Editarea documentelor

1. Alegerea tipului de pagina

Formatul paginii se stabileste din meniul File, optiunea Page Setup, ce pune la dispozitia utilizatorului urmatoarea fereastra de dialog:

Sectiunea Margins

se stabilesc marginile documentului:

Top (sus)

Bottom (jos),

Left (stanga),

Right (dreapta),

Gutter (margine suplimen-tara pentru indosariere).

se alege orientarea paginii:

Portrait (tip portret) sau Landscape (tip vedere).

Sectiunea Paper

se alege dimensiunea paginii in campul Paper Size

Sectiunea Layout

se stabilesc marginile de antet si subsol

2. Introducerea textului

Textul se introduce cu ajutorul tastaturii in dreptul liniei de insertie (o liniuta intermitenta pe ecran). Linia de insertie se poate deplasa numai in zonele documentului unde a fost introdus text, cu ajutorul mouse-ului (efectuand un clic in locul dorit), sau cu ajutorul sagetilor sagetilor de la tastatura.

Daca se doreste stergerea unuia sau mai multor caractere se foloseste tasta Back Space pentru a sterge la stanga si tasta Delete pentru a sterge sterge la dreapta liniei de insertie. In timpul editarii , cand cursorul ajunge la capatul randului, sare pe randul urmator. Pentru a crea un paragraf nou se apasa tasta Enter .

In editorul Word caracterele tastate sunt introduse in locul unde se afla linia de inserttie spre dreapta. Pentru a econoimisi timp , cand un fragment de text a fost introdus gresit, textul nou introdus se poate suprascrie peste cel existent Modul de suprascriere poate fi realizat prin apasarea tastei Insert sau prin efectuarea unui dublu clic pe inscripttia OVR din bara de stare. Dupa Dupa ce s-a introdus noul text se mai apasa o data tasta Insert sau se efectueaza un dublu clic pe inscriptria OVR pentru a reveni la insertia normala a textului.

3. Introducerea unor caractere, simboluri speciale

In Word se pot insera caractere speciale si simboluri ce nu exista pe tastatura. Pentru a introduce un astfel de caracter sau simbol , se pozittioneaza cursorul in locul unde se doreste insertarea, din meniul Insert se alege comanda Symbol. In fereastra afisata se efectueaza un clic pe simbolul dorit si se apasa butonul Insert.

Se inchide fereastra cu un clic pe butonul Cancel.

Comenzile Undo si Redo

Daca in timpul editarii editarii se doreste anularea ultimei actiuni (formatare, introducerea unui caracter, copierea sau mutarea unui text), in meniul Edit se efectueaza un clic pe comanda Undo sau se foloseste butonul aflat pe bara de instrumente.

Pentru a reface o actiune anulata din meniul Editare se efectueaza un clic pe comanda Redo sau pe butonul

Se pot anula respectiv reface operatiile executate de la ultima salvare, in ordinea inversa efectuarii lor.

5. Selectarea textului

Pentru a sterge , formata , deplasa sau a modifica un text, un tabletabel sau o imagine trebuie selectat inainte elementul caruia i se aduce modificari.

Selectarea se poate face fie cu ajutorul mouse-ului, fie cu ajutorul tastaturii. Textul sau imaginea grafica selectata vor fi afisate in video invers.

Selectia cu ajutorul mouse-ului se face tinand apasat butonul stang si deplasand cursorul mouse-ului peste textul care se doreste selectat, sau in cazul imaginilor grafice efectuand un clic pe imagine. Selectarea cu ajutorul tastaturii se face utilizand combinatia de taste Shift si tasta sageata sageata corespunzatoare corespunzatoare directiei in care dorim sa selectam.

Pentru a selecta intreg documentul , din meniul Editare se da comanda Select All.

O selecttie poate fi anulata prin efectuarea unui clic in afara zonei selectate.

Copierea, mutarea si stergerea textului

3.2.4.2 Mutarea textului intr-un document sau in mai multe document deschise.

Pentru a efectua operattia de copiere/mutare

se selecteaza textul

din meniul Edit sau din meniul contextual (afisat cu un clic dreapta pe zona selectata)a, se daa comanda Copy/Cut (decupare).

se pozitioneaza pozitioneaza linia de inserttie unde se doresste inserarea textului si din meniul Edit sau din meniul contextual, se efectueaza un clic pe comanda comanda Paste lipire).

Se pot folosi si butoanele aflate pe bara de instrumente:

Cut Copy Paste

3.2.4.3 Stergerea textului.

Pentru stergerea unuia sau mai multor caractere se foloseste tasta Back Space pentru a sterge la stanga si tasta Delete pentru a sterge la dreapta liniei de inserttie. In cazul unui text mai mare sau a unei imaginii , acestea se selecteazaa si apoi se apasa tasta Delete.

7. Despartirea in silabe (hyphenation)

In mod normal un cuvant care depaseste linia din dreapta paginii este pus automat pe linia urmatoare. Pentru a iimbunatatii aspectul exterior al documentului , editorul Word pune la dispozitie functtia Hyphenation (despartire in silabe). Pentru a apela aceasta functie din meniul Tools se indica submeniul Language si se efectueaza un clic pe comanda Hyphenation. In urma acestei operattii se deschide o fereastraa de dialog cu acelasi nume .

Pentru a desparti in silabe cuvintele in timpul introducerii textului trebuie activatae opttiunea Automatically hyphenate document. In campul Hyphenation zone se stabileste distanta fata de marginea dreapta a documentului unde textul trebuie despartit .