ADAUGAREA CONTACTELOR CE APARTIN ACELEIASI FIRME
In cazul in
care se construieste o baza de date cu multe contacte, probabil se vor
introduce mai multe contacte ce apartin aceleiasi firme. Decat sa se introduca
in mod repetat aceleasi date, se poate spune programului Outlook sa introduca
automat datele necesare pentru firma respectiva.
Figura 22
Se selecteaza
contactul si se alege Actions, New Contact from the Same Company. Acest lucru
poate fi facut din vizualizarea Address Cards sau Opened Card. Este creat inca
un formular Contact, asa cum se arata in Figura 22. Se observa ca Full Name si
Job Title sunt goale. Toate celelalte informatii au ramas la fel. S-ar putea sa
fie nevoie sa se schimbe numarul de telefon. Se completeaza casetele de text
dorite si se executa clic pe butonul Save and Close. Dupa cum se vede, este
mult mai usor sa se faca cateva modificariale unui contact existent decat sa se
tasteze din nou toate informatiile.
