Home - Rasfoiesc.com
Educatie Sanatate Inginerie Business Familie Hobby Legal
Doar rabdarea si perseverenta in invatare aduce rezultate bune.stiinta, numere naturale, teoreme, multimi, calcule, ecuatii, sisteme




Biologie Chimie Didactica Fizica Geografie Informatica
Istorie Literatura Matematica Psihologie

Excel


Index » educatie » » informatica » Excel
» Excel


Excel


Excel

Creare fisier tip excel

Se deschide directorul

Clic dreapta pe portiunea alba

Nouveau/ new

Feuille de calcul Microsoft Excel

Se tasteaza denumirea fisierului

Enter

Enter- se deschide fisier

Foaia de calcul Excel - este formata din celule

La crearea unui fisier Excel apar in mod standard trei foi de lucru.



Pentru a opera modificari : cursorul sa nu faca clic in foaia de lucru. (nu sunt active comenzile). Pentru aceasta se face clic oriunde in foaia de lucru.

Ca sa fie active pictogramele , cursorul nu trebuie sa fac clic in foaia de lucru.

Pentru a introduce date intr-o celula : dublu clic sau tasta F2.

In excel prima celula selectata ramane alba.

Bara de formule (sub cele doua bare de instrumente) : contine denumirea celulei si ce este scris in ea.

In Excel, la numere nu se pune punct, nu se lasa spatiu intre cifre (Excel nu e program de editare) .<= Pentru ca programul sa recunoasca valoarea si sa aplice formulel de calcul.

Excel nu stie ce insemna valoarea "X", recunoaste ce inseamna valoarea din celula respectiva.

Selectare coloane neadiacente: tasta Ctrl apasat si se selecteaza

Linia punctata din foaia de lucru : delimiteaza pagini ( apare o noua pagina la imprimanta)

Cuvintele din text unul sub altul in aceeasi celula

Se tasteaza primul rand

Combinatia de taste : Alt + Enter

Se tasteaza al doilea rand

Sau Wrap Format / cell/ Alignement/ Wrap texte)

Modificarea dimensiunii randului / coloanei

Cursor pe capul de tabel ( linia gri din marginea sus / stanga a tabelului) pana se transforma in sageti

Buton stanga apasat se deplaseaza pana la noua pozitie

Completare tabel

Se scrie capul de tabel

Datele in tabel se completeaza pe coloana

Afisare text in modul dorit

( ex : zero l la inceputul unui numar)

se selecteaza randul/ coloana

Format

Celulle/ Cel

Nombre/ Number (prima stanga sus)

Texte/ Text (antepenultima din lista)

Chenar tabel

Se selecteaza tabelul (clic pe prima celula stanga sus, buton stanga apasat se deplaseaza pana in colt dreapta jos)

Format

Cellule/ cel

Bordure / Borders

Ligne

Style : selectat (clic) tipul de linie

Preselection /Presets : se selecteaza care din linii vor fi afisate

Aucune/ !!nonefara chenar

Contur /Outline

Interieur/ Inside

Sau pictograma de pe bara de instrumente Bordures/ borders

Umplere celule cu o culoare (fondul)

Se selecteaza

Format

Cellule/ cell

Motifs/paterns

Selectata culoarea (clic)

Sau pictograma de pe bara d einstrumente : couleurs de remplisage/ (galetusa)

3.a Redenumirea foi de lucru

Clic dreapta pe denumirea foi ( in partea de jos)

Renommes/ rename

Se tasteaza noua denumire (vechea denumire apare innegrita)

Enter ( nu mai face clic cursorul pe cuvant)

Inserare rand

Inserarea se face doar deasupra randului selectat

Clic pe randul de sub cel unde se va face inserarea

Insertion / Insert

Lignes/ Row

Inserare coloana

Inserarea se face doar la stanga coloanei selectate.

Clic pe coloana din dreapta

Insertion / Insert

Colonnes/ Column

Stergere continut rand / coloana/ celula

Selectare rand / coloana / celula

tasta Suprimer/ Delete => se sterge doar continutul randului / coloanei. Nu dispare insa randul / coloana din tabel

Stergere coloana / rand

Selectare rand/ coloana

Clic dreapta pe randul / coloana selectata

Suprimer/ Deletes

Trebuie selectat intregul rand/ coloana; si celulele goala. Altfel au loc deplasari.

3.d Redenumire rand

(ex : « saptx ». )

Denumirea randului : dintr-un singur cuvant si fara semne de punctuatii.

Selectat rand

Insertion / Insert

Nom/ Name

Definir/ define

Definir un nom/

Noms dans le classeur/Names in workbook . Unde face clic cursorul se tasteaza numele randului.

