Managementul prin proiecte (M.P.P.)

Managementul prin proiecte (M.P.P.)

"Proiect - un ansamblu de procese de munca, in mare parte cu caracter inovational, de natura foarte diferita, a caror realizare urmareste indeplinirea cu succes a unei misiuni complexe, cu o specificitate ridicata'

a) CARACTERISTICILE M.P.P.

Ø specific marilor organizatii sau compartimentelor care au de realizat lucrari complexe si necesita o larga colaborare

Ø un proiect poate fi orice sarcina care indeplineste urmatoarele conditii:

are un obiectiv bine stabilit

are un termen fixat pentru finalizare

are mijloace limitate.

Ø M.P.P. este un sistem de management cu o durata de actiune limitata, cel mai adesea cativa ani., conceput in vederea solutionarii unor probleme complexe, dar definite precis, cu un puternic caracter inovational, care implica aportul unei game largi de specialisti, din subdiviziuni organizatorice diferite, integrati temporar intr-o retea organizatorica autonoma.

Ø Managementul prin proiecte se realizeaza in trei forme:

cu responsabilitate individuala

cu stat major (seful de colectiv conduce fiind ajutat de un colectiv de specialisti ce se ocupa numai de proiect)

conducere mixta, o imbinare a celor doua.

b) ETAPELE M.P.P.

Definirea proiectului. Cuprinde:

Ø      stabilirea obiectivelor

Ø      stabilirea compartimentelor implicate

Ø      evidentierea zonelor critice unde trebuie actionat cu atentie

Ø      formularea criteriilor de apreciere a rezultatelor finale.

Definirea organizatorica a proiectului. Cuprinde:

Ø      timpul de organizare utilizat

Ø      intocmirea listei cu sarcini, competente si responsabilitati.

Stabilirea modalitatilor de control

Ø      pentru verificarea timpilor de executie, a cheltuielilor si a rezultatelor partiale si finale.

Desemnarea conducatorului de proiect - rol decisiv in succesul proiectului

Ø concret conducatorul sistemului de M.P.P. este confruntat cu urmatoarele situatii delicate:

instabilitatea organizatorica ( atat el, cat si subordonatii sai ocupa posturi cu caracter temporar)

ritmul rapid in care se succed deciziile, multe unice si chiar imprevizibile

implicatii mari si cu rezultatele concrete imediate ale deciziilor respective

stari tensionale care apar intre personalul integrat in proiect si ceilalti componenti si organizatiei ce nu participa nemijlocit la realizarea lui.

Ø sa posede o capacitate decizionala deosebita, dublata de abilitate ridicata in a crea si intretine relatii umane bune in conditiile unor interese partial diferite si ale unui ritm al schimbarilor alert

Ø trebuie sa fie un foarte bun specialist in respectivul domeniu, deoarece o mare parte a deciziilor, sunt de specialitate si nu manageriale, in conditiile unei munci cu puternic caracter inovational.

Ø riscurile pe care trebuie sa si le asume un conducator de proiect:

riscul proiectului, referitor la posibilitatea nerealizarii integrale a obiectivelor previzionate

riscul "profesional' - uzura morala a cunostintelor profesionale ca urmare a duratei relativ indelungate pentru finalizarea proiectului, in decursul careia realizarea sarcinilor de conducere consuma adesea o parte apreciabila din bugetul sau de timp.