Casier c.f. calatori si marfa

Casier c.f. calatori si marfa

1. Asistent - Casier c.f. calatori

1.1. Obligatiile casierilor c.f. calatori

Fiecare casier C.F.R. are obligatia sa incheie zilnic situatia de casa, nefiind permis sa iasa din serviciu inainte de a-si incheia pentru ziua respectiva C.C.L. si celelalte scripte de gestiune (conturi, registrul incasarilor zilnice, concentratorul operatiilor zilnice, etc.).

Casierului c.f. calatori ii revin o serie de atributii de serviciu, astfel:

a.     Se prezinta la apelul personalului unde se verifica starea si tinuta, declara banii personali la seful de tura de la comanda personalului in registrul special si semneaza condica pentru intrarea in serviciu;

b.    Elibereaza legitimatii de calatorie contra cost sau vizeaza biletele de calatorie gratuita in interesul serviciului, permiselor si altor legitimatii de calatorie conform prevederilor NUT-RT;

c.     Calculeaza si incaseaza taxele de transport la expeditiile de mesagerie si bagaje de mana;

d.    Vinde cu anticipatie legitimatii de calatorie la tren si locuri rezervate cu 5 zile inainte conform repartizarii din planul de diagrame;

e.     Inscrie avizele si adeverintele de primire in condica de avizare a transportului de mesagerie sosire;

f.     Trateaza convolutele de erori dictate in contul gestiunii sale si rezolva corespondenta apostilata de conducerea statiei;

g.    Executa serviciul cu respectarea regulilor de protectia muncii si PSI;

h.    Are program de tura 12/24 cu repausul saptamanal conform graficului;

i.      Executa si alte dispozitii ordonate de sefii ierarhici.

1.2. Inregistrarea incasarilor, varsarilor si platilor

1.2.1. Incheierea zilnica a situatiei casei

Pentru incheierea zilnica a situatiei de casa, se totalizeaza pe pozitii din C.C.L. toate incasarile, incarcarile, varsarile si descarcarile care au avut loc in cursul zilei respective. Aceasta operatie se face o data pe zi, imediat dupa terminarea programului sau turei de serviciu a casei respective.

De asemenea casierul este obligat ca zilnic la iesirea din tura sa prezinte sefului statiei, sefului agentiei de voiaj sau inlocuitorilor acestora pentru vizare C.C.L. incheiat. Aceasta viza constituie dovada ca gestionarul de casa a incheiat in ziua precedenta situatia casei, viza care se va da in partea de jos a C.C.L. pe ambele file, prin semnatura si aplicarea stampilei rotunde. Seful statiei, seful agentiei de voiaj sau delegatul lor trebuie sa urmareasca permanent ca gestionarii de casa sa incheie in fiecare zi situatia de casa si sa aplice sanctiuni celor care nu respecta aceste dispozitii.

Cand seful unitatii sau inlocuitorul acestuia se afla in alta unitate, casierul incheie pe proprie raspundere situatia de casa, inainteaza la termen documentele prevazute de prezentele norme, iar vizarea CCL si a celorlalte documente se face numai in zilele de vizitare stabilite prin program, pentru ultima situatie incheiata.

1.2.2. Concentratorul operatiilor zilnice (COZ)

La stabilirea pe pozitii din C.C.L. a incasarilor, varsarilor si platilor efectuate zilnic, casierii folosesc "Concentratorul operatiilor zilnice", care este un registru de tip document cumulativ, intocmit intr-un singur exemplar si se retine la gestiune.

In acest concentrator se inregistreaza zilnic, pe fiecare pozitie de C.C.L., sumele inscrise ca total zilnic in conturi, celelalte sume incasate sau platite in cursul zilei, rezultate din celelalte evidente de casa, facandu-se totaluri zilnice care se trec in C.C.L.

Inregistrarea in concentrator se face in ordinea pozitiilor din C.C.L., incepand cu pozitiile din debitul CCL si continuand cu cele din creditul CCL.

Zilnic, se inscriu sumele incasate pe fiecare relatie din RIZ (Registrul incasarilor zilnice) corespunzator legitimatiilor cu pret fix vandute si se trec totalurile din conturile legitimatiilor cu pret variabil (bilete bianco, bilete de calatorie in grup, abonamente, etc.), stabilindu-se totalul pozitiei CCL "Calatori trafic local" care se incsrie in CCL la pozitia respectiva.

In acelasi mod se continua si cu celelalte pozitii din debitul CCL, trecandu-se pentru fiecare cont in parte, corespunzator zilei de inregistrare, suma reprezentand totalul zilnic apoi se face totalul zilei, pe pozitii de CCL si se inscrie in acest registru.

La finele perioadei, sumele inregistrate pe randuri se aduna, rezultand totalul perioadei, care la finele lunii trebuie sa corespunda cu totalul lunar CCL.