(ex: "saptx")

Ajouter/ Add (adauga)

Daca apare in lista inca o data numele introdus, scris pe fond albastru , inseamna ca a fost acceptat.

OK

Denumirea randului nu apare in tabel.

Vizualizare care sunt randurile redenumite

Bara de formule (sub cele doua bare de instrumente) (contine denumirea celulei si ce este scris in ea. )

Clic pe sageata Zone Nom/ Name box : derulata lista de celule

Clic pe denumirea randului

Se selecteaza automat randul redenumit

Redenumire coloana - aceeasi pasi

3.e Inserare foaie de calcul

Foaia de lucru inserata apare inaintea foi de lucru curente (in care face clic cursorul)

Insertion/ Insert

Feuille/ Sheet

Stergere foaie de lucru

Clic dreapta pe denumire foaie

Supprimer/ delete

OK

3.f Mutare foaie de calcul in acelasi registru de lucru

(ordonarea foilor de lucru)

Clic pe denumirea foi

Cu buton stanga apasat se pozitioneaza in locatia dorita

3.g Copierea unei foi de lucru in acelasi registru

Clic denumire foaie de lucru

Tasta Ctrl apasata + buton stanga apasat si se pozitioneaza copia in locatia dorita

(buton Ctrl apasat - cursor ca o foita cu un plus in interior)

Copia unei foi de lucru este necesara :

O copie de siguranta ; exista riscul de a fi stearsa din greseala foaia initiala

In cazul unui tabel actualizat deseori, modificarile se vor face in copie, nu in original.

3.h Scindarea/ unirea panourilor in foaia de calcul

Pentru compararea datelor din tabel care nu pot fi vizualizate in acelasi ecran, pentru a introduce date mai usor. (ex: randul 1 si 100; coloana 1 si 100).

Se mai introduce o bara de derulare.

Scindarea panourilor pe verticala

La sfarsitul barei de derulare pe orizontala, in colt dreapta jos, dupa sageata dreapta , o liniuta

Cursorul se transforma in sageata stanga dreapta.

Buton stanga apasat se deplaseaza a doua bara de derulare in pozitia dorita in foaia de lucru.

Scindare pe orizontala

La sfarsitul barei de derulare pe verticala , deasupra sagetii in sus e o liniuta.

Buton stanga apasat se deplaseaza a doua bara de derulare in pozitia dorita in foaia de lucru.

Revenirea la tabelul initial

Cursorul pozitionat pe noua bara de derulare aparuta in foaia de lucru. Cursor se transforma in sageti stanga dreapta

Dublu clic

4.a Aliniere text in celula

Pozitionare cursor in celula (clic)

Format

Celulle/ Cells

Alignement/

Horizontal/

Vertical/

Orientation / : unghiul sub care apare scris textul

Textul este scris pe diagonala : si liniile chenarului apar tot pe diagonala

Textul pe diagonala si chenarul pe verticala :

Obligatoriu trebuie sa fie doua celule

Pictograma fussioner et center / merge; pictograma «foaie lucru cu a mic in interior ».

Pentru a nu se vedea cea de a doua coloana : se ascunde coloana goala (cu cursorul se muta linia de delimitare coloana) sau se unesc pe toata coloana cele doua celule

4.b Inserarea diverselor informatii in partea de sus a foi de lucru ( antetul, data curenta, ora)

In excel exista posibilitatea de a introduce alt antet pe fiecare pagina.

(In Word doar prima pagina cu antet diferit)

Affichage / View

Ex tete et pied de page/ header and footer

Mise en page / Setup

En tete / header

Personalisse

Se tasteaza textul antetului

Inserarea datei curente

Din fereastra, clic pe pictograma data (foi calendar)

Inserare ora curenta

In fereastra, clic pe pictograma time (ceas)

OK

OK

Toate inserarile in header/ antet se vizualizeaza doar la imprimare si apercu avant imprecion/ print preview / lupa

(Antetul nu se vizualizeaza prin derulare sageti ca in Word)

Inserarea diverselor informatii in partea de jos a foi de lucru (nota subsol, nr pagini)

Afichage/ view

En tete et pied de page/ header and footer

Pied de page/ footer

Personalisse

Inserare nr pagina

In fereastra, pictograma a doua (foaia de lucru cu diez/ caroiaj)

Daca se introduce nota subsol nu apare automat numerotat in text, acolo unde a fost introdusa. Se introduce « manual » unde face referire

Format

Cellule/ Cell

Police/ font

Exposant/supercript

4.3 Afisare cifre cu separator de mii si zecimale

se selecteaza coloana / randul cu cifre

Format

Cellule/ cell

Nombre/ Number

Nombre/ Number ( a doua in lista, sub standard)

Nombre de decimals/decimal places : se stabileste nr ; de zecimale

Utilisez le separateur de milliers/ use 1000separator: se bifeaza / activeaza pentru a utiliza separator de mii

Impartirea in mii : se realizeaza prin : punct, virgula sau spatiu( in franceza), in functie de setarile calculatorului

Nu este obligatoriu sa fie introdus separator. Pentru a fi citite mai usor.

