RECRUTEREA RESURSELOR UMANE

RECRUTEREA RESURSELOR UMANE

Consideratii generale si definitie

Asigurarea cu personal a unei organizatii cuprinde mai multe activitati de baza: planificarea resurselor umane, urmata de recrutarea si selectia acestora. Recrutarea personalului urmeaza in mod logic planificarii deoarece are ca scop identificarea si atragerea candidatilor competitivi in scopul completarii necesarului net sau a nevoilor suplimentare de personal.

Recrutarea personalului reprezinta procesul de cautare, de localizare, de identificare si de atragere a candidatilor potentiali, din care urmeaza sa fie alesi candidati capabili care, in cele din urma, prezinta caracteristicile profesionale necesare sau care corespund cel mai bine cerintelor posturilor vacante actuale si viitoare.

Insa, inainte de a se lua decizia de angajare a noi solicitanti este necesar sa se verifice realitatea nevoii de recrutare si sa se ia in considerare si posibilitatile de realizare a altor alternative.

Caracteristici

Procesul de recrutare al resurselor umane are o serie de caracteristici specifice:

- Recrutarea personalului poate avea un caracter permanent si sistematic sau poate fi realizata doar atunci cand apare ca imperios necesara. Organizatiile care desfasoara o activitate de recrutare sistematica, au avantajul mentinerii unui permanent contact cu piata muncii, avand posibilitatea crearii de baze de date cu potentialii candidati.

- Recrutarea poate fi spontana, cand indivizii se orienteaza singuri spre posturile organizatiei sau provocata cand organizatia este cea care initiaza actiunea.

- Recrutarea poate fi strategica (crearea de noi posturi, restructurari, retehnologizari), poate raspunde unor nevoi temporare ale organizatiei (parasirea organizatiei din varii motive: studii, stagiu militar, etc.) sau poate fi legata de miscarile interne de personal (promovari, transferuri intre compartimente functionale)

- Recrutarea este legata indisolubil de alte activitati de personal cum ar fi: evaluarea performantelor, politica de recompense a organizatiei, pregatirea sau dezvoltarea personalului, caracteristicile acestora influentand deseori in mod decisiv recrutarea. De exemplu nivelul ridicat al recompenselor va atrage cu siguranta personalul inalt calificat disponibil pe piata muncii la un moment dat.

- Recrutarea reprezinta in sine o prima etapa a procesului de selectie a personalului, cea de triere. In aceasta etapa, candidatilor li se aduce la cunostinta traiectul selectiei la care vor participa: tipul de interviu, testele profesionale si fizice la care vor fi supusi, documentele necesare la angajare, etc.

- Recrutarea este o activitate publica, reprezentand un prim contact intre angajator (organizatia) si cei care cauta un loc de munca.

- Recrutarea este un proces de comunicare in dublu sens, intre organizatie si candidati si reciproc.

Strategii si politici de recrutare. Surse de recrutare.

Deciziile manageriale care operationalizeaza strategiile si politicile de recrutare a personalului trebuie sa aiba in vedere urmatoarele aspecte:

- identificarea si atragerea unui numar cat mai mare de candidati;

- in ce masura posturile vacante sunt ocupate din interiorul organizatiei, din randul propriilor angajati, din exteriorul organizatiei sau prin combinarea acestor doua posibilitati;

- asigurarea concordantei intre activitatile de recrutare ale organizatiei si valorile si strategiile acesteia, fara a neglija si alte aspecte;

- preocuparea organizatiei de a identifica si atrage o varietate de categorii de candidati;

- luarea in considerare a obiectivelor avute in vedere dupa angajarea personalului;

- eforturile de recrutare a personalului sa duca la efectele asteptate inclusiv la imbunatatirea imaginii de ansamblu a organizatiei;

- realizarea recrutarii personalului intr-un timp cat mai scurt si cu cele mai mici cheltuieli posibile;

O etapa deosebit de importanta a procesului de recrutare o constituie identificarea surselor de recrutare a personalului.

Organizarea procesului de recrutare

Succesul, in perspectiva, este asigurat in orice organizatie numai daca angajatii sunt recrutati si selectionati dupa proceduri adecvate, performante. O buna organizare a procesului de recrutare devine astfel imperios necesara in scopul realizarii unei prime etape de triere a candidatilor si usurand astfel selectia.

Aceasta presupune parcurgerea mai multor etape, prezentate in continuare:

• Planul de recrutare

Elaborarea planului de recrutare presupune un demers logic continand, la randul sau, mai multe etape, prezentate succint in continuare:

a) culegerea informatiilor, etapa care presupune realizarea in prealabil a unui studiu privind obiectivele generale ale organizatiei. Culegerea de informatii de aceasta natura se face, de regula, prin intervievarea managerilor, incercandu-se relevarea unor aspecte ca: sursele vizate pentru recrutare, proiectele de dezvoltare a afacerii in perspectiva pe termen scurt si mediu, cheltuieli acceptate pentru actiunea de recrutare.

b) organizarea structurii posturilor si a personalului, care vizeaza permanenta analizare a organigramei, atat a celei efectiv aplicate cat si a celei de perspectiva si compararea lor. Din aceasta comparatie rezulta informatii concrete referitoare la necesarul de recrutat.

c) analizarea plecarilor din organizatie, etapa care presupune existenta unor evidente precise a posturilor devenite disponibile datorita demisiilor, concedierilor, pensionarilor sau deceselor.

d) analiza posturilor, tratata distinct in lectia 1.

e) calculul nevoilor interne de personal, care se realizeaza prin simpla analizare comparativa a efectivului teoretic cu cel real, prin luarea in considerare a vitezei cu care se inlocuieste personalul. Studiul posturilor vacante permite si obtinerea informatiilor necesare redactarii mesajului.

• Stabilirea criteriilor de recrutare

Intr-o actiune de recrutare, folosirea unor criterii adecvate (calificari, aptitudini, caracteristici fizice, etc) este esentiala deoarece, oadata depasita aceasta etapa de selectie si candidatii admisi devine dificil de intervenit.

• Alegerea metodelor de recrutare

Rezultatele recrutarii vor fi puternic influentate de metodele utilizate. Cele mai frecvent utilizate metode sunt prezentate in continuare:

- publicitatea (mass-media)

Frecvent utilizata, publicitatea se bucura de succes daca mijlocul de comunicare ales este cel adecvat (cotidian de interes, post radio cu audienta, etc) iar mesajul-anunt este corect conceput (atragator, continand suficienta informatie, exact)

- reteaua de cunostinte

Metoda consta in apelarea la colegi, cunostinte, asociatii, in general la persoane care pot raspandi/oferi informatii celor interesati de posturi vacante.