Formulare si tabele in access

M6.1.3 - Formulare

pentru a deschide un formular

se selecteaza formularul

se actioneaza butonul Open

sau

se executa dublu clic pe formular

pe ecran apare o fereastra, in care se pot introduce, modifica sau sterge datele din tabelele corespunzatoare

pentru a crea un formular

se actioneaza butonul Forms

se executa comanda Create form by using wizard si se urmeaza pasii necesari pentru a crea formularul.

Pas 1

- din meniul derulant Tables/Queries se selecteaza tabela dorita

- din fereastra Available Fields se selecteaza campurile ce vor fi introduse in formular

- pentru a adauga un camp se foloseste butonul

- pentru a adauga toate campurile tabelei se foloseste butonul

- pentru a elimina un camp din formular se foloseste butonul

- pentru a elimina toate campurile din formular se foloseste butonul

Pas 2

- se alege modul in care sunt afisate campurile in cadrul formularului

- dupa ce alegerea a fost facuta se actioneza butonul Next

Pas 3

- se alege stilul formularului din lista de stiluri predefinite puse la dispozitie

- dupa ce alegerea a fost facuta se actioneza butonul Next

Pas 4

- se alege numele formularului

- se poate optiona intre a introduce date sau a modifica formularul

- dupa ce alegerea a fost facuta se actioneza butonul Finish

pentru a salva formularul se actioneaza butonul Save    sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+S

pentru a introduce sau modifica datele dintr-o baza de date

se deschide formularul (dublu clic pe numele formularului)

pentru a adauga o inregistrare noua se actioneaza butonul

pentru a naviga printre inregistrarile unei tabele

parcurgerea inregistrarilor unei tabele se face utilizand butoanele existente in partea de jos a formularului

pozitionarea pe ultima inregistrare

pozitionare pe inregistrarea urmatoare

pozitionare pe inregistrarea anterioara

pozitionare pe prima inregistrare

pentru a personaliza antetul sau subsolul unui formular

- se selecteaza formularul

- se actioneaza butonul Design

- se actioneaza butonul Toolbox

- utilizand ,butonul Label, de pe bara de instrumente se poate introduce un text in antetul sau in subsolul formularului

- dupa actionarea butonului se selecteaza locul din antet (sau subsol) si se introduce textul

pentru a sterge un formular

se seleacteaza formularul

se actioneaza butonul sau

se actioneaza tasta Delete sau

click dreapta si apoi comanda Delete

operatiunea de stergere trebuie confirmata

daca este confirmata stergerea este definitiva (nu se poate recupera cu Undo)

pentru a gasi o inregistrare

se deschide tabela

se executa comanda Find din meniul Edit

in campul Find What: se introduce ceea ce se cauta

in caseta Look in: se stabileste daca actiunea de cautare se face doar in campul selectat sau in toata tabela

in caseta Match : se alege conditia de identificare :

- Any Part of Field - textul cautat poate fi oriunde in cadrul campului ("urs" este gasit atat in concurs cat si in ursar)

- Whole Filed - textul cautat trebuie sa fie identic cu continutul campului ("port" este gasit in port, dar nu si in sport)

- Start of Field - textul cautat poate fi doar la inceputul campului ("urs" este gasit in ursar dar nu si in concurs)

in caseta Search: se stabileste:

- All - cautarea se face in toata tabela

- Up - cautarea se face de la inregistrarea curenta spre inceputul tabelei

- Down - cautarea se face de la inregistrarea curenta spre sfarsitul tabelei

se actioneaza butonul Find Next

atunci cand a fost gasita o inregistrare care indeplineste conditiile de cautare, cautarea este oprita si campul respectiv este selectat

pentru a continua cautarea se actioneaza din nou butonul Find Next

daca se actioneaza butonul Replace textul introdus in caseta Find What: va fi cautat si inlocuit cu textul introdus in caseta Replace With:

- actionarea butonului Replace face inlocuirea doar in inregistrarea pe care s-a identificat textul cautat

- actionarea butonului Replace All face inlocuirea in toata tabela (acolo unde textul cautat este identificat)

daca se bifeaza caseta Match Case in procesul de cautare se face distinctie intre minuscule si majuscule.

daca se bifeaza caseta Searh Fields As Formatted pentru a gasi datele in baza formatului de afisare (de ex. daca data este inregistrata in format numeric 1/2/2006 dar afisata ca 01-feb-2006). Procesul de cautare este mai lent daca aceasta caseta este bifata.

pentru a aplica un filtru asupra unei tabele

Filtrarea este o alta modalitate de a regasi informatii intr-o tabela. Pentru definrea modului de filtrare a unei tabele se executa secventa:

Records → Filter → Filter by Form - filtrare dupa macheta - se utilizeaza datele curente pentru a alege ceea ce se cauta

Records → Filter → Filter Excluding Selection - filtrare cu excluderea selectiei - se utilizeaza pentru filtrarea datelor excluzand datele selectate

Records → Filter → Filter by Selection - filtrare prin selectare - se filtreaza o tabela in functie de inregistrarile selectate

Records → Filter → Advanced Filter - filtrare avansata - filtrarea inregistrarilor care indeplinesc mai multe conditii construite sub forma uno expresii

dupa crearea filtrului pentru a-l aplica asupra tabelei se executa comanda Apply Filter / Sort sau se actioneaza butonul

la inchiderea tabelei, daca se optioneaza pentru salvare o data cu salvarea tabelei se salveaza si filtrul creat, astfel ca atunci cand se redeschide tabela filtrul poate fi aplicat din nou

pentru a sterge un filtru se executa comada Remove Filter / Sorter din meniul Records sau se actioneaza butonul