Platforma 2

Atentie

La importarea unei liste Word in Excel :

Nu se pune spatiu dupa virgula. Nu se mai poate importa corect.

Transformarea unei liste in coloana, intr-un fisier Word

Se selecteaza lista

Tableau/ Table

Convertir/convert text to table

Texte en tableau/ : intoarcerea textului in tabel.

Nombre de collonnes/ Numbers of collumns: numar de coloane.

(separate text with : ce tip d eseparator intre elemente. Ex: virgula)

Se transforma lista intr-o singura coloana => nr ; coloane =1

Copiere coloana dintr-un fisier Word in fisier Excel

Se selecteaza coloana dorita

Copier/ copy (Ctrl + C)

(se inchid efisier Word ; se salveaza)

Se deschide fisier Excel

Se pozitioneaza cursorul in coloana dorita

Coller/ Paste (Ctrl + V)

5. Impartirea unei coloane in doua

Fiecare noua coloana sa contina inf diferite din coloana initiala, despartite prin spatiu

(Ex : Nume si prenume)

Se insereaza o coloana dupa coloana care va fi impartita

(clic coloana urmatoare, insertion/ insert ; Colonnes/ colomn)

Se selecteaza coloana care se va scinda

Donnes/ Data

Convertir

(Delimite : virgula, tab, - separa camp)

Suivant / Next

Espace/ : despartite de spatiu

Suivant / next

Terminer

OK

6. Inserare comentariu la una din celulele tabelului

Clic dreapta pe celula careia i se insereaza comentariul

Inserer un comentaire/ comment

Se tasteaza textul comentariului in caseta care apare

Afisare / ascundere comentariu

Daca nu dispare comentariu

Clic dreapta pe celula cu comentariu

masquer le comentarire/ hide comment dispare comentariul

afficher le comentaire/ show coment- apare mereu comentariul (nu doar cand e cursorul pe celula )

Tiparit comentariul la imprimanta

Sunt necesari 2 pasi

1. comentariul sa ramana mereu afisat in foaia de lucru

( indiferent unde se face clic in foaia de lucru )

Clic dreapta pe celula care are comentariul

Afficher le comentaire/ show comment

Nu apare inca la lupa / apercu vant impression / print preview

2. Fichier / Fille

Mise en page / Setup

Feuille/ sheet

Impression : print

Comentaire/ comment

Se selecteaza Tel que qur le feuille / at displayed on sheet

Se afiseaza la lupa, ; va fi tiparit la imprimanta.

Stergere comentariu

Clic dreapta pe celula care are comentariul

Effacer l'annotation/ delete comment

Eliminare comentariu

7. Creare format pentru numere conditionate

Doar pentru coloanele cu cifre

(ex: cu rosu toate cantitatile mai mari/ mici ca x, cu albastru cantitati intre x si y)

Excel nu stie ce insemna valoarea x , recunoaste ce inseamna valoarea din celula respectiva.

Format

Mise en forme conditionnelle/ Conditional formating

La a doua casetuta alba => o lista cu diverse tipuri de conditii (<>,cuprins intre; egal cu)

Se selecteaza (clic) conditia dorita (ex : >)

In urmatoarea casuta alba clic pe punctul rosu de la sfarsitul casetutei

Clic pe valoarea de comparat din coloana (valoarea se va incadra inttr-un efect special)

Se revine la caseta initiala tot cu clic pe punctul rosu.

Stabilire culoare a valorilor conditionate

Buton format ( in dreapta casetutei)

Couleur/ color

OK

OK

Introducerea intr-o coloana a doua conditii ( maxim 3 conditii pot fi introduse)

Se alege prima conditie (pasii anteriori)

Se adauga a doua conditie

Buton Ajouter/add (adaugare)

Apare inca o casetuta pentru introducere valori conditionat

Sub tabel se va introduce o legenda , in care sa se explice ce reprezinta fiecare tip de format (ce conditii satisface)

Conditia - in functie de valoarea din celula selectata.

Valorile formatate se vor modifica in functie de noua valoare introdusa in celula respectiva.

