Crearea unei prezentari

Primul pas pe care trebuie sa-l faci in momentul in care ai decis sa creezi o prezentare este sa lansezi in lucru aplicatia Power Point. Pentru aceasta, asa cum ai invatat in lectia 1, executi clic pe butonul Start din bara de task-uri, apoi selectezi Programs si din lista de optiuni alegi aplicatia     Microsoft Power Point. Se deschide urmatoarea caseta de dialog:

Aceasta caseta iti permite sa creezi o prezentare noua in trei moduri diferite sau iti da posibilitatea sa deschizi o prezentare existenta. Cand deschizi aplicatia Power Point aceasta iti propune crearea unei prezentari:

- cu ajutorul aplicatiei AutoContent Wizard;

- folosind sabloane (Design Template);

- in alb, pe care o poti organiza asa cum doresti (Blank presentation)

Selectezi butonul radio care corespunde intereselor tale si apesi butonul OK.

Daca te-ai decis sa creezi o prezentare in alb, fara alt ajutor din partea aplicatiei Power Point executa clic pe butonul Blank presentation si apoi pe OK.

Asa cum ai vazut si in lectia 1 cand ai aflat despre Folosirea rutinei AutoContent Wizard, se va deschide o fereastra de dialog New Slide care iti ofera posibilitatea alegerii tipului de slide pe care il vei folosi. Logic este ca vei alege pentru inceput slide-ul care este implicit selectat, cel in care vei scrie titlul prezentarii. Acest lucru il faci executand clic pe butonul OK.

O alta modalitate de a incepe crearea unei prezentari in alb (daca aplicatia Power Point este lansata) este sa deschizi meniul File si sa selectezi New. Executi clic pe eticheta General (daca nu este selectata implicit) si executi dublu clic pe pictograma Blank Presentation (sau apesi butonul OK). Apare caseta de dialog New Slide de unde selectezi primul tip de slide, pentru a da numele (titlul) prezentarii.

Indiferent care dintre aceste metode a-i alege, rezultatul va fi afisarea primului slide, cel in care vei introduce titlul prezentarii.

Executi clic in dreptunghiul gri unde este mesajul Click to add title sau in zona de editare din partea stanga a ecranului si introduci titlul prezentarii. In momentul in care ai terminat de editat acest titlu, executi un clic in zona de editare a subtitlului, in caseta cu mesajul Click to add subtitle. Daca ai lucrat in zona de editare, dupa scrierea titlului vei apasa tasta Enter si apoi butonul Demote pentru scrierea subtitlului (altfel vei scrie titlul celui de-al doilea slide).

Pasul urmator este adaugarea unui nou slide, pentru a incepe "construirea" prezentarii. Din meniul Insert selectezi New Slide..., ceea ce va avea ca efect deschiderea ferestrei New Slide. Daca iti este mai usor poti apasa combinatia de taste Ctrl + M. Aici executi clic pe tipul de slide pe care doresti sa-l introduci in prezentare si apesi butonul OK. Vei executa clic in zona de titlu a diapozitivului si-i vei scrie titlul, apoi un clic in zona de text si vei scrie continutul (textul). In functie de tipul de diapozitiv pe care l-ai selectat poti introduce nu numai text, ci si imagini, grafice, organigrame, poti scrie pe o coloana, doua sau mai multe sau poti pur si simplu sa alegi inserarea unui slide care nu contine nimic, este alb.

Dupa completarea fiecarui slide vei reparcurge secventa Insert, New Slide, scriind de fiecare data continutul lor si astfel construind de fapt intreaga prezentare.

Un sablon este varianta intermediara intre un maximum de asistenta oferit de AutoContent Wizard si nici un ajutor (Blank Presentation).

Aplicatia Power Point ofera doua tipuri de sabloane: sabloane de prezentare (oferite de AutoContent Wizard) si sabloane de proiectare.

n       Sabloanele de prezentare contin formatari si diapozitive monstra.

n       Sabloanele de proiectare contin doar formatarea, dar nici un diapozitiv.

Pentru a incepe crearea unei prezentari noi utilizand un sablon de proiectare vei urma acesti pasi:

n       Deschizi aplicatia Power Point;

n      

Deschizi meniul File si selectezi New. In fereastra care apare apesi eticheta Design Templates.

n       Alegi din lista de sabloane pe cel care corespunde dorintei tale (cand executi clic pe sablon imaginea lui miniaturizata apare in zona Preview).

n       Validezi selectia apasand butonul OK.

n       Se deschide fereastra New Slide in care executi clic pe tipul de sablon pe care il doresti.

In continuare procedezi exact ca la crearea unei prezentari in alb (vezi si Crearea unei prezentari folosind Template din lectia 1).

Nu trebuie sa uiti ca salvarea din cand in cand a prezentarii este recomandabila pentru pastrarea "in siguranta" a ceea ce ai lucrat, asa cum ai vazut in lectia 1 cand ai invatat despre Salvarea unei prezentari.