ECO NET - ALBANIA, BULGARIA, ROMANIA

MATERIAL DIDACTIC

POWER POINT

Cu Power Point puteti elabora:

• Folii si
• Prezentari direct pe ecran (pe care le puteti vizualiza fie direct pe ecranul calculatorului, fie pe televizor, fie cu ajutorul Videobeamer-ului ca proiectie pe perete).

Startarea Power Point:

Startati Power Point facand click pe .

Apoi selectati

Se va deschide o fereastra de dialog care va va oferi urmatoarele optiuni:

Deschideti prezentarea salvata IMPACT!

Diferitele afisari din care se poate lucra.

In coltul din stanga jos al ecranului apar urmatoarele simboluri:    Aici puteti selecta afisarea dorita:

Vizualizati prezentarea IMPACT cu diferitele tipuri afisari! Rasfoiti foliile prezentarii! Schimbati ordinea foliilor!

Ce poate fi prezentat cu PowerPoint?

Rasfoiti prin prezentarea IMPACT

Cum putem printa un exemplar de prezentare PowerPoint erzeugen ? - Printarea unor elemente ale unei prezentari:

Selectati "Date / Fisier", apoi "TIparire/ Printare" pentru a deschide fereastra de dialog pentru printare:

Puteti alege

ce folii doriti sa printati (in partea centrala a ferestrei de dialog)

ce sectiuni din prezentare doriti sa printati:

Folii

Biletele

Paginile cu notite

Structura

daca printati alb negru sau color.

Elaborarea unei prezentari cu "Asistentul de continut"

In 4 pasi puteti realiza o prezentare completa:

Click pe Tipul de prezentare si selectati Act/ sau Brainstorming, apoi pe "Next".

Selectati la pasul urmator "layout-ul prezentarii"in functie de scopul prezentarii.

La urmatorul pas " Optiuni pentru prezentare" puteti stabili titlul si alte elemente ale prezentarii.

Click pe "Realizare/Finish".

Prelucrarea unei prezentari

Introducerea de text si formatarea textului

a)      Introducerea textului:

Deschideti o prezentare noua si selectati la Sablon/Layout "Folie titlu"

Click pe campul inramat. Rama apare mai pronuntat si puteti introduce textul in interior;

Introduceti in titlu numele firmei dumneavoastra de exercitiu iar in campul de titlu secundar obiectul de activitate al firmei.

b)   Formatarea textului:

Click din nou pe rama titlului. Rama apare cu linie punctata.

Puteti alege prin intermediul "barei de formatare/Toolbar Format" si cu ajutorul "barei de desen / Toolbar Draw" modul in care sa arate prezentarea dumneavoastra.

Bara de formatare

Bara de desen

c)      Introducerea unui nou camp de text:

Click pe simbolul de mai sus, pozitionati mouse-ul pe locul dorit:

Daca doriti sa introduceti un camp de text de o anumita marime, faceti click si trageti cu butonul stang al mouse-ului un camp de dimensiunile dorite. Textul introdus va respecta limitele campului in care este introdus.

Daca doriti ca dimensiunile ramei sa fie adaptate in functie de lungimea textului faceti un simplu click pe zona unde va incepe textul.

Selectati in bara "comanda/Command Bar", la "Inserare/Insert" optiunea "Folie noua"

sau click pe simbolul

Selectati sablonul "gol"

Introduceti doua campuri de text cu sloganurile firmei sau filosofia acesteia!

Realizarea unei Organigrame

Elaborati organigrama din figura de mai jos!

Introduceti o folie noua, selectati "sablon de organigrama".

Click pe simbulul organigramei, pentru a starta aplicatia de elaborat organigrame.

Pentru a introduce text intr-un camp, faceti click pe camp, marcati textul sablon aflat deja in el, introduceti noul text si stergeti fragmentele de text nedorite.

Pentru a adauga un camp, faceti click pe bara de simboluri a aplicatie de organigrame pe optiunea "Angajat"

Pointer-ul mouse-ului ia forma unui camp de angajat, faceti click pe diagrama dumneavoastra pentru a pozitiona noul angajat.

Pentru a modifica formatul organigramei (liniile de legatura) faceti click in meniul format pe forma de diagrama dorita si apoi pe campul care trebuie legat de celelalte in forma aleasa.

Realizarea organigramei firmei dumneavoastra de exercitiu cu PowerPoint!

Realizarea de folii cu clip-arts

Clip - Arts,

Grafice,

Poze

Tabele si

Obiecte

Generalitati:

Incepeti - la fel cum am exersat la realizarea foliei cu organigrama - in modul urmator:

Selectati in bara "Meniu/Command Bar, la "Inserare/Insert" optiunea "folie noua"

Sau faceti click pe simbolul respectiv!

