Cand se face analiza postului si importanta analizei postului

CAND SE FACE ANALIZA POSTULUI

Analiza postului se face atunci cand: a) organizatia este  infiintata si cand sunt create noi posturi, b) sarcinile unui post sunt modificate ca urmare a unor strategii de imbogatire a postului sau de largire / dezvoltare a postului si c) sarcinile unui post se schimba semnificativ ca urmare a schimbarilor in: tehnologie, metode, proceduri sau sisteme de organizare / reorganizare, aceasta din urma situatie fiind cea mai des intalnita.

In prima situatie nu exista un suport informational substantial fiind necesara crearea unui post. Conceperea unui post (eng. job design) reprezinta procesul de determinare a atributiilor specifice ce vor fi indeplinite, metodele folosite in indeplinirea acestora si specificarea modului in care postul se relationeaza cu alte posturi din organizatie. Crearea unui post implica calculul a foarte multe variabile cum ar fi: impactul tehnologiei, factorii economici, reglementarile guvernamentale, sindicatele, abilitatile, motivatia si atitudinea angajatilor, filozofia managementului si scopul organizatiei. E demult apusa vremea in care primau considerentele tehnice, formale, ce faceau din post doar o cale de asigurare a existentei. Filozofia conform careia munca este echivalenta cu truda si sudoare a lasat locul alteia care trebuie sa tina cont de nevoi umane mai complexe: crestere, recunoastere, auto realizare etc.

In a doua situatie apar unele schimbari in structura postului datorita unei alegeri a managementului bazata pe analiza posturilor si este vorba de o atitudine proactiva menita sa anticipeze si sa provoace schimbarile contextului organizational, nevoia de eficienta sau sa vina in intampinarea nevoilor angajatilor. Imbogatirea unui post (eng. job enrichment) consta in schimbari facute in continutul muncii sau in nivelul de responsabilitate pentru a oferi angajatului o provocare mai mare. Promotorul acestui tip de interventie asupra unui post a fost Frederick Herzberg (1976) care considera ca astfel se ofera angajatului realizari mai importante, o mai mare recunoastere, responsabilitate si dezvoltare personala. Imbogatirea postului ar trebui sa se bazeze pe urmatoarele principii: cresterea cerintelor postului, cresterea raspunderii titularului postului, acordarea libertatii de programare a muncii, furnizarea de feedback constant, facilitarea oportunitatilor de invatare. Trebuie avut in vedere ca o astfel de imbogatire este o prima forma de publicitate a postului cu o foarte mare importanta in recrutare. Largirea/ dezvoltarea unui post (eng. job enlargement) consta in schimbarea scopului slujbei pentru a oferi o mai mare varietate de sarcini pentru angajat; in extinderea "orizontala" a sarcinilor. Astfel in loc sa cunoasca operarea doar a unei masini, un muncitor este invatat sa opereze doua sau trei masini.

In a treia situatie este vorba de schimbari ineren­te, cu care se confrunta fiecare organizatie. Mediul social supus unor permanente presiuni date fiind interesele contrare care-l domina, devine sediul unor schimbari care se propaga si la nivelul organizatiei. Schimbarile pot fi de factura legala, tehnologica, organizatorica etc. Indiferent de natura schimbarilor acestea impun periodic o noua analiza a postului, tocmai pentru a garanta acuratetea, fidelitatea informatiei care este in con­tinuare fructificata prin descrierea postului (DS) si fisa postului (FP)

IMPORTANTA ANALIZE POSTULUI

Analiza postului este o etapa vitala in managementul resurselor umane deoarece pe ea se fundamenteaza majoritatea activitatilor de personal. Este piatra de temelie pentru celelalte activitati, este prima piesa cu "efect de domino". Mai jos (Figura 3. Importanta analizei postului) vom arata cateva aspecte dependente de analiza postului.

Figura 3. Importanta analizei postului