Cerinte generale privindul SIM - Cerinte deare - Cerinte functionale - Cerinte de scalabilitate – redondanta

Cerinte generale privind proiectul SIM - Cerinte de proiectare - Cerinte functionale - Cerinte de scalabilitate – redondanta

Cerinte de proiectare

Sistemul trebuie sa contina functionalitatile si procesele specifice institutiei in cauza si activitatilor specifice de Mediu

Respectarea tuturor cerintelor legale in domeniu inclusive reglementarile impuse de Ministerul Finantelor pentru aplicatiile informatice.

Pe durata implementarii noului sistem sa nu se perturbe functionarea actualului sistem pana cand acesta va fi inlocuit fara a perturba actiunile Beneficiarului.

Informatiile existente in actualul sistem informatic trebuie importate, pe cat posibil in noul sistem. Acolo unde acest lucru nu este posibil, furnizorul trebuie sa argumenteze si sa propuna solutii alternative.

Sistemul va rezolva si implementa functionalitatile necesare si identificate in faza de analiza si va trebui sa permita extinderea spre functionalitati noi dorite de catre institutie.

Aplicatiile noului sistem informatic trebuie sa foloseasca limba romana pentru toate meniurile, ecranele, rapoartele de aplicatie. De asemenea, documentatia si materialele pentru instruire utilizator vor fi livrate in limba romana.

Sistemul Integrat de Mediu va fi organizat intr-o structura de natura sa acopere cat mai eficient necesarul functional pentru centrele: national, regional si local.

Sistemele informatice si reteaua de comunicatii vor folosi standarde deschise, neproprietare, pentru a permite refolosirea acestora in cadrul de noi dezvoltari ale sistemului.

Aplicatiile si platforma hardware vor fi astfel proiectate pentru a respecta standardele de aplicatie in domeniu - 3 niveluri: baze de date, server de aplicatii si interfata utilizator.

Cerinte functionale

Sistemele informatice trebuie sa fie compatibile cu versiunile curente ale sistemelor de operare ofertate. Orice actualizari de aplicatii sau de echipamente care apar in cadrul acestui proiect vor fi facute numai cu asigurarea pastrarii compatibilitatii generale la nivelul SIM.

Sistemul trebuie sa permita lucrul in paralel cu toate aplicatiile si a mai multor utilizatori simultan in aceeasi aplicatie, chiar in acelasi ecran si la nivelul fiecarei functionalitati in parte.

Sistemul va gestiona si va rezolva probleme de acces concurent la resurse, alegand politica in functie de specificul aplicatiei. Sistemele si bazele de date nu vor permite generarea de inconsistente in date din cauza accesului concurent.

Aplicatia sa fie modulara si sa nu conditioneze functionarea unui subsistem de business de functionarea celorlalte subsisteme

Aplicatia trebuie sa permita navigarea facila in si intre toate modulele si accesarea tuturor functiilor si comenzilor la care utilizatorul are acordate drepturi in cadrul aceleiasi sesiuni de lucru

Functiile oferite de aplicatiile centralizate, inclusiv cele de administrare a aplicatiilor, vor fi expuse prin interfete de tip web.

Sistemul trebuie sa se integreze cu solutii de procesare a documentelor pe hartie (scanner, fax) astfel incat sa automatizeze activitatile angajatilor ANPM si sa asigure o gestiune unitara a informatiilor.

Sistemul trebuie sa ofere posibilitati de introducere a formularelor folosite in cadrul ANPM direct in fluxurile de lucru electronice, prin facilitati de genul OCR, form recognition.

Limitarea la maximum a posibilitatii de a introduce date eronate sau neverosimile sau de a opera functii gresite prin validari efectuate in timp real; aceste validari vor fi stabilite in perioada de analiza

Sa existe flexibilitate la re-configurarea solutiei (cand vor aparea modificari in cerinte) si sa fie necesar cit mai putin efort de programare pentru adaptare la specificul clientului – punctabil

Sa fie asigurata disponibilitatea datelor prin salvari zilnice; lucrul in cadrul sistemului sa fie tranzactional/ multiuser/ concurent,

Sa existe posibilitatea arhivarii periodice a informatiilor din baza de date, avand disponibile instrumente specializate si automate pentru acest fel de operatiuni.

Sistemul va trebui sa permita aducerea informatiilor din arhive, in cazul in care este nevoie de situatii de analiza detaliata pe perioade trecute de timp.

Sistemul sa aiba integrate functionalitati de administrare, si anume: intretinere utilizatori, gestiune dimensiuni tabele din baza de date, optimizare, acces de la distanta pe sistem in scopul recuperarii datelor dupa erori severe datorate unor evenimente deosebite precum si orice alte functionalitati care vor fi definite in faza de analiza.

Sa existe un sistem de validare a introducerii datelor. Aplicatiile vor asigura calitatea datelor introduse prin proceduri de validare (prin definirea campurilor obligatorii, a formatului acceptat pentru anumite campuri, a unor valori sau plaje de valori posibile pentru anumite campuri , relatiile intre campuri, etc.) precum si prin verificarea si atentionarea utilizatorilor asupra incompatibilitatilor sau contradictiilor dintre inregistrari. Sa nu permita existenta datelor dublate, sa sesizeze datele inconsistente, datele lipsa sau deteriorate.