Eliminare conditiilor de formatare

Se selecteaza coloana cu conditii de formatare

Format

Mise en forme conditionnelle/ Conditional formating

Supprimer/ delete

Casete Condition (s) a supprime/ delete conditional format

Se bifeaza (clic) conditiile care dorim sa fie sterse

8.Transpunerea datelor din tabel din vertical in orizontal (transpus coloana => in rand)

Se selecteaza tabelul (atat cat e tabelul, nu de pe bara gri de la cap tabel)

Clic dreapta pe tabel selectat

Copier/copy

Collage special /paste special

Transpose (dreapta jos)

9. Introducerea datelor in foaia de calcu cu Autoo Fill

Se tasteaza prima valoare)

Pozitionat cursorul in celula

In coltul dreapta jos al celulei apare un patratel negru

Pozitionat cursor pe patratel negru => cursorul se transforma in cruciulita neagra (+)

Buton mouse stanga apasat se trage pe verticala/ orizontala

Introducerea unei liste in memoria calculatorului

Ex: zilele saptamanii, lunile anului

(Ex: se poate folosi : evidenta zilnica a 50 repere; Pentru a nu tasta de fiecare data lista; sa fie scrisa o singura data si cand se tastea primul sa fie introduse toate)

Outils/ tools

Options/ (ultima comanda)

Listes pers/ Customs lists: liste personalizate, introduse de utilizator (buton de pe bara de sus din casetuta)

Listes perssonalisees/Customs lists - toate listele personale din memorie

Entrees de la liste/ List entries - clic si se scrie lista dorita , cu virgula intre termeni.

Ajouter/ add - automat lista introdusa in stanga cu albastru

Obligatoriu:

NU se pune spatiu dupa virgula. NU se folosesc alte semne de punctuatie in afara de virgula.

Din toata lista trebuie tinut minte primul cuvant

Utilizare lista personalizata

Se scrie primul cuvant din lista

Cursor pe patratel negru dreapta jos, se transforma in cruciulita

Se trage vertical /orizontal - se completeaza automat

Se poat introduce un nr limitat de liste

Eliminare lista

( o lista care nu se mai foloseste in mod curent; pentru a crea spatiu)

Outils/ tools

Options/

Listes pers/ Customs lists

Se selecteaza lista (clic) in partea stanga

Supprimer/ delete

OK

10. Inserare serii geometrice cu Auto fill

Se tasteaza primele doua valori

Se selecteaza cele doua celule; in dreapta jos un patratel negru,

Clic dreapta pe patratel din colt dreapta jos

Se trage vertical/ orizontal atat cat e necesar

Tendance geometrique/ growth trend

(calculatorul va calcula ratia seriei)

11. Sortarea / ordonarea din tabel dupa o anumita coloana

Se selecteaza tot tabelul ( si capul de tabel)

( daca se selecteaza doar o coloana si se da sortare nu se mai pastreaza corespondenta datelor in tabel.

(- donnes / date; trier/trier ; continuer avec la selection en cours/continuer with the curent selection, trier/sort ; OK)

Trier/sort

Trier par/ - sortare dupa - Se alege coloana dupa care se face sortarea

Lignes de titres/my list had - in partea de jos

Qui/ header rows - ca sa pastreze neschimbat capul de tabel

( non/ non header rows - doar in cazul in care este o simpla lista, fara cap tabel)

Trierea se poate face dupa 3 coloane

Revenire in tabel initial

Se selecteaza tot tabelul ( si capul de tabel)

Donnes/ Data

Trier/ Sort

La ligners de titres/ my list had => Qui/ header rows

OK

Platforma 3

Doua celule unite :

Pictograma fusioner et center/ merge and center/ "un a in foaia de lucru"

Ex

cantitate

Primita

receptionata

3. Introducere formula

ex/ "axb"

Orice formula de calcul incepe cu semnul egal (=)

Enter la sfarsit de formula.

Nu se tasteaza valoarea ci se selecteaza celula cu valoarea respectiva.

Pozitionat (clic) unde va apare rezultatul

Se tasteaza semn egal

Clic pe celula care contine prima valoare . (nu se tasteaza valoarea respectiva ci se selecteaza celula cu valoarea)

Celula incadrata cu un efect special

Se tasteaza inmultit (steluta din tastatura din dreapta), impartit "/" back slas,bara din tastatura dreapta

Clic pe celula care contine a doua valoare

Enter

Se completeaza formula doar in prima celula . Se copiaza in toata coloana / randul.

4. Completare formula cu Auto Fill

Se selecteaza celula

Cursor pe patratel dreapta jos

Buton stanga apasat se trage peste toata coloana /rand

Se pot selecta mai multe coloane o data; se va calcula formula automat pentru fiecare in parte

6.Maximul unei coloane, formatare speciala

Pozitonare ( clic) unde va apare rezultatul

Pictograma Coller un function/ paste function "fx" de pe bara de instrumente

Apare o fereastra

Stanga : categoria; o lista de categorii de functii.

