Aplicarea operatiilor de baza necesare realizarii unei prezentari

Aplicarea operatiilor de baza necesare realizarii unei prezentari

Pornirea aplicatiei

Pentru a lansa aplicatia PowerPoint puteti folosi aceleasi metode ca si in cazul aplicatiei Microsoft Word.

- Start / Programs / Microsoft Office

- Se alege Microsoft Office PowerPoint 2003.

Se va deschide fereastra principala a aplicatiei Power Point. O fereastra este o zona din ecran utilizata pentru afisarea unui program PowerPoint sau a unei ferestre de prezentare. Fereastra de prezentare este panza electronica pe care tastati text, desenati forme, creati grafice, adaugati culori si inserati obiecte.

Figura Interfata aplicatiei PowerPoint

De asemenea puteti accesa comanda rapida (shortcut) de pe spatiul de lucru Windows.

Pentru a crea o comanda rapida, din calea de unde unde lansati aplicatia Start / Programs / Micosoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2003 faceti un click dreapta si alegeti optiunea Send to dupa care alegeti optiunea Desktop (create shortcut).

Figura Shortcut Microsoft Office PowerPoint

Deschiderea unei prezentari

Modalitatea de deschidere a prezentarilor este similara cu cea prezentata in Capitolul Word: se acceseaza meniul File / Open.

Figura Modalitatea de deschidere a unei prezentari

Se va deschide fereastra Open prin intermediul careia alegeti mai intai calea unde se afla salvata prezentarea (exemplu C:My Documents), apoi selectati fisierul pe care vreti sa il deschideti, iar la final apasati butonul Open.

Figura Deschiderea unei prezentari

Salvarea si modificarea unei prezentari

Pentru prima salvare a unui fisier, la fel ca si in celelalte aplicatii Office, urmati pasii:

Click pe meniul File

Click pe Save deschide o lista de tipuri de fisiere posibile pe care le poate crea aplicatia

din campul Save as type alegeti unul din tipurile propuse, implicit Prezentare PowerPoint - Presentation (*,ppt)

dati un nume fisierului in File Name

alegeti locatia unde va fi salvat fisierul (exemplu: My Documents)

In final, dupa ce ati stabilit diferite optiuni, click pe butonul

In situatia in care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al continutului sau al aspectului, aceasta poate fi modificata. Se pot adauga/sterge diapozitive, se poate schimba ordinea lor de aparitie, se poate modifica continutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc.

Daca intr-o prezentare ati efectuat diverse modificari este indicat sa salvati modificarile facute. Puteti salva modificarile in acelasi fisier, daca alegeti comanda Save sau intr-un alt fisier daca alegeti Save As..

Imprimarea unei prezentari

Desi in mod normal prezentarile nu sunt dorite intr-o forma imprimata, Microsoft PowerPoint va ofera posibilitatea imprimarii; pentru aceasta se vor urma pasii:

Se acceseaza meniul File / Print

din fereastra Print se vor alege urmatoarele optiuni:

1. in zona Printer: se va selecta din lista, imprimanta la care doriti sa imprimati
2. in zona Print Rage: se poate opta pentru imprimarea totala a prezentarii (All), doar a slide-ului curent (Curent Slide, listati selectia efectuata (Selection) sau doar a anumitor slide-uri (Slides:)
3. din zona Copies puteti alege numarul de copii dorite (Number of copies) sau puteti alege imprimarea paginilor pe ambele parti (Collate).

click pe butonul OK.

Rezolvarile exercitiilor le gasiti la finalul acestui capitol!

Inchiderea aplicatiei

Ca si in cazul celorlalte aplicatii Microsoft Office, inchiderea se poate realiza fie accesand butonul Close din coltul dreapta al ferestrei; fie accesand meniul File / Exit sau se foloseste combinatia de taste Alt + F4 pentru inchiderea ferestrei curente.

In cazul in care alegeti sa inchideti fereastra aplicatiei fara a salva fisierul inainte, aplicatia va afisa o fereastra de atentionare.

Figura Atentionare inaintea inchiderii aplicatiei

Rezolvarile exercitiilor le gasiti la finalul acestui capitol!