Securitatea datelor si a informatiilor

Securitatea datelor si a informatiilor

In cazul in care exista mai multi utilizatori ai aceluiasi calculator, pentru protejarea documentelor, fiecare dintre utilizatori va avea atribuit un cod de utilizator si o parola, pentru asigurarea caracterului de confidentialitate.

In cazul in care este vorba si despre directoare si fisiere cu caracter secret, acestora li se poate asocia o parla pentru sporirea sigurantei datelor.

Pentru aplicarea unei parole se urmaresc pasii:

1. se alege comanda Options din meniul Tools

2. se alege eticheta Security
3. se introduce parola dorita in caseta de text Password to open
4. se actioneaza butonul OK

In cazul in care documentele cu caracter secret au fost tiparite, se tine o evidenta stricta a acestor operatii, iar documentele se pastreaza in conditii de securitate, in locuri in care nu are acest decat personalul autorizat.