Este selectat (activat): Les dernnieres utilisees/ most recently used- cele mai des utilizate functii

Dreapta: nume functie

Daca nu apare functia dorita: " Tous/ all" - toate: in dreapta apar toate functiile excel

Se selecteaza functia dorita

(ex: "Max"- maxim)

OK

Apare o noua fereastra : Functia maxim

Clic pe primul punct rosu (Nombre/Number)

Se selecteaza coloana careia i se va calcula maxim

( se selecteaza fara "total")

Se revine la casetuta initiala, tot cu clic pe butonul rosu

OK

Analog minimul unei coloane; se selecteaza din lista de functii: "Min"

Selectare coloane neadiacente: tasta Ctrl apasat si se selecteaza

8. Grafic in Excel

Se selecteaza coloanele cu date (- fara cap de tabel si fara total)

Pictograma grafic de pe bara de instrumente

Mai multi pasi

Se selecteaza tipul de grafic - pas 1

Suivant/ next

Grafic linii, selectate 3 coloane din tabel => grafic reprezentat prin doua axe, prima roz; a doua albastra (legenda).

(Daca nu apar asa: ori selectia este gresita, ori o celula din tabel e goala)

La reprezentarea seriei de date pe coloana, prima coloana - va fi automat abscisa X

Automat : albastru - serie 1; roz - serie 2

(ex: albastru - cantitatea)

Modificare legenda - pas 2

Clic pe buton Serie/ series , dreapta sus

Stanga: Serie/ series

Dreapta: nom/name - se tasteaza numele seriei

"Serie1/2" inlocuit cu denumirea coloanei din tabel

(ex: serie 1- cantitate receptionata; serie 2: valoare)

Suivant/ next. Denumire grafic si axe

Titres/ Titles: 3 casute

Titre du graphique/ chart title. Clic, se tasteaza numele graficului- (exchizitii)

Axe des abscises (x)/category (X) axis. Clic , se tasteaza nume axa X (ex: denumirea produsului)

Axe des ordonnees(y)/value (Y)axis . Clic ; se tasteaza denumire axa Y (ex: scala de valori)

Suivant/next

Placer la graphique / place chart

Sur une nouvelle feuille / as new shet - graficul va apare intr-o noua foaie de lucru

En tant qu'objet dans/as object in - graficul va apare in aceeasi foaie de lucru cu tabelul

Terminer/ finish

Reprezentarea axa suplimentare (albastra) ; pentru prima serie de date

(ex.: cantitate receptionata)

clic dreapta pe axa principala (de culoare roz)

Format de la series de donnees/ Format data series

Selection de l'axe/Axis

Se bifeaza : Axe secondaire/ secondary axis

Va apare si axa albastra

OK

Identificare fiecare axa ce coloana reprezinta:

-Legenda

- Se pozitioneaza cursorul pe punctele de pe axe; scrie ce reprezinta

Reprezentarea fiecarei valori pe grafic (in puncte)

Reprezentare valori pe o axa

Clic dreapta pe axa

Format de la series de donnees/ Format data series

Etiquetes de donnees/ Data labels

Afisat: Aucune/ None ( fara)

Se bifeaza :

Afficher valeur/ Show value

Afficher etiquette / Show label

In fiecare punct apare ce denumire (abscisa x- ex produsul )

Analog principala (roz)

Modificare scris

Clic dreapta pe oricare din valorile unei serii: Format data labels

Se modifica formatarea

Formatarea se va aplica automat la toate valorile seriei.

Colorare rama grafic (chenar alb)

Clic dreapta pe portiunea alba

Format de la zone de graphique/ format chart area

Motifs et textures/ fill effects

Predefini/ Preset - o lista Couleurs predefini/

Se alege un fundal standard

(ex: eau claire, ocean)

Colorare fundal grafic

Clic dreapta pe zona gri

Zone de tracage/ format plot area

Grafic sub forma de sectoare/ placinta

Se selecteaza coloanele

(ex: 2,5,7)

Clic pe pictograma grafic de pe bara de instrumente

Pas 1- Alegere tipul graficullui. Se selecteaza (clic)

Suivant/next

Legenda ramane aceeasi

(ex: fiecare culoare ce produs reprezinta)

Suivant/next

Titres/titles - titlul graficului

(nu mai exista axe X si Y)

Suivant/ next

Placer la graphique/ place chart

Sur une nouvelle feuille/ as new sheet: grafic intr-o foaie de lucru noua

Terminer

Reprezentarea valorilor pe grafic

Ca la grafic linii

(ex: produsele si procentele)

Clic dreapta pe grafic ( pe oricare din portiunile colorate)