1.2.3. Concentratorul de casa lunar (CCL)

Concentratorul de casa lunar (C.C.L.) este registrul de casa al casierilor C.F.R.. In C.C.L. se inregistreaza zilnic, concentrat pe pozitii toate operatiile de casa efectuate timp de o luna.

C.C.L. este confectionat in carnete cuprinzand numarul de file necesare pentru o gestiune pe timp de un an, adica 72 file (12 luni *3 file pe luna *2 exemplare fiecare fila).

O fila de C.C.L. se foloseste pentru inregistrarea incasarilor si depunerilor de incasari, pe o perioada de timp din luna de activitate. Prima perioada este de 12 zile ale lunii (01-12), urmeaza o alta perioada de 12 zile (13-24) si o perioada de 7 zile (25-31) care constituie totodata si CCL lunar.

Fiecare fila se intocmeste in doua exemplare, prin calchiere cu indigo, din care primul exemplar numerotat cu numere fara sot, se inainteaza la finele perioadei pentru care se intocmeste la Serviciul de verificarea veniturilor regional, iar cel de al doilea exemplar ramane la carnet, in arhiva statiei.

Inaintarea filelor decalate ale C.C.L. la Serviciului de contabilitate si verificarea veniturilor regional se face astfel:

la data de 13 a lunii, fila primei perioade (perioada 1 - 12);

la data de 25 a lunii, fila celei de-a doua perioade (perioada 13 - 24);

la data de 1 a lunii urmatoare, fila ultimei perioade (perioada 25 - 31) in care se face si totalul lunar.

Filele din C.C.L. nefolosite se anuleaza, ambele exemplare semnandu-se de seful statiei, iar exemplarul original se inainteaza la Servicul de contabilitate si verificarea veniturilor regional conform normelor de mai sus.

1.3. Legitimatii de calatorie

Legitimatiile de calatorie, din punct de vedere gestionar, se impart in doua grupe si anume: legitimatii cu preturi tiparite pe ele (pret fix )si legitimatii ale caror preturi se stabilesc la emitere ( pret variabil ).

Legitimatiile de calatorie cu pret fix sunt de mai multe feluri si anume:

bilet de carton pret intreg (calatorii simple);

bilet de carton pret intreg tren accelerat;

bilet de carton pret intreg tren rapid, expres;

bilet de carton pret intreg tren intercity;

bilet de carton pret intreg tren intercity-expres;

bilet de calatorie speciale clasa a II-a tip foaie (zona 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100 km);

bilete speciale pe zone kilometrice;

bilet de carton cu 50% reducere pentru copii;

bilet de carton cu 50% reducere pentru elevi si studenti;

bilet de carton cu 50% reducere pentru pensionari;

supliment tren accelerat clasa 1 si 2;

supliment tren rapid clasa 1 si 2;

supliment tren intercity clasa 1 si 2;

supliment combinat cu tichet (accelerat, rapid, intercity);

tichete de rezervare (cu plata);

tichete gratuite.

Legitimatiile de calatorie cu pret variabil sunt:

bilete bianco cu plata;

bilete de calatorie in grup cu plata;

bilete de calatorie in circuit;

bilete de calatorie eliberate in tren (tarif 1, tarif 2, pentru copii, pentru elevi si studenti, pentru pensionari);

bilete de calatorie dus-intors;

bilete bianco cu 50 % reducere pentru elevi si studenti;

bilete bianco cu 50 % reducere pentru pensionari;

bilete de calatorie in grup cu 50 % reducere pentru elevi si studenti;

legitimatie de calatorie tip VSD;

abonamente saptamanale si lunare pentru orice distanta si si orice tip de tren.

Gestionarea acestor legitimatii se face de catre casierii statiilor sau agentiilor de voiaj, care sunt obligati sa tina evidenta lor, sa stabileasca zilnic si lunar sumele incasate din vanzarea acestora, precum si stocurile (depozitele) ramase.

1.4. Contarea legitimatiilor de calatorie cu pret fix

Operatiile de evidentiere si de stabilire a sumelor incasate se fac cu ajutorul conturilor de gestiune si al altor evidente specifice pentru gestiunile de casa C.F.R., iar completarea si incheierea lor se face potrivit dispozitiilor care sunt date la capitolele din prezentele norme unde se trateaza contarea legitimatiilor respective.

Pentru evidentierea emiterii legitimatiilor cu pret fix se folosesc urmatoarele formulare:

registrul incasarilor zilnice;

concentratorul operatiilor zilnice;

contul legitimatiilor cu pret fix

1.4.1. Registrul incasarilor zilnice (RIZ)

Pentru evidentierea zilnica a emiterii legitimatiilor cu pret fix si stabilirea incasarilor corespunzatoare din vanzarea acestora, se foloseste "Registrul incasarilor zilnice ".

