizarea acestor pagini se salveaza pagina modificata cu optiunea Save As . .

Programul permite schitarea unei machete sau folosirea unei machete deja existenta pentru proiectarea unei noi machete. (NewaFormsaTabela si borduri ) Daca macheta se utilizeaza interactiv , salvati acest fisier ca document Template (FileaSave Asa nume.dot).

Optiunea ToolsaCustomize afiseaza continutul barelor de meniu care pot fi afisate la cerere pentru descrierea unor machete.

Optiunea ToolsaOptions, permite afisarea unor conditii generale in care se desfasoara constructia unui document in Word. Optiunea view, contine conditii generale de afisare, afisarea sau nu a unui caroiaj pentru dimensiunea paginii (text boundaries),drawing (afisare sau ascunderea meniului din partea de jos a paginii de lucru care descrie meniul grafic). Optiunea window ofera posibilitatea de afisare a meniului principal (status bar), rigla pe verticala (vertical ruler), definare orizontala sau verticala a documentului (horizontal, vertical scroll bar).

Clic pe butonul ¶ permite afisarea sau ascunderea marcajelor de sf^rsit de paragraf sau limitele celulelor dintr-un tabel.

Programul Word permite o corectare a cuvintelor scrise in engleza (Autocorect) si `nscrise in pagina curenta (subliniaza cu culoarea rosie cuvintele gresite, si cu culoarea verde cuvintele pentru care fraza cu are un `nteles coerent). Daca apasati click dreapta mouse pe cuvantul subliniat in rosu, obtineti corectia automata a sistemului pentru cuvantul ales.

Programul dispune cu un tezaur de cuvinte, ceea ce permite alegerea de cuvinte sinonime in limba engleza.

Optiunea Tools/ Customize permite evidentierea meniurilor care pot fi vizualizate in cadrul lucrului cu programul Word:

standard - permite afisarea barei de meniu principale

formatiing - permite afisarea barei de meniu care contine elemente pentru identificare font, dimensiune caracter, stil de scriere, aliniere paragraf, culoare font etc.

drawing - permite afisarea barei de instrumente pentru desenare grafica: linie, dreptunghi, elipsa, text , sageata etc;

tables and borders - permite afisarea unei bare de instrumente legate de caroiaj, sortare text, sublinierei, umplere zone etc.;

database - afiseaza bara de meniu care recnoaste structuri de baze de date construite in limbaj Fox;

forms - afiseaza bara de meniu referitoare la instrumente legate de meniuri scroll, constructii forme specifice limbajelor de tip visul C sau visual Fox;

web - permite afisarea meniului pentru legatura internet de unde se pot descarca imagini sau texte ;

picture - permite afi[area unui meniu de instrumente de import imagini, desenare umbre ;

visual basic - afi[eaza meniu de instrumente pentru zone construite in Visual Basic;

3-D seting, permite folosirea unui meniu de instrumente pentru obtinere de efecte in trei dimensiuni, rotiri, scalari etc.

Programul word are la baza ideea redactarii unui text pe o foaie de hartie definita dupa elementele definite mai jos:

Programul permite inscrierea unor tabele cu formate prestabilite.

Programul permite inserare de noi tipuri de fonturi de scriere

Programul permite scrierea `n diferite culori, [i umplerea unor zone intr-o culoare

Programul permite atasarea unor pointer pentru crearea automata de dictionare de cuvinte, bibliografie sau cuprins `n cazul unor culegeri de texte

Programul permite legarea unor texte in format Html (pagini Web)

Programul permite insarearea de pagini din Excel

Daca doriti o metoda rapida de deschidere a documentelor (shortcuts) , utilizati folderul Favorites .

inserare imagine

contrast

trunchiaza (crop)

coloreaza imagine

format picture

reinitializeaza imaginea

Folositi tasta Print Screen pentru a face o captura a unei imagini de pe terminalul calculatorului. Decuparea imaginii se face cu optiunea Crop din meniu Forms

Meniurile programului Word

3.1 Meniu File

New - crearea unui nou document. Documentul nou creat poate fi un sablon sau un expert daca folosim FileaNewa . alta optiune in afara de Document blank. Pentru a folosi sabloanele deja existente activati un sablon, apoi salvati documentul cu Save As

General - document obisnuit

Letter & Fax (scriere in document sablon)

Memos

Other

Web

Open - deschiderea unui document existent

Look for: director de cautare (folder)

Optiuni:

Open - deschide un document deja existent

Cancel - anuleaza documentul deschi fara salvare

Advanced (selectie fisier dupa criteriu impus)

Close - inchiderea documentului curent

Save - salvarea documentului peste cel existent

Save in: nume folder

Optiuni

Save - salvare fisier

Cancel- anulare fisier fara salvare

Options

Fast save - salvare rapida

Alwaws create backup -crearea unei copii *.back

Embed True Type Fonts (salvare cu font atasat)

