Elementele ferestrei Word

Elementele ferestrei Word

Fereastra corespunzatoare editorului (aplicatiei) Word are o structura tipica ferestrelor de aplicatie Windows si prezinta urmatoarele elemente constitutive:

1. Butonul meniului System - Meniul System permite, prin intermediul optiunilor sale, redimensionarea, deplasarea, inchiderea ferestrei si schimbarea ferestrei active (aceste optiuni sunt utile in special atunci cand se utilizeaza tastatura).

2. Linia de titlu - contine numele aplicatiei (Microsoft Word) si a documentului deschis in fereastra, daca fereastra documentului este maximizata.

3. Butoanele de minimizare/maximizare - realizarea unui clic cu mouse-ul pe butonul de minimizare permite reducerea ferestrei la un buton pe bara de task-uri Start. Butonul de maximizare permite redimensionarea ferestrei astfel incat sa ocupe intregul ecran. In cazul in care fereastra este deja maximizata, acest buton se transforma in butonul Restore, care permite readucerea ferestrei Word la dimensiunile anterioare.

4. Butonul Close - un clic cu mouse-ul pe acest buton realizeaza inchiderea imediata a ferestrei Word. (Cele trei butoane de minimizare, maximizare si Close de pe linia meniului orizontal au acelasi rol, dar se refera la documentul curent si nu la intreaga fereastra Word. Daca documentul nu apare intr-o fereastra maximizata, ci intr-o fereastra document separata, atunci butoanele de minimizare, maximizare, butonul Close si cel al meniului System se gasesc in pozitiile uzuale (colturile dreapta/stanga sus)).

5. Meniul Word, cu optiunile:

• File - pentru deschiderea, inchiderea, salvarea si tiparirea documentelor;
• Edit - pentru operatii de editare, cum ar fi copierea sau mutarea blocurilor de text sau a altor obiecte, cautarile si inlocuirile automate etc.;
• View - pentru schimbarea modului de vizualizare a documentului: Page Layout (formatul paginii in care aceasta va aparea la tiparire), Outline (structurat) sau Zoom (la diferite dimensiuni), Full Screen (pe tot ecranul, fara bare de instrumente, meniuri si alte elemente ale ferestei Word), vizualizarea ruler-ului si a barelor de instrumente;
• Insert - pentru inserari de obiecte predefinite (numere de pagini, data si ora sistemului, simboluri, note de subsol etc.) sau de obiecte din alte programe;
• Format - cu optiuni de formatare    care permit schimbarea modului in care se prezinta textul, scriere pe coloane, creare de chenare sau liste numerotate, utilizarea unor colectii de formate numite stiluri;
• Tools - contine optiuni pentru modificarea parametrilor predefiniti ai programului Word si pentru verificarea ortografiei (Spelling), afisarea dictionarului de sinonime si antonime (Thesaurus), corespondenta (Mail Merge);
• Table - pentru crearea si modificarea tabelelor;
• Window - permite trecerea de la un document la altul (daca sunt deschise mai multe documente simultan) sau rearanjarea lor;
• Help - pentru obtinerea de informatii ajutatoare.

Optiunile meniului principal contin la randul lor meniuri, in care optiunile apar pe verticala (meniuri 'pull-down' sau meniuri verticale) si de aceea se mai numesc submeniuri. Optiunile acestor submeniuri pot:

• sa contina, la randul lor, alte meniuri care se deschid automat la pozitionarea cursorului deasupra lor, fara sa fie necesara selectarea lor cu ENTER sau clic cu mouse-ul (cele marcate cu ', de exemplu optiunea Toolbars);
• sa determine aparitia unei ferestre de dialog pentru specificarea interactiva a unor caracteristici (cele marcate cu . , de exemplu optiunea Zoom);
• sa activeze/inactiveze optiuni de tip comutator (de exemplu, Ruler);
• sa fie efectiv asociate unor actiuni (de exemplu Full Screen).

Unele optiuni au asociat un simbol grafic (pictograma) care evidentiaza faptul ca au un buton asociat cu acelasi simbol. Aceste optiuni pot fi selectate si cu clic pe simbol respectiv.

6. Bare de instrumente (Toolbars), care permit realizarea rapida a unor operatii, cu un clic cu mouse-ul pe butonul dorit. O bara de instrumente contine un set de instrumente predefinit sau stabilit de catre utilizator, reprezentate de butoane cu simboluri sugestive. La pozitionarea mouse-ului deasupra fiecarui buton se afiseaza numele operatiei careia ii este acesta asociat ('floating help'). Exista o bara de instrumente Standard, care contine butoane pentru operatiile cel mai des folosite si bare de instrumente organizate pe tipuri de activitati: Formatting pentru formatare, Drawing pentru desenare, Mail Merge pentru corespondenta etc. Barele de instrumente Standard si Formatting se afiseaza implicit; alte bare de instrumente pot fi afisate folosind optiunea Toolbars a meniului View (se aleg barele dorite).