Format de la series de donnees/ format data series

Etiquettes de donnees/ data labels

Afficher etiquete et pourcentage/ show label and percent

OK

Vizualizarea textului valorii

Clic pe o portiune colorata

Buton stanga apasa si se trage in interior/ exterior

8. Copiere/importare tabel dintr-un fisier Excel intr-un fisier Word

Se selecteaza tabelul

Copier/copy

(se inchide fisier Excel si se salveaza)

Se deschide fisier Word

Se pozitioneaza cursor unde se va copia tabelul (sa faca clic cursorul)

Coller/ paste

Daca unele din coloane sunt f mari si nu se afiseaz tot tabelul:

( in Word)

- se modifica dimensiunile coloanelor - cursor pe linia de delimitare pana apar doua sageti , buton stanga apasat si se deplaseaza la noua dimensiune

- daca tot nu se afiseaza linia

se selecteaza coloana,

clic dreapta ;

Proprietes de tableau/ ( ultima)

Collone

Larger prefere/

OK

( imeniu in franceza: in colt stanga sus si dreapta jos doua patratele de unde se poate deplasa tabel.

Meniu in ebgleza: pe rigla din partea de susu a paginii niste caroiaje care reprezinta linia de demarcatie coloane. Se deplaseaza in pozitia dorita)

Copiere grafic din fisier Excel in fisier Word

Clic rama grafic ; intreaga foaie incadrata in puncte negre

Copier /copy

Platforma 4

3.calcularea prodususului a doua coloane

Clic in celula unde va apare rezultatul formulei de calcul

Se tasteaza semnul egal =

Clic pe celula unde e prima valoare

Se tasteaza semnul inmultit *

Clic pe celula ce contine cea de a doua valoare

4. Auto Fill

se aplica formula in toata coloana

cursorul pe patratel negru dreapta jos, buton stanga apasat

5 Suma automata

Se select valorile

Pictograma suma Σ

Enter

Apare suma valorilor selectate (si in partea dreapta jos a ecranului)

6 3 Functia NB.SI / COUNT IF

Este o functie de numarare

Determina numarul de celule nevide din coloana /rand care satisfac o conditie.

(ex: de cate ori s-au achizitionat amortizoare)

Clic in celula unde apare rezultatul

Pictograma formule "fx"

NB.SI / COUNT IF

Plage /range - domeniul

Clic pe primul punct rosu ( de la plage)

Se selecteaza coloana cu valorile care vor fi numarate fara cap de tabel ( ex: toate reperele) -

Revenire la casetuta formulei - clic pe butonul rosu

Critere/criteria - criteriul

Se selecteaza celula care contine valoarea ale carei aparitii vor fi numarate

7. Functia SOMME.SI /

Aduna celule specificate connform unui criteriu

(ex: nr de bucati, pret unitar - pentru a stabili valoarea tuturor)

Clic in celula unde va apare rezultatul

Pictograma formule "fx"

SOMME.SI / SUM IF

Plage/range - domeniul

Se selecteaza domeniul( ex: toate reperele)

Critere/ criteria - Se selecteaza celula care contine valoarea care ne intereseaza

Somme plage/ sum range - se selecteaza valorile ce vor fi insumate

(selectat coloana pret - fara total)

8. Functie RechercheV/ Look Up V

In functie de valoarea dintr-o coloana in celula se va adauga o valoare conform conditiilor stabilite.

Cauta o valoare in prima coloana stanga a unui tabel, apoi inapoiaza o valoare in aceeasi linie intr-o coloana specificata. Tabelul trebuie ordonat in ordine cescatoare.

(ex: nr de defecte: 0-3 admis, 4-5 admis cu rezerve; >5 respins)

Este necesar un tabel ajutator in care se stabilesc conditiile

Admis

Admis cu rezerve

respins

Se denumeste tabelul ajutator

Se selecteaza tabelul ajutator

Clic pe Zone Nome/Name box (sageata neagra din bara de formule, dupa nume celula)

Se tasteaza numele tabelului

Se selecteaza celula unde va apare rezultatul

Pictograma formule "fx"

Se selecteaza functia Recherce V/ Look Up V

OK apare o caseta cu patru rubrici de completat

Valeur cherche/lookup value : clic pe primul defect ( valoarea dupa care se face cautarea)

( o valoare din prima coloana a tabelului , o valoare de referinta , un text

Table matrice/table array : numele tabelului ajutator

No index col: in a cata coloana se gasesc conditiile ( valoarea care apare in celula rezultat)

ex: "2" - in coloana a doua din tabelul ajutator

valeur proche/ range lookup

vrai ou omis / true / : a gasi valoarea cea mai apropiata (1; valoarea sa semene)

faux/ false: a gasi corespondent exacta (0, valoarea sa fie identica)

OK

Se completeaza intreaga coloana cu Auto Fill

9. Functia Gauche/ Left

Extrage primele "x" caractere dintr-un text.