Save As.. - salvarea documentului cu un nume nou

Save as Html - salvarea documentului in standard Html pentru pagini Web

Page setup - setare pagina

Margine

Top - margine se sus

Bottom - margine de jos a zonei de scriere

Left - margine din stinga foii

Right - margine din dreapta

Gutter - zona libera, folosita la `ndosariere document

Header - zona inaintea zzonei de scriere

Footer- zona de la marginea foii la zona de scriere

Paper size - tip hartie (letter - scrisoare, A4, A3 etc)

Paper source (hartia din imprimanta este tractata cu tambur, este luata din depozit etc.)

Layout - aliniament text in pagina, diferente intre paginile pare si cele impare, daca documentul debuteaza cu o noua pagina etc.

Obs. Cand creati un document nou , ecranul terminalului este inconjurat de o serie de butoane si meniuri care are urmatoarele elemente:

ruler - rigla - afisabila cu option ViewaRuler

bare de defilare scroll , vertical/orizontal - afisabil cu optiunea ToolsaOptionsaWindowaVertical scroll bar

Page preview - imagina pagina inainte de listare

Print - editare document pe imprimanta

Nr.copii

Pagina curenta

Pagina nr:

Print to file

Proprietati:

Paper - tip listare: Portret, Landscale,

Tip hartie A4, A3, Letter

Graphics - finetea scrierii pe imprimanta (600dpi)

scalare imagine

Daca doriti ca un document sa apara pe ambele fete in oglinda folositi option "pagini opuse" - Page SetupaMarginiaMirror

3.2 Meniu Edit

clear - stergere text selectat

select all - selectie zona

copy - copiere text in memorie (Ctrl+C)

paste - scriere text din memorie (Ctrl+V)

Find - cautare caracter, zona

Replace - re^nlocuire caracter

Go to - salt `n pagina nr:

3.3 Meniu Insert

page number - inserare nr. pagina

Auto Text - inserare formule de salut, sfrisit text/ pagina

Simbol - inserare caractere speciale

Footnote - inserare text in subpagina

Index si Tables - formare cuprins, bibliografie, dictionar, index

Picture - inserare imagini din fisier (*.tif)

File - inserare fisier

Objects - inserare document scris in Photoshop, Corel, Fireworks

Text box - permite declararea unei zone in care se poate insera o imagine Trebuie corelata cu func]unea Format / Text box care permite declararea zonei de inserare, margini, incadrare imagine etc.

3.4 Meniu View

Normal - scriere pe intreaga pagina

Online Layout -Separare zona paragraf de zona text

Page layout - aranjare pagina standard

Toolbars - adaugare elemente de meniu, adaugare submeniuri

Header Footer - afisare zone margina de sus/jos a paginii de incarcare (afisare un meniu pentru incarcare nr.pagina, subtitlu, data, ora etc.)

Un antet sau un subsol de pagina - cum ar fi numarul de pagina, sau titlul unui capitol - este un text care apare in partea de sus / jos a paginii in afara textului scris. La apelul optiuniii Heade and Footer, apare o zona incadrata intre linii punctate, si un meniu pentru inserarea optionala a numarului de pagina . (Page Numbers) . Antetul si subsolul de pagina sunt vizibile cu option Page Layout

Ruler - afisare o linie marcata pentru scriere cu aliniat

3.5 Meniu Format

Font - selectare font de scriere

Tipuri de fonturi, format, marime

Spatiere intre caractere si linii

Animatie

Scriere indici sus/jos

Scriere shadou

Scriere Outline

Scriere emboss

Paragraph

Indent and Spacing

Spatii intre linii

Aliniere text

Aliniere paragraf

Bullet and Numering - afisare semne speciale inaintea unui paragraf, liste de marcatori

Border and Shading - Afisare chenare, umbre pentru fond rind selectat

Columns - scriere pe coloane

Tab - stabilire tabulatori

Change case - trece textul selectat din litere mici in litere mari si invers

Style galery - trece textul intr-un format standard predefinit

Background - umplere fond pagina

3.6 Meniu Tools

Spelling and grammar - corectare text folosind un dictionar de cuvinte in l.engleza

Language - Thesaurus - dictionar de sinonime pentru cuvinte in L.engleza

Word Cound - informatii statistice despre documentul incarcat

Protect documents - protejare prin parolare

Envelope and Label - scriere etichete pentru plicuri

Customize - Toolbars - meniuri suplimentare

Standard

Formatting

Tables and Border - submeniu cu tabele

Database - submeniu pentru lucru cu baze de date

Drawing - submeniu pentru desenare linii

Forms - submeniu cu pagini tip forme (pentru Foxpro)

