Acest program
realizeaza partea de prezentare grafica, fiind util in crearea de materiale
vizualepentru comunicarea diferitelor informatii. Se pot crea prezentari avnd
ca suport de iesire anumite clisee care se mai numesc diapozitive sau
Slide- uri. Acestea sunt pagini ale reprezentarii si contin texte, obiecte
desenate, animatie si efecte sonore.
Crearea unei prezentari
La deschiderea programului vom avea de ales
intre patru optiuni, si anume:
AutoContent Wizard - prin aceasta vom alege modul in care vom
folosi prezentarea. Aceasta este utila pentru ca PowerPoint va face cea mai
mare parte din munca.
Template
ofera un sablon pentru construirea unei
prezentari.
Blank presentation este o optiune care lasa utilizatorul
sa-si aleaga modul in care va construi prezentarea.
Open an existing presentation permite deschiderea unei prezentari
deja creata si salvata anterior.
Pentru
inserarea unei casete de text intr-o pagina de prezentare, se apasa Insert,
Text Box si apoi se traseaza cu mouse-ul caseta . atunci cand se doreste
afisarea unei fereastre de sarcini Insert
Clip Art, se selecteaza Insert, Picture, Clip Art. In completarea
datelor vizuale cu efecte sonore, se va deschide meniul Insert, Movies and
Sounds, dupa care se apasa optiunea
dorita: Sound from Clip Organizer, Sound from File, Play CD Audio Track sau Record Sound. Pentru nararea
intregii prezentari se va afisa prima pagina aacesteia si se va selecta
Slide
Pentru rularea AutoContent Wizard se selecteaza File, New si apoi se
apasa legatura From AutoContent Wizard. Cand se doreste introducerea
unei noi pagini in prezentare, se selecteaza pagina care se doreste a fi
inserata si se apasa butonul New Slide. Schimbarea aspectului general al
unei prezentari se da comanda Format, Background sau Format, Slide
Design.