Se selecteaza celula unde va apare rezultatul

Pictograma formule "fx"

Gauche / Left

Texte/ text : se selecteaza celula carre contine textul din care se vor extrage primele x caractere

No car/ Num chars: numarul de caractere care se extrage

Se completeaza celelalte celule cu Auto Fill

10. Concatenare coloane

(ex: 2 coloane; una cu nume, cealalta cu prenume. Sa se obtina o coloana care sa contina si nume si prenume )

Se insereaza o coloana dupa cele 2 coloane care vor fi "unite".

Se selecteaza( clic) celula cin care va apare rezultatul

Pictograma formule "fx"

Concatener/ concatenate

OK

Text 1 : se selecteaza celula care contine primul text

Text 2 : se apasa tasta spatiu/ blanc. Spatiu intre cele doua siruri de caractere

Text 3: se selecteaza celula care contine al doilea text

OK

Se completeaza celelalte celulele cu Auto Fill

Sirurile unite: cu o functie. Daca se sterge celula care contine informatia initiala va apare o eroare ( referinta invalida). Trebuie transfomate valorile din "calculate" in "valoare"

Transformarea din "formula" in "valoare"

Se selecteaza coloana care contine functia

Copier/ Copy (Ctrl +C): pictograma sau clic dreapta pe coloana selectata

Coller/ Paste: pictograma sau clic dreapta pe coloana selectata

Collage special/ Paste special

Coller : Valeur/ values: se lipesc doar valorile

( nu tot sau formula)

11. Filtrarea datelor

Filtrate anumite informatii dintr-o coloana

Filtrare dupa o coloana

Se selecteaza tabelul

Donnes/ date

Filtre/ filter

Filtre automatique/ autofilter

La capul de tabel apar sageti negre, "filtre";

Clic pe sageata neagra, "filtrul", de la coloana dupa care se face filtrarea

Din lista care apare se alege valoarea care intereseaza

Raman doar informatiile (inregistrarile) legate doar de valoarea respectiva (dupa care s-a facut filtrare).

Revenire la tabelul initial (nefiltrat)

Clic sageata albastra, de unde s-a realizat filtrarea anterioara

Tous/ All (toate), prima din lista

Filtrarea se poate face dupa mai multe valori/ coloane.

Inlaturare filtru

Se selecteaza tabelul

Donnees/ date

Filtre/ filter

Se debifeaza (clic) Filtre automatique/autofilter

Platforma 5

3. tabel Pivot

Reprezinta un tabel ajutator, furnizeaza informatii legate numai de anumite coloane.

Seamana cu filtrarea, doar ca afiseaza doar anumite inf si nu toate ( nu intreaga inregistrare corespunzatoare) ( nu toate coloanele )

Se se selecteaza tot tabelul

Donnees/ data

Rapport de tableau croise / Pivot table report

Suivant/ next

Plage/range : domeniul pe care se realizeaza Pivot Table. Este deja introdus. Tabelul este incadrat intr-un efect special.

Suivant/ next

Meniu in engleza- o caseta in plus - in care se aleg campurile pentru : Page, Row, Column, Data.

(buton stanga apasat - se trage campul in pozitia dorita)

Destination/ where do you want to put the Pivot table:

Nouvelle feuille/new worksheet : tabelul pivot apare pe o noua foaie de lucru

Feuille existant / existing workshhet : tabelul pivot apare in aceeasi foaie de lucru

Clic pe punctul rosu. Clic in foaia de lucru , unde e tabelul, de unde va porni tabelul pivot.

Terminer

Apare o noua bara de lucru: Tableau croise dynamique/ Pivot table

- Depoiser champs de ligne ici /Page ( din caseta in plus in meniul din engleza) : campul dupa care se realizeaza filtrarea : scris pe verticala stanga.

Cu boton mouse stanga apasat se deplaseaza denumirea campului de pe bara in stanga tabelului pivot.

(ex: "furnizor")

- Deposer champ de collonnes ici/Column ( din caseta in plus in meniul din engleza): Campurile dupa care se face filtrarea se deplaseaza

Cu buton stanga apasat se deplaseaza denumirea campului de pe bara in partea de sus a tabelului pivot

(ex: oras, reper)

Ordonare campuri: cursor pe buton camp pana se transforma in 4 sageti, buton mouse stanga apasatse deplaseaza pana in pozitia dorita.

( ex: oras , reper => reper, oras)

- Deposer donnees ici/Data ( din caseta in plus in meniul din engleza) : valoarea dupa care se face sinteza

Cu boton mouse stanga apasat se deplaseaza denumirea campului de pe bara in centrul tabelului pivot.