Autotext

WordArt - scriere artistica prefabricata

Picture

Options - optiuni suplimentare pentru salvare documente, vizualizare

View

Text Boundaries - afisare chenar virtual privind suprafata de scriere

Drawing - afisare meniu de desenare

Permite trasare linii , vectori

Permite desenare chenare

Termite inserare text sau imagini intr-o zona declarata

Permite scriere artistica

Permite umplere zona

Permite desenare umbre pentru chenare desenate

3.7 Meniu Table

Draw table- desenare cu creionul a unui caroiaj

Insert table - inserare tabela cu linii si coloane

Delete cell - stergerea unei celule selectate

Split cells - rupe o celula intr-un numar de parti egale

Select row

Select column

Select table

Table Autoformat - vizualizarea unor machete de tabele prefabricate

Sort - sortare informatii dupa un c^mp declarat

Alegeti TableaInsert Table pentru a vizualiza si selecta un tip de macheta de tabela . Selectati numarul de coloane si linii , apoi forma prefabricata a tabelului. Daca nu doriti ca tabela sa aiba caroiaj vizibil puteti utiliza option None

Inserarea de randuri se poate face cu tasta Enter daca va pozitionati in ultima coloana a unui tabel. Ruperea unei coloane in parti componente se realizeaza cu optiunea TableaSplit Cells.

Daca macheta are coloane de dimensiuni si coloane diferite puteti utiliza optiunea Table and bordersaDraw Table

Exemplu:

- Formula (ex. =sum(above)) defineste o formula

Pentru a controla numarul de caractere care poate fi introdus intr-un c^mp text, selectati c^mpul (click pe c^mp) apoi pe butonul FormaForm Field Options

Dupa construire macheta poate fi protejata impotriva modificarilor ulterioare cu optiunea Formsaprotect pentru protectie pe sectiuni sau ToolsaProtect Document pentru protectia documentului `n `ntregime.

Pentru a atasa unui c^mp o functie de help, faceti click pe c^mp, apoi click pe FormaForm Field Option si apoi pe Add Help text

Puteti crea coloane stil coloane de ziar folosinf iconul din meniul standard Columns. Pentru a fosta terminarea unei coloane faceti intrerupere coloana (Column break din meniu Insert )

  Daca doriti sa creati documente care sa includa un articol care incepe pe una din pagini dar se continua pe alta, inserati textul in casete text , apoi creati legaturi cu caseta text (Insert Hyperlink) ∞.

Redactarea textului

Redactarea unui text in Word presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

deschiderea unui document (optiune new)

organizarea informa]iilor in pagina (definirea paginiii de lucru). Se realizeaza din meniul File / Page setup

Alegerea tipului de font, marimea caracterului, stil font etc. Se realizeaza din opttiunea formatting. De regula aceasta bara de meniu este activata permanent si cuprinde o bara de defilare cu tipurile de font existente, marime acaracterelor, alinierea. (in meniul principal Format/Font)

Formatarea paragrafelor

Presupune stabilirea spatiierii dintre paragrafe, afisare nr.pagina , aliniere paragraf, despar]ire in silabe etc. Se realizeaza din meniul principal cu functia: Format/paragraf

Op]iunea indentation permite deplasarea paragrafului selectat spre st^nga sau dreapta

Op]iunea spacing permite stabilirea unui spa]iu intre paragrafe consecutive

Optiunea alignament permite alinierea paragrafului selectat la stinga / dreapta centru.

Op]iunea supress line number suprima linia din paragraf

Optiunea don't hypenation - inhiba despar]irea in silabe

Pentru crearea unui Cuprins pozitiona]i cursorul `n locul in care dori]i sa apara cuprinsul. Apelati op]iunea InsertaIndex and Tables, Tables of Contents

Programul include automat numarul paginii fiecarui paragraf. Daca se modifica titlurile de pagina, actualizati cuprinsul select^ndu-l, apoi apas^nd pe tasta F9.

Un antet sau sf^r[it de pagina este un text care apare in partea de sus / jos a paginii.

Reguli generale de creare a unui document Word

culegerea textului

inserarea marcatori (Bullet and numering )

inserare paginatie (Insert /page number)

actualizare zone in afara textului (View header and footer)

salvare document (File /Save As )

Informa]iile legate de modul de redactare a documentului se pot regasi in func]ia Format/Styles/Organizer

Optiunea AutoShapes din meniul Drawing de pe bara de instrumente ofera acces la un numar de forme utile, cum ar fi sageti, linii, forme in care puteti insera text, sau imagine. Fiecare forma inserata este insotita de o serie de conectori folositi pentru ajustarea formei. In plus puteti lega doua obiecte desenate prin atasarea unor ancore (Connectors din AutoShape)