Cartea angajatului

CARTEA ANGAJATULUI

Bine ati venit

la

ALAS ROMANIA

Ne bucura faptul ca ati ales sa lucrati in S.C. ALAS ROMANIA S.R.L. si cu acest prilej va urez BUN VENIT in mijlocul nostru.

Angajarea in cadrul firmei noastre dorim sa o percepeti ca reciproc avantajoasa si speram ca munca noastra comuna sa duca la prosperitatea continua a companiei.

Ati intrat intr-o companie care si-a dobandit o reputatie remarcabila in domeniul constructiilor si anume: producerea si livrarea betonului.

De acest renume se bucura toti angajatii nostrii si cred ca sunteti de acord ca in interiorul companiei noastre activitatea dumneavoastra va fi o experienta profitabila.

Dorim ca si dumneavoastra sa gasiti satisfactie in activitatea pe care o veti desfasura si in cel mai scurt timp posibil sa va mandriti ca lucrati la noi.

Asteptam din partea dumneavoastra sa contribuiti prin energia si talentul de care dispuneti la imbunatatirea performantelor companiei cat si a climatului necesar acestora.

Acesta Carte a angajatului va ofera raspunsuri la cele mai multe dintre politicile si stategiile noastre si in calitate de membru al echipei noastre aveti datoria sa il cititi si sa il intelegeti.

Va rog sa discutati cu seful dumneavoastra direct sau cu reprezentantul desemnat al companiei, eventualele neintelegeri.

Personal va transmit urarile mele de bine, sanatate si va urez succes in activitatea pe care o veti desfasura in cadrul companiei noastre.

Contam de dumneavoastra !

DIRECTOR GENERAL

INTRODUCERE

Prezentarea companiei

Societatea ALAS ROMANIA SRL este parte a grupului Asamer Familienholding GmbH, una dintre cele mai importante companii ce activeaza in domeniul materialelor de constructii in Europa Centrala si de Est.

Cu o istorie de aprope 50 ani, grupul ASAMER a dezvoltat activitati in extractia de agregate si in productia de ciment si beton, atat in Europa cat si in Asia sau Africa.

In cele 14 tari in care este prezent, grupul ASAMER are 1300 angajati si o cifra de afaceri de 300 milioane Euro, iar in anul 2006 s-au realizat productii de 22 milioane tone agregate, 3 milioane m³ beton si 1,6 milioane tone ciment.

Una dintre preocuparile permanente ale companiei este indreptata catre mediul inconjurator, de-a lungul timpului existand o stransa colaborare cu organizatiile ce activeaza pentru protejarea mediului.

Infiintata in anul 1991, Alas Romania S.R.L isi propune sa ofere potentialilor clienti achizitionarea unor produse de calitate la cele mai bune preturi si detine 5 statii de betoane pe raza municipiului Bucuresti si 2 balastiere in vecinatatea municipiului.

Incepand cu anul 2007 a fost pus la punct un sistem centralizat de preluare a comenzilor si de supraveghere a livrarilor catre clienti.

Toate masinile sunt dotate cu un sistem de monitorizare GPS, pentru a asigura o buna coordonare a livrarilor si promptitudine a serviciilor.

Compania Alas Romania S.R.L produce o gama larga de betoane si agregate.

ALAS ROMANIA SRL este certificata ISO 9001 si este acreditata conform CERT.

Ce asteapta compania de la dumneavoastra

Prima dumneavoastra responsabilitate este aceea de a cunoaste proprile indatoriri si sa le indepliniti corect, prompt, agreabil si eficace.

In al doilea rand se asteapta de la dumneavoastra sa cooperati cu colegii si sa mentineti o atitudine si un spirit de echipa.

Modul in care interactionati cu colegii si cu aceeia pe care compania ii serveste, pot influenta succesul departamentului dumneavoastra.

In schimb, rezultatul unui departament poate avea impact asupra intregului serviciu oferit de companie si prin urmare, indiferent de pozitia dumneavoastra in companie, aveti o datorie importanta: sa exectuati fiecare sarcina la cel mai bun nivel al posibilitatilor dumneavoastra.

Noi credem cu tarie ca aveti dreptul la propriile dumneavoastra alegeri in problemele care va afecteaza si va reglementeaza viata.

Credem in accesul direct la management si suntem hotarati sa facem din compania noastra o institutie in care sa va puteti aborda managerul sau oricare membru al conducerii pentru a discuta orice problema sau indoiala.