(ex: suma)

Este ultimul element al tabelului pivot care se pozitioneaza; dupa aceea se finalizeaza automat tabelul.

Stabilire functie dupa care se face sinteza

In colt stanga sus a tabeluli pivot se alege functia dupa care se face sinteza

(ex Somme val/ suma; NB val/ : numarare de cate ori apare valoarea, functia NB.SI/)

Champ Pivot Table / Pivot table field (pictograma de pe bara de instrumente Pivot table)

Sunthese par /Summarize by : diverse tipuri de functii

Selectie dupa o valoare a camp/

(ex: un anumit furnizor)

Clic sageata neagra de la campul dupa care se face filtrarea)

(ex;: furnizor)

Se debifeaazea (clic) valorile (furnizorii) care nu intereseaza. Initial sunt toti bifati.

In meniul in engleza se selecteaza (clic).

4. Sortarea datelor dupa o coloana

(ex: valoarea reperului)

Se selecteaza tot tabelul

Donnees/data

Trier/ sort

Lygnes de titres/ My kist has

Qui/ Header row : si capul de tabel.

Trier par:/Sort by : se selecteazaz nume coloana ( ex: reper)

OK

5. Subtotaluri

Obligatoriu: pentru realizarea subtotalurilor mai intai trebuie facuta sortare.

Subtotaluri sub fiecare tip de reper in parte

Se selecteaza tot tabelul

Donnes/data

Sous totaux.. / subtotals

Apare o fereastra cu 3 casute

- A chaque changement de / At each change in: se selecteaza coloana la care se face totalul la fiecare schimbare de valoare

Utiliser la function/Use function : se selecteaza functia. (ex: Somme/ Sum)

Ajouter un soustotal a.. / Add subtotal to: carei coloane i sa va aplica functia aleasa (ex: i se va calcula suma)

OK

Eliminare subtotal. Revenire la tabelul initial

Se selecteaza tot tabelul

Donnees/ data

Sous totaux/ Subtotals

Soupprimer tout/ Remove All: buton dreapta jos

6. Transformarea unui grafic in imagine.

(grafic coloane realizat cu imagini de tip Clip Art)

Se selecteaza coloanele necesare pentru grafic (fara cap tabel si total)

Pictograma Assistant graphique/

Se selecteaza graficul

Clic dreapta in interiorul graficului

(ex: la graficul tip placinta/ sectoare; clic pe o portiune colorata)

Format de la series de donnees/ Format data series

Motifs et textures/ Fil Effects: buton stanga jos , sub lista culori

Image/Picture : buton dreapta sus

Image/ Select Picture; buton dreapta jos

Regarder dans / Look in: se cauta fisierul cu imagini ( ex: program fies/ microsoft office/ templates/ ..)

Se selecteaza (clic) imaginea dorita

Inserer/ Insert: buton dreapta jos

OK

OK

Graficul s-a transformat in imaginea selectata (sectoarel compuse din imaginea respectiva)

7. Definire zona de lucru

(care sa cuprinda doar tabelul)

Rama graficului (portiunea alba din jurul graficului): cursor se transforma in sageata alba=> se deplaseaza graficul in foaia de lucru.

Ce se vede la lupa: se tiparestre la imprimanta.

In aceeasi foaie de lucru sunt si tabelul si graficul; Pentru a scoate la imprimanta numai tabelul fara a sterge graficul din foaia de lucru:

Se selecteaza tabelul

Fichier/ fille

Zone de impression/ Print area

Definir/Set Print area : tabelul va fi demarcat.

La lupa apare doar tabelul.

Inlaturare zona tiparire, revenire la forma initiala

Aceeasi pasi

Fichier/ fille

Zone de imression/ Print area

Annuler / Clear print area

Pentru a scoate la imprimanta doar graficul :

Se selecteaza si atat . clic dreapta pe rama graficului ( fundalul alb)

7. Setarea paginii

Linia punctata : delimiteaza pagina la imprimanta. Daca intersecteaza tabelul => va fi tiparit pe doua pagini.

Pentru a scote linia punctata care taie/ imparte tabelul:

Fichier/ fille

Mise en page/ setup

3 pasi:

- modul de orientare al foi

orientation: se alege (bifeaza) paysage/ lanscape in loc de portrait

Daca nu dispare linia punctata atunci pasul urmator

- Echelle/ Scaling

Reduir/ agrandir a . . % de la taille normale / adjust to .. % normal size: condenseaza datele in tabel ca sa isi creeze spatiu

Daca nu dispare linia punctata atunci pasul urmator

- Ajuster . page enlargeur sur . en hauter / fit to . pages wide by . tall

Pana acum ajustari doar la prima pagina

Aceleasi setari la toate paginile.





Politica de confidentialitate





Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate