DELEGAREA SI TINEREA EVIDENTEI SARCINII

DELEGAREA SI TINEREA EVIDENTEI SARCINII

Cu Outlook utilizatorul are posibilitatea de a crea o sarcina care trebuie realizata, sa o atribuie altei persoane pentru a o indeplini si poate sa-i vada starea oricand, fara sa mai fie nevoie sa intrebe mereu persoana respectiva. Atribuire sarcinii unei persoane se face astfel:

1 Se deschide unealta Task cu sarcina creata.

2 Se executa clic pe pictograma Assign Task de pe bara de unelte. Se afiseaza o pagina ce trebuie completata. Dupa completare, va fi trimisa prin e-mail persoanei careia i se atribuie.

3 Se executa clic pe butonul To pentru a afisa caseta de dialog Task Recipient (Destinatarul sarcinii).

4 Se alege persoana careia i se atribuie sarcina si se executa clic pe butonul To.

5 Se executa clic pe Ok. Acum se revine la unealta Task avand numele destinatarului in campul To.

6 Se valideaza casetele de validare etichetate Keep an Updated Copy of This Task on My Task List (pastreaza o copie actualizata a acestei sarcini pe linia mea de sarcini) si Send Me a Status Report When This Task Is Complete (Expediaza-mi un raport de stare la indeplinirea sarcinii).

7 Cand se termina, se executa clic pe Send. Se observa ca dupa ce se atribuie sarcina altei persoane, caracteristica utilizatorului de aducere aminte este dezactivata.