Salvarea unei prezentari

Cand deschizi aplicatia Power Point 2000 prezentarea nou creata va purta implicit numele de Presentation 1. Urmatoarele prezentari nou create se vor numi Presentation2, Presentation3, etc. Odata cu aplicatia este posibil sa apara si o agrafa pe o coala de hartie sau o alta imagine care reprezinta asistentul Office. Acest asistent te indruma pe toata perioada crearii prezentarilor si poate sa-ti raspunda la intrebari.

Prezentarile nou create cat si prezentarile existente si care sunt in editare sunt pastrate in memoria RAM, care este o memorie volatila. Pentru ca modificarile sa fie pastrate si dupa inchiderea aplicatiei sau a fisierului acestea se vor salva in memoria externa (permanenta). In cazul in care aceasta salvare nu se realizeaza se pierd toate modificarile. Pentru a preintampina pierderile accidentale datorate blocarii aplicatiei, a calculatorului sau caderii de curent trebuie sa salvezi periodic aceste documente.

Salvarea prezentarilor poate fi catalogata astfel: salvarea prezentarilor noi si salvarea prezentarilor existente. Tot in acest capitol vom discuta si despre salvarea sub un alt nume a unei prezentari.

Salvarea unei prezentari noi se realizeaza cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save     din bara standard sau folosind combinatia de taste CTRL + S. In urma executarii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As in care se vede continutul folder-ului My Documents care este folder-ul implicit pentru stocarea documentelor. In aceasta fereastra trebuie sa completezi campul File name cu numele care doresti sa-l poarte prezentarea creata de tine. Modificarea folder-ului curent o poti realiza selectand din lista Save in folder-ul dorit si apoi cu dublu clic pe numele folder-ului daca folder-ul cautat este un subfolder al celui selectat din lista Save in.

In caseta Save As mai intalnesti urmatoarele butoane care iti ofera urmatoarele facilitati:

    Permite intoarcerea la un ecran anterior.

    Permite intoarcerea la un nivel de subordonare superior.

    Permite accesul rapid la browser ul de Internet.

    Permite stergerea obiectului selectat.

    Permite crearea unui nou folder in folderul afisat in campul Save in.

    Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a continutului unui folder precum si vizualizarea continutului fisierului.

    Permite gasirea, stergerea, tiparirea, maparea de drivere, etc.

O serie de alte butoane iti ofera alte facilitati:

	Permite vizualizarea fisierelor cel mai recent utilizate.
	Permite vizualizarea continutului folderului My Documents.
	Permite vizualizarea continutului Desktop-ului.
	Permite crearea de legaturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reteau la care esti conectat sau la Internet.
	Permite accesul la foldere din Internet sau Intranet.

In urma salvarii pe hard disk apare un fisier cu numele pe care l-ai scris in campul File name.

Salvarea prezentarilor existente (salvarea modificarilor facute in prezentarile existente) se realizeaza tot cu comanda Save. In acest caz nu se mai deschide caseta Save As. Daca ai prezentari care necesita modificari, dar ai nevoie si de forma lor actuala trebuie ca acele prezentari sa le salvezi cu un alt nume sau intr-un alt folder. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As din meniul File, comanda care deschide caseta de dialog Save As. In aceasta fereastra modifici numele fisierului aflat in campul File name .