Bara de instrumente Standard (prima afisata) contine butoane pentru:

• deschiderea unui document nou - New;
• deschiderea unui document existent - Open;
• salvarea documentului curent - Save;
• tiparirea documentului curent - Print;
• vizualizarea documentului in forma in care va fi tiparit - Print Preview;
• corectare lexicala a textului - Spelling (cu simbolul ABC);
• mutarea elemenului selectat in Clipboard - Cut (cu simbolul foarfeca);
• copierea elementului selectat in Clipboard - Copy;
• introducerea la pozitia curenta din document a elementului din Clipboard - Paste;
• copierea formatarii unui text in altul - Format Painter;
• anularea ultimei actiuni executate (se ofera o lista a ultimelor actiuni asupra carora se poate reveni) - Undo;
• refacerea actiunii anulate cu Undo (si aici apare o lista) - Redo;
• desenarea unui tabel - Tables and Borders;
• inserarea unui tabel vid - Insert Table;
• inserarea unei foi de calcul tabelar Excel - Insert Microsoft Excel Worksheet;
• scriere pe coloane - Columns;
• afisarea sau ascunderea barei de instrumente de desenare - Drawing;
• inserarea unei diagrame vide - Insert Chart;
• afisarea sau ascunderea simbolurilor care marcheaza sfarsitul de paragraf, tabulatorii etc. - Show/Hide;
• vizualizarea documentului prin marire sau micsorare - Zoom;
• obtinerea de asistenta asupra elementelor de pe ecran la executarea unui clic asupra acestora - Help (cursorul mouse-ului se va modifica sugestiv).

In versiunile noi ale editorului, tinand cont de dezvoltarea fara precedent a schimbului de informatii prin intermediul paginilor Web, pe bara Standard s-a introdus si un buton care permite introducerea in document a unei legaturi catre o pagina Web - Insert Hyperlink; acesta este insotit de butonul care determina afisarea barei de instrumente pentru navigare - Web Toolbar.

In bara de instrumente de formatare Formatting exista butoane care permit:

• schimbarea modului de scriere a caracterelor prin alegerea unui stil din lista ascunsa a stilurilor, a unui font din lista ascunsa a fonturilor, a unei dimensiuni pentru caractere, precum si scriere ingrosata sau cu aldine (Bold), inclinata sau cursiva (Italic) si subliniata (Underline) - acestea trei sunt de tip comutator, adica selectarea lor succesiva le activeaza/dezactiveaza, scrierea textului cu o culoare aleasa dintr-o lista de culori sau pe un fond deasemenea ales dintr-o lista;
• alinierea textului la stanga (Left), la dreapta (Right), centrarea (Centered) sau distribuirea lui intre marginile stanga si dreapta (Justify);
• crearea de liste (cu marcatori sau numerotate);
• deplasari de texte la stanga sau la dreapta;
• introducere de chenare.

Majoritatea barelor de instrumente care nu se afiseaza implicit pe ecran vor aparea automat la initierea activitatilor carora le corespund. Barele de instrumente sunt mobile si pot fi deplasate cu mouse-ul sau pot fi activate explicit din View-Toolbars sau din meniul contextual al oricarei bare afisate.

7. Zona de lucru sau fereastra documentului - zona activa a ecranului unde se creeaza documentul; aici se gaseste prompterul de inserare (o bara verticala) care indica pozitia curenta in document (locul in care se pot insera text, desene, imagini etc).

8. Bare de defilare - permit derularea intregului continut al documentelor de dimensiuni mari, care nu incap in intregime in fereastra. Derularea se poate realiza atat orizontal cat si vertical, operand cu mouse-ul asupra butoanelor si cursorului din bara de defilare.

Deplasarile folosind bara verticala se pot face cu:

• cate o linie in sus/jos;
• cate o pagina in sus/jos: clic deasupra/sub cursorul barei;
• continuu - tinand mouse-ul apasat pe un buton de deplasare sau deplasand cu mouse-ul cursorul barei;

Deplasarile cu ajutorul barei orizontale sunt analoage.

9. Bara de selectie - aflata in stanga zonei documentului permite selectarea unei linii printr-un clic cu mouse-ul sau a unui paragraf - printr-un clic dublu, efectuat in dreptul zonei de text care se doreste marcata.

10. Butoanele de vizualizare corespund optiunilor anterior prezentate in cadrul meniul View.

11. Linia de stare - linia in care se afiseaza informatii legate de starea aplicatiei. Ea este impartita in patru zone. Prima zona afiseaza informatii despre textul vizibil in fereastra (numarul paginii din document in care se afla cursorul de inserare - Page, sectiunea curenta (Impartirea unui document in sectiuni se realizeaza prin comanda Break din meniul Insert.) a documentului - Sec, numarul paginii curente/numarul de pagini din document). Cea de a doua zona specifica pozitia cursorului de inserare in pagina (distanta fata de marginea superioara de text a paginii - At, linia in care se afla cursorul - Ln si coloana cursorului - Col). Cea de a treia sectiune indica data si ora curente (pentru versiunile anterioare Word '97), iar cea de a patra contine cinci indicatori de mod de lucru (REC, MRK, EXT, OVR, WPH).

12. Bordura ferestrei - banda care delimiteaza fereastra. Ea permite redimensionarea ferestrei atunci cand aceasta nu este maximizata.

Cel mai simplu mod de folosire a facilitatilor editorului Word este cu ajutorul mouse-ului. Forma cursorului sau se va modifica in mod sugestiv in functie de actiunea executata de utilizator.

Interactiunea utilizatorului cu programul Word se realizeaza prin intermediul ferestrelor de dialog, care contin elemente de control de tipurile cunoscute, prin intermediul carora se pot specifica parametrii doriti.