TRANSFERUL DATELOR INTRE APLICATII

TRANSFERUL DATELOR INTRE APLICATII

Dezvoltarea explosiva a hardware-urilor si software-urilor de calculatoare permite azi rezolvarea celor mai pretentioase cerinte de obtinerea documentelor care sa contina informatii diferite, provenite de la diferite fisiere sau aplicatii. Aplicatiile de birotica care lucreaza sub sistemul Windows, permit schimbul de informatii intre diverse aplicatii. Transferul intre aplicatii se poate executa prin trei metode:

importul si exportul fisierelor;

prin intermediul zonei de memorie Clipboard;

prin intermediul protocolului OLE. 

1. Transferul prin importul si exportul fisierelor

Operatiile de import/export si de conversie sunt asigurate in sistemul Windows, atat de catre procesorul de texte Word, cat si de programul de calcul tabelar Excel. Prin aceste operatii se transfera textul cat si valorile de date, dar de cele mai multe ori sunt pierdute informatiile despre formatare.

Procesorul Word dispune de programe care asigura conversia cu mai multe formate de documente, acestea sunt activate implicit prin operatii de deschidere a documentelor importate sau la operatiile de salvare, adica la exportul de documente.

In tabelul 1.este prezentata o varianta de caseta care apare implicit la cele doua operatii descrise mai sus.

Tabelul 1.

La fel si procesorul Excel dispune de un program ce asigura conversia cu mai multe formate de foi de calcul sau fisiere de texte, asa cum apare si in tabelul 2., operatia fiind similara ca si la procesorul Word, aparand la fel in mod explicit o caseta de conversie. Tabelul 2

2. Transferul prin intermediul Clipboard

In cadrul sistemului de operare Windows, se poate obtine copierea sau decuparea de date dintr-o aplicatie si plasarea lor in memoria Clipboard, ele ramanand acolo pana cand aceste date sunt transferate in noul document sau aplicatie. Pentru a realiza decuparea si lipirea datelor sau copierea lor prin acest mecanism se realizeaza urmatoarele operatii:

Selectarea textului, foii de calcul sau a obiectelor grafice, pentru mutare sau copiere;

Mutarea sau copierea;

a. Selectarea textului sau a foii de calcul.

Pentru a selecta un text sau o foaie de calcul, se executa urmatoarele manevre:

Se plaseaza indicatorul mouse-lui inaintea primului caracter ce trebuie selectat;

Se apasa si se tine apasat butonul de stanga mouse-lui si apoi se trage indicatorul mouse-lui la dreapta si in jos pana la ultimul caracter ce trebuie selectat;

Prin eliberarea butonului, textul va aparea selectat si evidentiat prin negativul lui pe ecran.

b. Selectarea obiectelor grafice.

Un obiect grafic in programele Microsoft Word sau WordPad este selectat prin clicarea pe el.

In programul Paint exista instrumente speciale pentru selectarea formelor si selectarea se face conform instructiunilor din acest program.

c. Copierea informatiilor.

Dupa selectarea unui text sau obiect grafic, copierea se realizeaza astfel:

Se clicheaza butonul Copy din fereastra Edit sau Copy de pe bara cu instrumente. O copie a materialului selectat va intra astfel in memoria Clipboard;

Se executa clic pe suprafata de lucru a fisierului in care se doreste introducerea materialului selectat;

Se executa clic pe butonul Paste din fereastra Edit sau Paste de pe bara cu instrumente. Programul va copia materialul selectat din memoria Clipboard la locul cerut.

d. Mutarea informatiilor.

Dupa selectarea unui text sau obiect grafic, mutarea se realizeaza astfel:

Se clicheaza butonul Cut din fereastra Edit sau Cut de pe bara cu instrumente. Materialului selectat va parasi fisierul gazda si va intra astfel in memoria Clipboard;

Se executa clic pe suprafata de lucru a fisierului in care se doreste introducerea materialului selectat;

Se executa clic pe butonul Paste din fereastra Edit sau Paste de pe bara cu instrumente. Programul va copia materialul selectat din memoria Clipboard in locul cerut.

3. Transferul utilizand protocolul OLE

Object Linking and Embedding (OLE) permite inserarea sau legarea de componente din alte fisiere si de fisiere ale altor aplicatii intr-un nou document.

a. Sistemul de legarea fisierelor.

In continuare vor fi prezentate avantajele, dezavantajele si calea de creare a legaturilor:

Avantajele legarii

Se pot face legaturi intre programe pentru Windows mai vechi, care nu permit pe alte cai inglobarea;

Se pot face modificari in fisierele sursa, iar modificarile apar in mod automat si in documentele la care acestea au fost legate;

Fisierele legate au nevoie de mai putina memorie decat cele inglobate.

Dezavantajele legarii:

Nu poate fi sters fisierul sursa sau modificata adresa fisierului sursa pentru ca s-ar intrerupe legatura dintre documente;

Documentul legat trebuie sa permita partajarea.

Mecanismul de creare a legaturii

Se selecteaza datele ce trebuiesc copiate si se clicheaza pictograma Copy;

Se intra in documentul in care se doreste introducerea datelor;

In meniul Edit, se selecteaza optiunea Paste Special. Va apare tabloul Paste Special, la care se activeaza butonul Paste Link. Daca se doreste se poate activa optiunea Display As Icon, in care caz pe document se va vedea o pictograma in locul datelor legate, pictograma ce poate fi ulterior activata;

Se executa clic pe butonul OK si legarea este realizata.

b. Sistemul de inserare.

Cand este inserat un fisier sau un obiect, o copie a fisierului sau obiectului de inserat va apare in documentul nou creat, dar fisierul sau obiectul inserat nu pastreaza nici o legatura cu fisierul din aplicatia sursa, astfel ca modificarile ulterioare din fisierul sursa nu-l vor afecta.

In continuare vor fi prezentate avantajele si dezavantajele inserarii si calea de obtinere a fisierelor:

Avantajele inserarii:

Deoarece documentul si datele sunt incluse in acelasi fisier, acesta nu mai depinde de legaturi, cai de acces si fisiere sursa;

Nu trebuie pastrate datele sursa;

Pentru modificari nu trebuie intrat in aplicatia sursa.

Dezavantajele inserarii:

Documentele care contin obiecte inserate sunt mai voluminoase

Dupa modificari, rezolutia tiparirii unor imagini este mai slaba daca la documentul sursa;

Mecanismul inserarii:

Se deschide documentul in care se doreste includerea unui fisier, obiect, imagine;

Se plaseaza cursorul in locul in care trebuie sa apara obiectul ce se va insera;

In cadrul meniului Insert se alege, in functie de aplicatia care este folosita, una din optiunile:

Object;

Picture;

File

Pe ecran va apare o caseta de dialog specifica optiunii selectate, dupa completarea acesteia se clicheaza pe butonul OK.