In acest registru, casierul este obligat sa deschida, pentru semestru, o partida pentru fiecare legitimatie de calatorie cu pret fix din depozit.

Fiecare partida se deschide pe cate doua pagini din registru, care se numeroteaza cu acelasi numar.

Deschiderea partizilor se face pe fel de legitimatii, iar in cadrul fiecarui fel de legitimatie - pe clase si relatii, aranjandu-se in ordinea crescatoare a distantei kilometrice.

Zilnic la sfarsitul turei de serviciu, se scrie in coloana "Nr. minim zilnic" in dreptul zilei respective, numarul primului bilet din ternion care urmeaza la vanzare, din care scazandu-se numarul minim al zilei anterioare se obtine numarul biletelor emise. Din acestea se scade numarul biletelor anulate, trecute in coloana "Anulate", obtinandu-se astfel numarul biletelor vandute. Inmultind numarul biletelor vandute cu pretul unitar, se obtine suma incasata, care se inscrie in coloana " Suma incasata ".

Numarul minimal al ultimei ture de serviciu din luna se inscrie si in coloana lunii urmatoare in rubrica "Numar minimal".

1.4.2. Contul legitimatiilor cu pret fix

Zilnic casierul este obligat sa stabileasca totalul incasarilor rezultate din vanzarea legitimatiilor cu pret fix. Determinarea sumelor incasate lunar din vanzarea legitimatiilor de calatorie cu pret fix si stabilirea depozitelor acestor legitimatii, la finele lunii, se face in documentul de casa denumit "Contul legitimatiilor cu pret fix".

Contul se intocmeste in trei exemplare, prin calchiere cu indigo.

Contul se deschide la inceputul lunii, completandu-se capul formularului si se copiaza in contul lunii precedente datele din coloanele: clasa, statia de destinatie sau relatia, via, numarul bonului de cerere, seria, numarul maximal care este numarul de ordine al ultimului bilet din depozit, numarul cel mai mic la finele lunii, care se trece in coloana "Numarul cel mai mic la finele lunii ", pretul unitar si total km. pe parcurs C.F.R. (distanta kilometrica).

Inscrierea legitimatiilor in cont se face in aceeasi ordine cu cea din registrul incasarilor zilnice, adica pe tipuri de legitimatii, in cadrul lor - pe clase, iar in cadrul clasei - in ordinea crescatoare a distantelor kilometrice, relatie dupa relatie sau tip de legitimatie.

In cazul cand in cursul lunii s-au vandut bilete pe sarite, datorita faptului ca s-a introdus gresit in ternion alt pachet decat cel care trebuia sa urmeze la rand, in cont, depozitul la relatia respectiva se defalca dupa cum urmeaza:

pe randul completat la deschiderea contului    se taie cu o linie numarul cel mai mic inscris in coloana la inceput lunii si se trece primul numar al pachetului introdus gresit in ternion, numarul maximal ramanand acelasi, adica cel din bonul de cerere;

dedesubt se trece cel de al doilea depozit avand ca numar maximal numarul precedent celui cu care incepe pachetul introdus gresit in ternion, iar ca numar minimal la inceputul lunii - numarul cel mai mic la inceputul lunii reportat din luna trecuta.

La sfarsitul lunii, contul original al legitimatiilor cu pret fix avand ca anexate legitimatiile cu pret fix avand anexate legitimatiile anulate se inainteazala Serviciul de contabilitate si verificarea veniturilor regional.

Al doilea exemplar (prima copie) al contului se inainteaza la Serviciul planificare si dezvoltare regional, conform dipozitiilor Instructiei Nr. 81.

Cel de al treilea exemplar ramane la emitent.

Conturile se trimit chiar daca in cursul lunii respective nu s-au emis bilete, in care caz in rubricile destinate biletelor emise, vandute si datele statistice se scrie "Vacat".

1.5. Evidenta emiterii si utilizarii legitimatiilor de calatorie cu pret variabil

Pentru evidenta depozitelor de legitimatii ale caror pret se stabileste la emitere si a sumelor incasate din vanzarea acestora, se foloseste formularul "Contul legitimatiilor cu pret variabil", intocmit pentru fiecare fel de legitimatie in parte. Denumirea generica de "cont al legitimatiilor cu pret variabil" se completeaza cu aceea a legitimatiei de calatorie evidentiate, care se inscrie in capul formularului pe randul insemnat cu asterics (*), ca de exemplu:

contul al legitimatiilor cu pret variabil - bilete bianco cu plata;

contul al legitimatiilor cu pret variabil - bilete de calatorie in grup cu plata;

contul al legitimatiilor cu pret variabil - abonamente cu numar nelimitat de calatorii.