Se va deschide fereastra cu layout-urile foliilor. Alegeti forma dorita!

a)      Folie cu text si Clip-Art

Reproduceti folia de mai jos

b)      Folie cu grafic

Exista mai multe posibilitati de a realiza grafice:

Puteti elabora o grafica utilizand programul Microsoft Graph. Atunci cand selectati sablonul de folie "diagrama" si faceti click apoi pe folie pe simbolul diagramei, programul Microsoft Graph se va deschide automat.

In loc sa introduceti date tabelul din Microsoft-Graph, puteti sa importati un tabel din Excel facand click pe: .

Puteti importa un grafic direct din Excel.

Baza de plecare pentru orice grafic este un tabel cu date care trebuie reprezentate grafic.

Reproduceti folia de mai jos cu ajutorul Microsoft Graph.

Date:

c)      Folie cu tabele

Reproduceti folia de mai jos

d)      Folie cu Obiecte

Puteti alege un layout automat cu campuri predefinite pentru obiecte in care le puteti introduce ca pe clip-art-uri.

Puteti insa sa alegeti un layout cu mult loc si sa introduceti o "forma automata/Autoform",optiune pe care o gasiti in "bara de desen/menu Bar Draw":

    Realizati folia aratata la seminar sau orice alt tip de folie!

Design-ul foliilor

Preluarea sabloanelor

Selectati "Format / Preluarea sablonului" si alegeti sablonul dorit!

Elaborati sablonul dumneavoastra propriu cu Power-Point-Master

Cu Master-ul de folii creati foliile tuturor prezentarilor. Folia de titlu are un master separat, masterul de titlu.

Observati masterul cu optiunea "Master de folii" din meniul View al barei principale. Vedeti apoi pe folie cadrele punctate in care se pot introduce texte, fotografii, fundaluri, care apoi vor aparea pe fiecare folie. Exemple de obiecte care ar putea fi stabilite pe master ar fi numele firmei, sigla, etc.

Introduceti datele in nota de subsol: Click pe View "perspective"si apoi pe "vedere/View" si apoi pe "note de subsol".

Click pe casuta de control "nu permiteti utilizarea pe folia de titlu

Introduceti in nota de subsol numele firmei dvs.

Click apoi pe "Preluati pentru toate".

Introduceti o poza Clip-Art ca simbol in randul titlului!

Modificati design-ul cupa dorinta dumneavoastra!

Prezentari pe ecran

Puteti prelucra derularea unei prezentari pe ecran:

Trecerile intre folii: Puteti hotara cum sa fie afisata folia dorita; fie "se disipeaza" pana cand apare urmatoarea folie

Animarea textelor de pe folie. De exemplu se afiseaza intat folia goala iar textul apare pe ecran dupa un click.

Stabilirea trecerii de la o folie la alta

Intrati pe afisarea foliei.

Marcati folia pentru care vreti un efect de trecere. Daca vreti sa marcati mai multe pagini, tineti apasata tasta #. Marcati folia pe care vreti un efect de trecere. Daca vreti sa selectati mai multe folii, tineti apasata tasta "Ctrl".

Deschideti optiunea "prezentare pe ecran" sau click pe simbol .

Alegeti in fereastra de dialog "trecerea la alta folie" cu efectul dorit!

In continuare puteti insera si sunete, care se aud la rasfoirea unei prezentari.

In fereastra de dialog va stau la dipozitie si alti parametrii.In dem Dialogfenster können Sie auch noch weitere Einstellungen auswählen.

Stabiliti trecerea de la o foie la alta pentru prezentarea firmei IMPACT!

Animarea textelor:

c)      Daca treceti la perspectiva foliilor si alegeti "Animatie reglabila", puteti selecta diferite animatii pentru elemente de text, puteti stabili ordinea de aparitie si mai ales puteti alege daca textul va fi afisat deodata sau desfasurandu-se.

    Testati animatiile!

Prezentari orientate in functie de grupul-tinta

Puteti elabora mai multe variante ale unei prezentari.

Click pe sortarea din "Menu" "Prezentari pe ecran" si apoi pe comanda "prezentare in functie de grupul tinta"

Click pe butonul "Nou". Casuta de dialog Das Dialogfeld "Zielgruppenorientierte Präsentation" wird eingeblendet.

Introduceti un titlu si alegeti ordinea de aparitie a foliilor.

    Elaborati o prezentare destinata grupului tinta "clienti mari".

Utilizarea asistentului Pack & Go:

Daca doriti sa luati prezentarea dumneavoastra intr-o calatorie, puteti comprima si salva fisierul cu aplicatia asistent Pack & Go - de asemenea puteti lega alte fisiere sau fonturi care nu sunt la dispozitia destinatarului.

Click in bara de meniu pe "Fisier/File" apoi Pack & Go si urmati instructiunile!