Implementarea proiectelor de cercetare stiintifica

Implementarea proiectelor de cercetare stiintifica

1. Metode de implementare a proiectului.

Implementarea unui proiect aprobat reprezinta cea de a doua mare etapa de dezvoltare a acestuia dupa elaborare. De aceea in analiza Ciclului de proiect i se da o mare importanta. Din faza de elaborare echipa trebuie sa proiecteze cat se poate de corect si veridic, pasii ce trebuie urmati pentru a se ajunge de la faza de document la faza in care ceeace s-a proiectat este realizat si functioneaza.

Trecerea este materializata de activitatile proiectului. Pentru fiecare dintre activitatile incluse in proiect vor fi alese metode de implementare care sa asigure atat indeplinirea obiectivelor propuse, cat si un impact cat mai mare al acestora la nivelul comunitatii locale si regionale.

In acest capitol al proiectului se descriu clar ,concis si documentat, metodele de punere in practica si de finalizare la parametrii proiectati, a fiecarei activitati.Aceasta se face din doua motive: pentru a convinge finantatorul de experienta noastra in elaborare de proiecte dar si de competenta de a dezvolta actiuni de realizare a ceeace am proiectat, cat si pentru ca in etapa de implementare sa ne fie foarte clar ce trebuie sa facem in fiecare moment pentru a atinge obiectivele.

Alegerea adecvata a metodologiei de implementare va fi demonstrata in final de incheierea procesului verbal de receptie definitiva, unde se va dovedi faptul ca parametrii proiectati si realizati sunt respectati.

2. Echipa propusa pentru administrarea proiectului

Proiectul este o intreprindere care isi desfasoara activitatea pe un termen limitat pentru indeplinirea unor obiective precise atat prin continut cat si prin termene de executie. In consecinta pentru implementarea proiectului se dimensioneaza o echipa corespunzatoare atat ca numar cat si din punct de vedere al competentelor tehnice si mangeriale. Echipa trebuie sa cuprinda persoanele cele mai potrivite pentru functiile care deriva din activitati, cu precizarea ca din aceasta nu trebuie sa lipseasca anumite functii cum ar fi managerul de proiect si inlocuitorul acestuia, responsabilul financiar, consilierul juridic, expertii pe diferite domenii integrate in proiect.

3. Recomandari privind implementarea

In cazul in care Ghidul solicitantului cuprinde precizari cu privire la sumele maxime admise pentru diverse categorii de cheltuieli (procentaje din buget pentru echipamente, pentru diurna, pentru cheltuieli de personal), se recomanda respectarea acestor plafoane;

Se evita supradimensionarea cheltuielilor peste strictul necesar. In afara de cheltuielile strict necesare, finantatorii nu sunt dispusi sa finanteze decat cheltuielile derivate sau legate de functionarea programului in ansamblu - cheltuieli de promovare, de evaluare periodica a stadiului implementarii, de redactare a rapoartelor;

Asigurarea cofinantarea (contributia locala), prin anexarea de documente ce dovedesc ca organizatia promotoare si institutiile partenere dispun de bunurile materiale, personalul si resursele financiare propuse;

In calculul cofinantarii este recomandat sa se studieze cerintele finantatorului referitoare la ponderea contributiei proprii, daca este vorba despre un procent din suma maxima care poate fi solicitata sau daca este vorba despre un procent din bugetul total al proiectului.

Este posibil ca proiectul sa inceapa inainte ca suma oferita de finantator sa soseasca in contul organizatiei promotoare. Contributia proprie a solicitantului trebuie sa poata acoperi cheltuielile de functionare ale proiectului in aceasta perioada.

Se va tine cont de faptul ca suma oferita de finantator poate sa soseasca in transe. Contributia proprie a solicitantului trebuie si ea astfel esalonata astfel incat sa sustina functionarea proiectului intre transele respective. In unele situatii, acordarea transelor depinde de intocmirea si inaintarea rapoartelor intermediare, precum si de continutul acestora (adica de stadiul proiectului). In acest context, se va acorda atentie atat derularii propriu-zise (pentru a avea ce raporta), cat si formatului in care trebuie facute raportarile si termenului pana la care pot fi depuse.

Se va lua in calcul faptul ca intregul proces de evaluare a proiectelor participante la licitatie, de incheiere a contractelor, de incepere efectiva a finantarii prin acordarea sumei solicitate dureaza cateva luni. Acest interval poate influenta unele categorii de cheltuieli. De asemenea, estimarea eventualelor venituri aduse de proiect trebuie sa tina seama de modificarea conjuncturii economice care poate interveni in aceasta perioada.

Se va tine cont de faptul ca, uneori, documentele proiectului amintesc obligativitatea de a achizitiona pentru proiect echipamente ce vor trebui sa respecte regula de origine impusa de finantator. Daca exista o astfel de prevedere, bugetul se va proiecta pornind de la costurile existente la produsele ce respecta aceste reguli, care nu sunt intotdeauna cele mai mici de pe piata.