Dezvoltarea achizitiilor și aprovizionarii

Dezvoltarea achizitiilor i aprovizionarii

1.1.1 Prespective asupra achizitionarii

Achizitiile:

1. functie

2. proces

3. element de legatura

4. relatie

5. disciplina

6. profesie

ACHIZI8IILE - FUNC8IE IN CADRUL FIRMEI

In management, functia este definita ca fiind un departament in cadrul caruia angajatii folosesc deprinderi i resurse pentru a realiza diverse sarcini. Functia este, de asemenea, ceea ce o resursa este destinata sa faca, de exemplu, functia unui stilou este de a scrie.

Trebuie sa facem a adar distinctie intre functie I departamentul de aprovizionare. Cea dintai implica achizitia de materii prime, bunuri i servicii pentru a fi transformate, consumate sau revandute, in timp ce departamentul de aprovizionare reprezinta unitatea

organizationala responsabila cu indeplinirea acestei functii.

ACHIZI8IILE - PROCES IN CADRUL FIRMEI

Procesul reprezinta un set de subprocese sau stagii orientate spre realizarea unui rezultat.

Achizitiile pot fi privite ca un set de evenimente menite sa duca la achizitia bunurilor/serviciilor de care firma are nevoie. Identificarea nevoilor - solicitarea cererilor de oferta - negocierea cu furnizori - receptia bunurilor/serviciilor - realizarea platilor

ACHIZI8IILE - ELEMENT DE LEGATURA IN LAN8UL VALORII

Achizitiile, alaturi de activitati precum productia, depozitarea, i transporturile reprezinta un element de legatura in cadrul lantului valorii, prin intermediul carora bunurile sunt convertite in produse destinate vanzarii. In cadrul lantului valorii, Michael Porter

considera achizitiile ca una dintre cele patru activitati de sustinere care contribuie la realizarea avantajului concurential.

ACHIZI8IILE - ELEMENT DE LEGATURA IN LANTUL VALORII

Lantul valorii - Michael Porter

Activitati de sustinere:

- infrastructura firmei

- managementul resurselor umane

- dezvoltarea tehnologica

- aprovizionarea

Activitati primare:

- logistica in cadrul firmei

- operatiile

- logistica in afara firmei

- marketingul si vanzarile

- service-ul

Aceste doua activitati conduc spre profit.

ACHIZITIILE - PRIVITE CA RELATII

Relatiile din cadrul achizitiilor pot fi atat interne sau externe, pe termen scurt sau pe termen lung. Relatiile interne sunt cele care se stabilesc intre membrii diferitelor componente ale lantului valorii, cum ar fi spre exemplu cele dintre initiatorul unei comenzi si utilizatorii finali ai bunului aprovizionat. Relatiile externe sunt cele care se stabilesc cu furnizorii, putand lua forma unor aliante. Multe organizatii se bazeaza pe furnizorii cu care colaboreaza pentru a le pune dispozitie bunuri pe care organizatiile le

produceau singure in trecut.

Principalele relatii interne ale compartimentului de aprovizionare se stabilesc cu urmatoarele compartimente sau subunitati de productie din cadrul aceleiasi firme:

Cu compartimentul de planificare si de programare operativa a productiei: acesta furnizeaza informatii privind volumul si structura productiei planificate, respectiv esalonarea in timp a productiei

Cu compartimentul de desfacere

Cu compartimentul financiar-contabil

Cu compartimentul de transport

Cu depozitele de materii prime

Cu subunitaTile de producTie

Cu compartimentul de proiectare

Cu compartimentul de control tehnic al calitaTii

Relatii externe

A. Relatia tranzactionala

B. Relatia de reciprocitate

ACHIZITIILE - DISCIPLINA DE STUDIU

Continutul academic al disciplinei de Managementul achizitiilor rezulta din legaturile cu alte domenii de studiu, cum ar fi matematica, dreptul, economia. Managementul achizitiilor, ca subdomeniu de studiu este inclus adesea in cadrul unor cursuri

precum Managementul operational, Marketing.

ACHIZI8IILE - PRIVITE CA PROFESIE

In momentul de fata exista numeroase job-uri in cadrul departamentelor de aprovizionare sau in cadrul unor firme a caror obiect principal il constituie aprovizioanarea:

- Operator gestiune-facturare

- Lucrator gestionar

- Specialist in achizitii i calitate

- Responsabil departament tehnic ofertare

- Responsabil achizitii, etc.

1.1.2 Elemente de influenta asupra achizitiilor

a. Aparitia unor concepte moderne

_ Evaluarea prin comparaTie cu cele mai bune practice dintr-o ramura

_ Managementul calitaTii totale (TQM)

_ Filozofia productiei in timp real (JIT) si a productiei "degresate' (re-duse la minimul necesar)

_ Conceptele "lanTului de aprovizionare'

_ Stratificarea si imputernicirea furnizorilor

_ Managementul relaTiilor

_ Orientarea spre client

b. Progresul tehnologic

_ Tehnologia si complexitatea asociata ei a condus la aceea ca majoritatea intreprinderilor se specializeaza acum intr-o gama mai restrinsa de activitaTi si sint nevoite sa cumpere o parte mai mare din materiile necesare de la cei care dispun de experienTa specializata, brevete, proprietate intelectuala sau drepturi de proiectare asupra tehnologiilor complexe

sau avansate.

c. Resursele limitate

d. ProporTia crescinda a cheltuielilor externe

Costurile unei firme producatoare in 1979

- 45% che cu salariile

- 38% achizitii de materii prime, materiale etc

- 1% alte cheltuieli.

Costurlie aceleiasi fimre producatoare in 2004

- 20% che cu salariile

- 62% achizitii de materii prime, materiale etc

- 18% alte cheltuieli.

e. Furnizori mai puTini, dar mai mari

f. Constientizarea crescinda a problemelor de mediu

g. Globalizarea

Ex: Compania Singer Sewing Machine Compania Singer cumpara carcasele de la un

subcontractant din SUA, motoarele din Brazilia, partile componente din Italia i

asambleaza produsul finit in Taiwan. Ma inile de cusut sunt ulterior

comercializate in toata lumea.