Formularul "Contul legitimatiilor cu pret variabil" are doua parti distincte si anume:

prima parte, pentru evidentierea depozitului de legitimatii si a depozitului biletelor de control, in cazul legitimatiilor la care se folosesc asemenea bilete;

a doua parte, pentru inregistrarea biletelor emise, a sumelor incasate, precum si a celorlalte date necesare determinarii prestatiilor.

1.5.1. Completarea contului biletelor bianco

La inceputul lunii, casierul deschide contul, completand capul contului cu datele cerute de formular si prima parte "Evidenta depozitului de legitimatii", in care se preiau datele din contul lunii anterioare adica: numarul bonului de comanda, seria, numarul maximal si numarul cel mai mic la inceputul lunii.

In partea a doua a contului (partea de jos) se inscrie zilnic fiecare legitimatie emisa, in ordinea strict numerica, cu datele cerute de formular, indiferent ca aceasta a fost vanduta sau anulata.

Contul se inchide dupa ultima legitimatie emisa completandu-se rubrica "Numarul cel mai mic la finele lunii", din prima parte a contului (evidenta depozitului), cu numarul legitimatiei la care s-a ajuns cu vanzarea. Se stabileste numarul de legitimatii emise, inscriindu-se in rubrica "Bucati emise" iar in partea a doua a contului se totalizeaza coloanele "Suma incasata" si "Total zilnic", ale caror totaluri lunare trebuie sa fie egale.

1.5.2. Completarea contului biletelor de calatorie in grup

Biletele de calatorie in grup sunt de doua feluri: "cu plata" sau "creditate".

Legitimatia de calatorie "bilet de calatorie in grup" are urmatoarele particularitati:

este folosit acelasi imprimat, atat ca bilet de calatorie in grup cu plata cat si ca bilet de calatorie in grup creditat;

ambele categorii de bilete sunt insotite de un numar corespunzator de bilete de control, cate unul pentru fiecare calator din grup, inclusiv pentru conducatorul grupului.

Conturile pentru biletele de calatorie in grup ("Contul biletelor de calatorie in grup cu plata", respectiv "Contul biletelor de calatorie in grup creditate") se intocmesc folosind acelasi formular de cont al legitimatiilor cu pret variabil, continand si o rubrica numita "Evidenta depozitului biletelor de control".

1.5.3. Completarea conturilor de abonamente

Completarea conturilor de abonamente se face asa cum s-a aratat mai sus, corespunzator felului abonamentului (cu pret fix, ori cu pret variabil).

La abonamentele cu numar nelimitat de calatorii pentru toate liniile, in rubrica "Statia de destinatie", se inscrie mentiunea "Toate liniile".

1.6. Transportul calatorilor

Calea ferata efectueaza transportul calatorilor atat timp cat calatorul se conformeaza Regulamentului de Transport pe c.f. - N.U.T., tarifelor si dispozitiilor c.f. facute publice. Totodata, transportul calatorilor este posibil cu agentii si mijloacele de transport disponibile care sa permita satisfacerea nevoilor regulate ale traficului.

Persoanele excluse de la transport, atat in tren cat si in statie, care pot fi evacuate sau excluse se incadreaza in urmatoarele categorii:

Persoane in stare de ebrietate sau drogate;

Persoane care prin comportamentul lor deranjeaza celelalte persoane din statie sau din tren;

Persoane care din cauza de boala sau din alte cauze deranjeaza sau incomodeaza celelalte persoane din statie sau din tren;

Persoane care insulta personalul C.F.R.

Categoriile de trenuri cu care se realizeaza transportul de calatori pe reteaua C.F.R. sau pe retelele internationale sunt urmatoarele:

Trenuri de persoane si trenuri curse de persoane;

Trenuri accelerate fara regim de rezervare a locurilor (accelerate FRRL);

Trenuri accelerate cu regim de rezervare a locurilor (accelerate CRRL);

Trenuri rapide si trenuri exprese;

Trenuri intercity;

Trenuri intercity exprese;

Trenuri accelerate automotoare;

Trenuri de persoane automotoare;

Trenuri eurocity;

Trenuri euronight;

Trenuri special comandate.

Conditiile de punere in circulatie a acestor trenuri se stabileste de catre Conducerea C.F.R. Totodata, tarifele legitimatiilor de calatorie sunt diferentiate in functie de rangul trenului, parcursul efectuat, gradul de confort, felul vagonului si vitezele de circulatie.

In compunerea tipurilor de trenuri prezentate anterior, Conducerea C.F.R. si statiile de compunere a trenurilor pune la dispozitia calatorilor urmatoarele tipuri de vagoane:

Vagoane clasa I - a;

Vagoane clasa a II - a;

Vagoane mixte clasa I - a si clasa a II - a;

Vagoane de dormit;

Vagoane cuseta;

Vagoane salon;

Automotoare si remorci de automotoare clasa I - a, clasa a II - a si mixte.