Sa ofere valori initiale pentru campuri de date specificate, respectiv un mod de lucru bazat pe selectare din liste sau preluare de valori de la inregistrari anterioare, acolo unde acest lucru este posibil.

Cerinte de scalabilitate – redondanta

Sistemele ofertate trebuie sa dispuna de facilitati de redundanta pentru a proteja beneficiarul de eventuale defectiuni care pot surveni in timpul functionarii.

Ofertantul trebuie sa prezinte si sa livreze modalitati de scalabilitate si redundanta a aplicatiilor si a dispozitivelor hardware furnizate, prin exemple schematizate grafic si prin descrierea tehnologiilor folosite in acest sens.

Scalabilitate si flexibilitate in distribuirea sistemului, care sa permita extinderea sau modificarea structurii organizatorice a utilizatorilor;

Sistemul va trebui sa prezinte un grad mare de parametrizare care sa permita modificari rapide si facile in cadrul aplicatiei;

Sa fie complet configurabil si capabil sa faca fata necesitatilor unui numar crescand de utilizatori.

Sa fie parametrizabil intr-un grad care sa elimine, pe cat posibil, scrierea de programe si crearea de tabele specifice client;

Cerinte de securitate si administrare

Sa poata fi definite drepturi de acces (vizualizare/ actualizare) la informatie pentru utilizatori/ roluri/ grupuri,

Sa asigure confidentialitatea, securitatea informatiilor si monitorizarea accesului la date printr-un sistem de drepturi si parole de acces la nivel de: utilizator, functie, modul;

Autentificarea in sistem va folosi un mecanism de tip „Single Sign-On”, permitand accesul utilizatorului in toate modulele pentru care dispune de drepturile necesare dupa autentificare pe baza de certificate digitale stocate pe dispozitive criptografice corespunzatoare. Toti utilizatorii se vor putea autentifica alternativ si prin introducerea numelui de utilizator si a parolei o singura data in cadrul unei sesiuni de lucru acolo unde drepturile lor permit asta.

Sistemul trebuie sa permita nu numai procesarea datelor ci si generarea de informatii - suport pentru luarea deciziilor si fundamentarea politicilor de catre managementul departamentelor si al institutiei.

Aplicatiile vor trebui sa furnizeze rapoarte privind accesarea fiecarui modul pentru fiecare utilizator in parte.

Sistemul oferit trebuie sa includa functionalitati de semnare electronica si de verificare a semnaturilor documentelor gestionate de aplicatie care parasesc domeniul ANPM.

Sa existe un istoric al datelor

Cerinte de licentiere

ANPM estimeaza un numar total de 3000 de utilizatori ai sistemului integrat de mediu. Sistemul Integrat de Mediu trebuie sa fie proiectat si implementat astfel incat sa suporte un numar de 3000 de utilizatori ca intreg.

Ofertantul trebuie sa ofere o solutie care sa acopere integral cerintele din caietul de sarcini din punct de vedere al licentelor, serviciilor si functionalitatilor pe durata de 2 ani:

1 an dezvoltare initiala si implementare pilot

1 an completarea aplicatiilor sau rollout;

3 ani garantie si mentananta echipamente hw si de comunicatii (de la data punerii in functiune)

3 ani mentenanta pe aplicatiile software (de la data acceptantei functionale)

Ofertantul va construi pentru aplicatiile care se licentiaza cea mai buna solutie de licentiere pornind de la urmatoarele elemente:

Structura organizationala ANPM si numarul de angajati din fiecare locatie (din anexa „Anexa Organigama ANPM”)

Estimarea ca 85% de angajati vor fi utilizatori ai SIM

Arhitectura sistemului si a fiecarui subsistem in parte

Interconectarile dintre subsisteme

Cerintele functionale ale subsistemelor

Configuratia hardware ceruta

Licentele care se oferteaza sunt nelimitate in timp. Responsabilitatea estimarii solutiei de licentiere este exclusiv in sarcina ofertantului, in cazul in care estimarea este subdimensionata, furnizarea de licente necesare bunei functionari ai sistemului integrat de mediu se va face fara costuri aditionale pentru beneficiar.

6  Cerinte de instalare si montaj

Furnizorul solutiei va realiza documentatia tehnica pentru Data Center si va realiza amenajarea acestuia in sediul central ANPM .

Furnizorul solutiei va realiza instalarea si configurarea pentru toate locatiile prevazute in acest proiect.

Furnizorul se va asigura toate conditiile necesare in camerele tehnice sau Data Center ce vizeaza buna functionare a sistemelor ofertate ( climatizare, PSI, protectie energetica a echipamentelor, protectia muncii) sau securitatea fizica a acestora( acces restrictionat si monitorizat la rack-uri,Acces controlat si monitorizat in Data Center)

Beneficiarul solutiei va asigura in locatiile prevazute spatiile de amplasament pentru camerele tehnice si resursele de alimentare energetica

Furnizorul solutiei va acorda asistenta tehnica in ceea ce priveste racordarea retelelor de date ale ANPM, ARPM_uri si APM-uri la sistemul SIM si va realiza optimizarea functionarii acestor retele cu solutia SIM

Furnizorul  va prezenta specificatiile tehnice si procedurile de instalare de comun acodr cu beneficiarul.