Asteptam din partea dumneavoastra sa va exprimati opiniile si sa contibuiti cu sugestii proprii la imbunatatirea calitatii muncii in companie.

Oameni comunica intre ei, deci comunicati unul cu altul si cu conducerea. COMUNICATI !!!

Sunteti incurajat sa profitati de oportunitatile favorabile de dezvoltare a personalului ce va sunt oferite si dumnevostra creeati, de fapt, conditiile placute si sigure de munca pe care compania le are in vedere pentru dumnaevoastra.

Rezultatul va fi o performanta mai buna pentru companie, in general si satisfactia personala pentru dumneavoastra.

Aceasta Carte va ofera posibilitatea sa intelegeti cum puteti indeplini in mod hotarat si cu cea mai mare daruire, satisfacerea si depasirea asteptarilor companiei.

Ce puteti astepta de la companie

Compania noastra crede in crearea unor relatii de munca armonioase si responsabile intre toti angajatii si de accea a stabilit urmatoarele obiective realtionale intre angajati:

Oferirea unui loc de munca si experiente interesante, competitive si profitabile.

Selectionarea oamenilor pe baza calificarii, instruirii, atitudinii si caracterului, fara deosebire de varsta, credinta, sex, culoare, convingere religioasa, statut marial, rasa, origine nationala, , convingere politica sau o incapacitate care nu va permite indeplinirea unor functii fundamentale.

Recompensarea (plata) tuturor angajatilor potrivit cu efortul si contributia lor la succesul activitatii noastre.

Revederea cu regularitate a drepturilor angajatilor si conditiilor de munca cu obiectivul declarat de a fi competitive in acest domeniu.

Asigurarea efectuari concediilor anuale de odihna precum si a platii acestora sau plata concediilor medicale, tuturor angajatilor.

Respectarea drepturilor individuale si tratarea tuturor angajatilor cu politete si consideratie.

Mentinerea respectului reciproc in realtiiloe noastre de munca.

Informarea tuturor angajatilor cu privire la progresul companiei si la telurile si obiectivele globale ale companiei.

Promovarea unei atmosfere in concordanta vu viziunea, misiune si telurile companiei

Asigurarea de cladiri si birouri confortabile, ordonate si sigure, cu tote dotarile necesare desfasurarii unei activitati placute si reconfortante.

Asigurarea posibilitatilor angajatilor ( dupa convorbiri cu seful direct) de a discuta orice problema cu conducerea companiei.

Luarea masurilor prompte si corecte in cazul oricarei reclamatii care poate apare in efectuarea normala a activitatilor noastre, in masura in care aceasta este aplicabila.

Promovarea angajatilor pe baza aptitudinilor si meritelor lor in cadrul companiei.

Comunicari libere si deschise

Va incurajam sa discutati orice problema pe care o puteti avea cu o/un colega/coleg.

Daca totusi nu ajungeti la o solutie comuna va rugam sa aranjati o intalnire cu un reprezentant al firmei pentru a discuta orice problema, orice preocupare sau chestiune controversata care poate aparea pe durata angajarii dumneavoastra.

Vrem sa intelegeti ca orice informatie discutata la o intalnire de comunicare deschisa,

este considerata confidentiala.

Este contraproductiv pentru un loc de munca armonios, ca angajatii sa creeze sau sa raspandeasca in colective zvonuri sau barfe in birouri.

Este mai constructiv ca un angajat sa-si consulte imediat conducatorul direct sau un reprezentant ala companiei in legatura cu orice problema.

In firma noastra comunicarea este libera si deschisa.

Noi dorim ca toti angajatii sa-si prezinte propunerile si ideile bune despre modul si care

activitatiile pot fi imbunatatite si in final serviciile oferite de compania noasta sa fie mai bune.

Atunci cand sesizati o posibilitate de imbunatatire a activitatii va rugam sa o discutati cu seful dumneavoastra. El va poate ajuta sa va aduceti ideea in atentia personalului din companie, care va fi apoi raspunzator de implementarea ei in sistem.

Va asiguram ca toate propunerile sunt ascultate si estimate.

Va asiguram ca atunci cand propunerea unui angajat are un merit deosebit, noi asiguram aperecierea speciala a celui ce a avut ideea si va asiguram ca veti primi recunoasterea maxima pentru contributia dumneavoastra.

