Imprimarea datelor

Imprimarea datelor

Cand se doreste imprimarea unei lucrari se pot utiliza o serie de optiuni pentru a controla modul de asezare in pagina. Dupa modificarea optiunilor de imprimare se recomanda o previzualizare.

Comanda pentru imprimare este File; Print

Apare o fereastra de dialog care permite precizarea elementelor de imprimat (intregul document sau doar anumite pagini, foi intregi sau doar selectii din acestea, etc.), modul de afisare in pagina, dimensiunea paginii si calitatea imprimarii (ceea ce presupune actionarea butonului Properties), precizarea imprimantei (ceea ce presupune actionarea butonului de extensie din caseta de text Name), precum si o vizualizare a imaginii pe imprimanta ( cu ajutorul butonului Preview).

Aranjarea in pagina

Se realizeaza cu ajutorul ferestrei Page Setup care se poate obtine prin: File; Page Setup

In acest scop se procedeaza astfel:

• pentru a fixa marginile paginii:

se selecteaza fisa Margins;

se introduc dimensiunile dorite pentru: sus (Top), jos(Bottom), dreapta (Right), stanga(Left), antet(Header), subsol de pagina (Footer);

• pentru a fixa alinierea verticala si orizontala pe pagina:

se selecteaza fisa Margins;

se completeaza optiunile din paragraful Center on page (centreaza pe pagina);

• pentru a adauga sau edita antete si note de subsol:

se selecteaza fisa Header / Footer;

in casutele corespunzatoare se vor selecta antetele si subsolurile de pagina dorite.

• pentru a fixa orientarea paginii:

se selecteaza fisa Page (Pagina);

se precizeaza orientarea, si anume verticala (Portrait) sau orizontala (Landscape)

• pentru a stabili scara la care sa se imprime, dimensiunea hartiei, calitatea imprimarii si modul de numerotare a paginilor:

se selecteaza fisa Page si se precizeaza valorile dorite utilizand butoanele de defilare din cadrul fiecarei casute, defilare urmata de selectarea variantei preferate.

• pentru a imprima o anumita zona din foaia de calcul:

se selecteaza fisa Sheet (Foaie);

in casuta Point Area (zona de imprimare) se introduc referintele zonei de imprimat.

• pentru a imprima titluri de randuri sau de coloane pe pagini multiple:

se selecteaza fisa Sheet;

in casuta Print Titles (Imprima titluri) se precizeaza zonele ce se doresc a fi imprimate ca titluri.

• pentru a imprima alte elemente din foaia de calcul: (grilajul foii, antetele de randuri (1,2,3) sau de coloane (A, B, C), comentariile):

se selecteaza fisa Sheet;

se activeaza (in caz ca nu sunt deja activate) casutele corespunzatoare si anume Gridlines; Row and columns heading

• pentru a preciza ordinea de imprimare si numarare a paginilor:

in fisa Sheet se precizeaza la paragraful Page order, unul din urmatoarele moduri:

- Down, Then Over (in jos, apoi de-a latul );

- Over, Then Down (de-a latul, apoi in jos).

• pentru a ascunde sau imprima obiectele grafice de pe foaie:

se selecteaza obiectul;

se alege comanda Format; AutoShape;

din fereastra de dialog AutoShape se selecteaza fisa Properties;

se dezactiveaza / activeaza casuta Print Object.