Structura unui tabel

Structura unui tabel

Modificarea numelui, tipului si propietatilor unui camp.

Daca la un moment dat se constata, ca numele, tipul si/sau anumite propietati ale unui camp nu mai sunt satisfacatoare, toate aceste caracteristici pot fi modificate. In acest scop se deschide tabelul in modul de vizualizare tip proiect. Daca se doreste modificarea tipului unui camp, atunci seexecuta un clic pe coloana Data Type corespunzator campului si din lista derulanta se alege noul tip. In mod analog pot fi modificate informatiile introduse in zona de propietati ale campului (Field Properties).

Crearea unei reguli de validare pentru un camp.

In procesul de introducere a datelor se poate cere ca programul Access sa verifice corectitudinea lor si sa afiseze un mesaj de eroare in cazul in care s-a descoperit o valoare eronata. Pentru a crea o regula de validare asociata unui camp si a unui mesaj de eroare se va proceda astfel:

v     Se deschide tabelul in modul de vizualizare tip proiect si se selecteaza campul pentru care se creaza o regula de validare.

v     In subfereastra de propietati corespunzatoare campului se efectueaza un clic in cutia text a propietatii Validation Rule (regula de validare). In cutia astfel desemnata se introduce o expresie logica, de obicei de tip relatie. Astfel, de exemplu, in cazul unui camp de tip Number expresia de validare poate fi >=4 prin care se accepta valori mai mari sau egale cu patru. Operatorii de relatie utilizati sunt <(mai mic), <=(mai mic sau egal), =(egal), >(mai mare), >=(mai mare sau egal), <>(diferit).

v     In cutia text a propietatii Validation Text (text de validare) se introduce un mesaj care va fi afisat in momentul in care expresia de validare returneaza o valoare falsa. Astfel, de exemplu, daca regula de validare este gonfigurata cu expresia >=4, atunci textul de validare poate fi "Nu introduceti valori mai mici decat 4 ".

In tabelul urmator sunt date exemple de reguli de validare care se refera la diferite tipuri de date, cu mesajele de validare corespunzatoare:

Modificarea latimii unei coloane a unui tabel.

Daca se doreste modificarea latimii unei coloane se deschide tabelul respectiv in modul de vizualizare tip foaie de date, se efectueaza un clic pe numele coloanei, selectanduse astfel toata coloana.

Apoi se deschide meniul Format si se alege comanda Coulumn Width si se completeaza numarul de caractere dorite in casuta text a acestei ferestre. Daca se doreste potrivirea latimii coloanei in functie de continutul ei atunci se va actiona butonul Best Fit.

Mutarea unei coloane in interiorul unui tabel

Daca se doreste schimbarea ordinii campurilor intr-un tabel se poate deschide tabelul in ambele tipuri de vizualizare.

v     In modul de vizualizare tip foaie de date:

Se efectueaza un clic pe numele de camp dorit prin care se selecteaza coloana respectiva. In continuare se trage cu mouse-ul coloana in noua pozitie.

v     In modul de vizualizare tip proiect

Se efectueaza un clic pe selectorul de linie al campului dorit (celula situata in stanga numelui de camp). In continuare se trage cu mouse-ul linia in noua ei pozitie.