ANGAJAREA

Angajarea dumneavoastra in cadrul S.C.ALAS ROMANIA se face numai la dorinta si la

solicitarea scrisa a dumneavoastra.

Acesta insemna ca intre dumneavostra si compania nu s-a stabilit un contract neconditionat referitor la durata angajarii dumneavoastra, dar un Contract de munca se va incheia in conformitate cu legislatia in vigoare.

Noi selectionam cu grija angajatii nostri prin intermediul solicitarii lor scrise, al interviurilor personale si prin verificarea recomandarilor, a angajarilor anterioare, a referintelor profesionale, a instruirii si nu in ultimul rand a cazierului si a starii dumneavoastra de sanatate.

Aceste proces de selectionare ajuta compania noastra sa gaseasca si sa anjeze oameni care sunt preocupati de succesul lor personal dar si de succesul companiei, oameni care doresc sa faca un lucru bine si cu entuziasm, oameni care isi fac munca cu pricepere si daruire, oameni care pot lucra cu echipa noastra.

Compania noastra este convinsa ca pentru decizia de angajare valoarea este fundamentala si nu rasa, statutul cetatenesc, statutul de revolutionar, originea nationala, apartenenta politica, stramosii, sexul, sau orice alt factor protejat sau nu de de lege.

Responsabilitatea politicilor privind oportunitatea angajarii egale revine in primul rand conducerii, dat toate cadrele cu raspunderi isi impart responsabilitatea asigurarii ca actiunile lor personale in domeniu sa fie efective si aplicabile in mod egal tuturor.

Sunteti liber sa va incheiati angajarea in cadrul companiei oricand.

La fel si compania are dreptul sa incheie angajarea dumneavoastra, sa va transfere, sa ia masui disciplinare sau sa va retrogadeze oricand.

Compania va considera ca v-ati incheiat in mod voluntar angajarea daca veti comite una din urmatoarele actiuni:

o       veti depune o cerere de demisie din companie

o       veti intarzia sa va intoarceti dintr-o invoire aprobata ( CO, CM etc ) la data specificata

o       nu va prezentati la serviciu timp de 3 zile consecutiv sau mai mult de 5 zile lucratoare intr-un an

Vi se mai poate incheia angajarea si pentru performante slabe, intarzieri la program, proasta administrare a bunului incredintat, hartuire sau ale incalcari ale politicii companiei.

Dorim sa nu utiati faptul ca angajarea s-a facut la solicitarea dumnevoastra si ca urmare si dumneavoastra si compania au dreptul sa incheie oricand acest angajament.

Semnatura dumneavoastra pe documentul de acceptare a Cartii angajatului confirma trei lucruri:

• ati inteles mesajele cuprinse in Cartea angajatului
• sunteti de accord si acceptati conditiile sale
• angajarea fiind la propria dorinta, poate lua sfarsit oricand, atat din initiativa dumneavostra sau a companiei

Angajarea in afara companiei

Angajatii firmei ALAS nu-si pot lua un alt post in afara companiei ( fie ca o parte din timpul lor liber, fie in schimbul unei plati etc.) la un client sau o firma concurenta a companiei.

Angajatii firmei ALAS nu pot intreprinde o activitate pe cont propriu daca astfel pot concura intr-un fel sau altul serviciile pe care compania noastra o ofera clientilor sai.

Daca totusi situati dumneavoastra financiara va impune sa va luati un al doilea serviciu ( cu timp partial sau cu timp complet), sau daca intetionati sa va angajati intr-o afacere pe cont propriu, compania ar dori sa cunoasca acest lucru.

Inainte sa acceptati o angajare in afara, va rugam sa discutati probleme cu un reprezentat al firmei.

ACTIVITATEA IN CADRUL COMPANIEI

Informatiile confidentiale

Speram sincer ca relatia dintre dumneavoastra si firma noastra sa fie una pe termen lung.

Dupa acceptarea dumenavoastra ca angajat al companiei noastre aveti obligatia sa nu divulgati si sa nu folositi vreo informatie confidentiala a companiei, atat in timpul cat si dupa angajarea dumneavoastra.

Vrem sa intelegeti ca furnizorii si clientii nostri incredinteaza companiei noastre informatii importante privind afacerile lor.

Natura acestor relatii impune pastrarea confidentialitatii si protejand informatia primita, compania noastra castiga consideratia, aprecierea si mai ales increderea clientilor si furnizorilor sai.

