Etapele activitatii practice de analiza economico-financiara

Etapele activitatii practice de analiza economico-financiara

Procesul de analiza trebuie sa intervina si atunci cand activitatile se desfasoara eficient pentru a descoperi noi rezerve, prin a caror mobilizare sa se asigure o evolutie favorabila a principalilor indicatori economico-financiari, o crestere a gradului de utilizare a resurselor de care firma dispune. În concluzie, desfasurarea oricarei analize economice complexe sau tematice presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

1) elaborarea tematicii de analiza presupune cunoasterea clara a problematicii care formeaza obiectul analizei pentru a putea determina atat rezultatele favorabile cat si lipsurile existente in vederea adoptarii masurilor pentru imbunatatirea intregii activitati. Tematica de analiza trebuie sa ofere specialistilor implicati in procesul de analiza indicii asupra modului cum vor actiona pentru a realiza o lucrare de calitate, pe baza careia sa se inregistreze o crestere a eficientei firmei.

2) documentarea si culegerea materialelor necesare pentru efectuarea analizei presupune structurarea informatiilor dupa diverse criterii pentru a putea ajunge la concluzii rationale privind activitatea desfasurata si care sa fie valorificate in procesul de analiza. Modul de culegere si utilizare a informatiilor de catre managementul firmei vor asigura calitatea aprecierii activitatii unitatii analizate si vor facilita luarea deciziilor pentru ameliorarea activitatii economico-financiare.

3) verificarea atenta a datelor supuse analizei este una dintre etapele care necesita o abordare deosebita. Procesul de analiza presupune existenta unor informatii clare, exacte pe baza carora analistul poate determina indicatorii specifici metodologiei de analiza. Aceasta presupune urmarirea respectarii modului de calcul si determinare a indicatorilor, de prelucrare si stocare a informatiilor, de utilizare eficienta a acestora. Este necesar ca informatiile sa reflecte in mod real fenomenele si procesele economice, sa ofere elemente de baza hotaratoare care sa permita cunoasterea legaturilor dintre diverse structuri organizatorice si sa ajute la conducerea eficienta a sistemului.

4) analiza si prelucrarea datelor pe baza metodelor si procedeelor specifice analizei economico-financiare-in functie de tematica de analiza, pe baza datelor culese, se realizeaza o sistematizare si prelucrare a acestora, pentru a cunoaste evolutia indicatorilor firmei in comparatie cu nivelurile programate, rezultatele obtinute in perioadele precedente sau rezultatele obtinute de alte unitati cu profil asemanator. Analiza diferitilor indicatori se realizeaza pe baza de modele si se urmareste cuantificarea influentei elementelor sau factorilor respectivi, in functie de legaturile de cauzalitate, pentru a stabili gradul si sensul in care au influentat, masurile ce se impun pentru evolutia favorabila in viitor.

5) stabilirea concluziilor si masurilor pentru cresterea eficientei economico-financiare

Finalizarea procesului de analiza pe baza datelor si informatiilor prelucrate trebuie sa conduca la stabilirea celor mai bune concluzii pe baza carora se cladeste organizarea si desfasurarea activitatilor din cadrul firmei si prin intermediul carora   se ia cele mai bune masuri de crestere a eficientei valorificarii resurselor ca in final sa se atinga obiectivele stabilite.