emiterea si receptionarea de mesaje prin posta electronica (e-mail) si
fax.
Planificarea unor intalniri cu colaboratorii.
Memorarea informatiilor legate de contractele de afaceri si personale
Actualizarea datelor personale referitoare la proiecte personale sau de
grup.
Pastrarea unor inregistrari ale unor evenimente importante.
Accesul la programele si fisierele de tip document de pe calculator din
reteaua locala sau internet.
Fereastra programului este
divizata in doua parti:
Chenarul cu aplicatii Outlook - se afla in partea stanga a ferestrei.
Vizualizatorul de informatii - se afla in partea dreapta a ferestrei.
In fereastra cu aplicatii
Outlook se afla trei butoane numite Out look, Mail si Other care se folosesc in dorinta afisarii a diferite grupuri de
foldere, care sunt de doua feluri:
foldere personale
foldere de tip fisier
Folderele personale memoreaza
informatii care sunt gestionate de programul Outlook. Toate folderele sunt
memorate intr-un singur fisier, avand extensia .PST. pentru a accesa folderele
personale se actioneaza unul dintre butoanele Outlook sau Mail
Folderele de tip fisier sunt foldere ce contin fisiere memorate in
calculator sau in reteaua la care este conectat calculatorul.
Citirea mesajelor
Cand soseste un mesaj nou, programul
Outlook afiseaza un icon in partea dreapta a liniei cu aplicatii (taskuri)
Windows. Pentru citirea mesajului sau a mesajelor sosite, se deschide folderul Inbox.
In chenar se vor vedea atat vechile mesaje citite si memorate, cat si cele noi
sosite
Trimiterea mesajelor
Pentru a trimite un raspuns la un mesaj
existent, se selecteaza mesajul respectiv din Inbox si apoi se
actioneaza cu mouse-ul asupra unuia dintre butoane ale liniei cu instrumente
Outlook:
Reply - se actioneaza atunci cand se
doreste trimiterea ca raspuns la la mesajul selectat, destinatia fiind
expeditorul mesajului.
Reply To All - se ationeaza atunci cand se doreste trimiterea unui mesaj selectat atat
celui care l-a trimis , cat si altor destinatari.
Forward -se actioneaza cand se doreste
trimiterea unei copii a mesajului selectat, altor destinatari.