De accea este foarte importanta solicitarea noastra cu privire la informatiile confidentiale.

Daca nu sunteti sigur de oportunitatea oferirii unei anumite informatii, nu sunteti obligat sa raspundeti si puteti cat mai politicos cu putinta sa transferati intrebarea catre seful dumneavostra.

Numanui din cadrul companiei nu ii este permis sa scoata sau sa faca copii dupa un registru, raport sau oricare alt document, fara aprobarea prelabila a conducerii.

Prin angajarea dumneavoastra la noi aveti obligatia de a pastra confidentialitatea, chiar si dupa parasirea societatii.

Divulgarea informatiei confidentiale poate duce la concedierea dumneavostra, cat si la alte actiuni legale posibile daca prejudiciul adus companiei este important.

Relatiile cu clientii

Succesul firmei noastre depinde de calitatea relatiilor dintre angajatii nostrii, furnizori si clienti, indiferente de natura lor.

Impresia clientilor companiei noastre, interesul si dorinta de a face afaceri cu noi, este data in mare masura de oamenii care ii servesc.

Intr-un fel, indiferent de pozitia dumneavoastra in cadrul companiei, sunteti un ambasador al ei si respectul fata de un ambasador este dat de modul sau de comportare si exprimare.

Cu cat oferiti mai multa amabilitate si bunavointa, cu atat clienti nostri va vor respecta si va vor aprecia atat pe dumneavoastra cat si serviciile companiei.

Iata cateva din lucrurile pe care le puteti face si care va vor ajuta sa faceti o buna impresie clientiolor companiei noastre:

• tratati clientii intr-un mod prevenitor si respectuos
• actionati in mod competent si egal cu toti clientii
• comunicati in mod placut si respectuos cu ceilalti angajati
• nu uitati de tinuta dumneavoastra care trebuie sa fie decenta si permanent curata
• urmariti pana la capat problemele clientilor, oferiti raspunsuri prompte si precise la solicitarile si dorintele lor
• realizati-va toate indatoririle in mod sistematic
• fiti mandri de munca si realizarile dumneavoastra si bucurati-va de satisfactia indepliniri lor

Lucrator mobil

Daca aveti carnet de conducere valabil si sunteti solicitat sa conduceti unul din autovehiculele firmei, in conformitate cu Ordinul _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , deveniti si lucrator mobil.

In acest sens aveti obigatia sa respectati in totalitate prevederile legale privind activitatea dumneavoastra la bordul autovehiculului pe drumurile publice.

La fiecare final de luna sau cad icheiati activitatea pe autovehiculuil respective aveti obigatia de a completa, semna si inainta compartimetului de specialitate din cadrul societatii, Fisa autoturismului.

Ca lucrator mobil veti primi, de la compartimetul de specialitate din cadrul societatii, informari legislative cu privire la noutatile aparute in transporturile rutiere, pe care va rugam sa le aplicati in activitatea dumneavoastra.

Comportamentul

Atunci cand mai multi oameni se aduna la un loc pentru a indeplini anumite obiective, sunt necesare reguli de conduita pentru a ajuta pe fiecare component al grupului sa lucreze impreuna cu ceilelti in mod activ, armonios si eficient.

Accepand sa lucrati cu noi, aderati la anumite regului de conduita si comportament.

Scopul acestor reguli nu este acela de a va restrange drepturile, ci mai degraba de a va asigura ca ati inteles ce conduita se asteptata de la dumneavoastra si ca firma noastra este un loc de munca mai bun pentru toti angajatii.

Aspectul ingrijit dar nu excentric, limbajul moderat si respectuos, actiunile civilizate in birouri si in afara lor, actiuni mature si responsabile, asteptam constant si permanent de la dumneavoastra.

Grija fata de bunurile incredintate, indiferent de natura sau valoarea lor, buna lor intretinere,

exploatarea acestora in parametrii tehnici normali, sunt si acestea o dovada de respectare a

normelor de comportament.

Este de neacceptat

Vrem sa intelegeti ca ceeace vom mentiona mai jos nu cuprinde toate tipurile de conduita care pot avea drept rezultat actiuni disciplinare, mergand pana la incetarea angajarii.

Nimic din aceasta sumara lista nu modifica natura "dupa dorinta" a angajarii dumneavoastra, si atat dumneavoastra cat si compania poate incheia relatia de angajare, chiar in absenta oricarei incalcari ale acestor reguli de neacceptat.