Home - Rasfoiesc.com
Educatie Sanatate Inginerie Business Familie Hobby Legal
Doar rabdarea si perseverenta in invatare aduce rezultate bune. stiinta, numere naturale, teoreme, multimi, calcule, ecuatii, sisteme


Biologie Chimie Didactica Fizica Geografie Informatica
Istorie Literatura Matematica Psihologie

Informatica


Index » educatie » Informatica
SmartMPS - cum se utilizeaza


SmartMPS - cum se utilizeaza




Cum se :

Acceseaza programul SmartMPS

Schimba baza de date fara a inchide programul




Schimba numele comandantului in baza de date

Schimba numele sefului mecanic in baza de date

Vizualizeaza aprobarea RINA pt manualul SmartMPS

Personalizeaza fundalul pt fiecare utilizator

Scoate la imprimanta arborele elementelor

Scoate la imprimanta mapping locatii magazii

Cauta un agregat in arborele de elemente

Vizualizeaza caracteristicile tehnice ale unui agregat

Personalizeaza grilele din program

Exporta o grila/tabel intr-un fisier Excel

Cauta un articol in toata baza de date

Vizualizeaza inventarul complet - piese de schimb

Vizualizeaza inventarul pt un singur agregat

Vizualizeaza inventarul pt uleiuri

Vizualizeaza inventarul pt chimicale

Vizualizeaza inventarul pt medicamente

Vizualizeaza inventarul pt pantofi si combinezoane

Vizualizeaza inventarul pt echipamentele critice

Scad din inventar: vopsea/ uleiuri/ chimicale - 15/30(31) ale lunii

Adauga titlul unui document pt memorare in baza de date

Modifica / anuleaza titlul unui document, memorat in baza de date

Inregistreaza locatiile in magazii (cunoscand doar agregatul)

Inregistreaza locatiile in magazii (cunoscand codurile interne)

Modifica locatiile existente

Completeaza "Ship's Request" - materiale consumabile

Completeaza "Ship's Request" - piese de schimb

Vizualizeaza "Request Summary"

Genereaza duplicatul unui "Ship's Request"

Confirma un Packing List

Confirma mai multe Packing List-uri intr-o singura sesiune

Scot la imprimanta mai multe Packing List-uri, cu o singura comanda

Inregistreaza orele de functionare agregate

Vizualizeaza orele de functionare pt o perioada determinata

Anuleaza / modifica orele de functionare inregistrate eronat

Inregistreaza o lucrare periodica

Inregistreaza o lucrare periodica cu scadere piese din inventar

Inregistreaza o lucrare periodica cu Specificatie de lucrare

Inregistreaza un Unexpected Job

Inregistreaza un "Renew"

Inregistreaza o lucrare cu forma atasata

Modifica o forma atasata la lucrare, dupa inregistrare

Actualizeaza o forma atasata la o lucrare

Procedeaza la inregistrarea unei lucrari cu avertisment "Critical Equipment"

Anuleaza / Modifica lucrarile inregistrate eronat

Vizualizeaza Specificatiile de lucrare

Ataseaza fotografii la un document

Genereaza lista de lucrari pentru luna urmatoare

Efectueaza operatiunea de Export date

Efectueaza operatiunea de Import date

Efectueaza un backup

DIVERSE

Acces in programul SmartMPS

Se activeaza pictograma SmartMPS de pe desktop > se introduc: numele utilizatorului si parola, in campurile respective

Pt alegerea bazei de date, se apasa butonul "Database"


Se poate alege baza de date reala (Gestioni Armatoriali s.p.a.) , sau baza de date Demo (Demo Database) - folosita pt demonstratii


Dupa selectarea bazei de date, se apasa butonul OK

Verificati intotdeauna in partea de jos a ferestrei, daca baza de date a fost selectionata corect

↑ Back to top

Schimbarea bazei de date fara inchiderea programului

Utilities > User Log In > se introduc: numele utilizatorului si parola, in campurile respective > se apasa butonul "Database"


Se alege baza de date dorita > OK


↑ Back to top

Schimbare nume comandant in baza de date

Se deschide programul folosind "User Name" = Master

Utilities > Change User Data


In campul "Description" se introduce numele comandantului > Execute

↑ Back to top

Schimba numele sefului mecanic in baza de date

Se deschide programul folosind "User Name" = Cheng

Utilities > Change User Data


In campul "Description" se introduce numele sefului mecanic >

In campul "Authorization No." se introduce numarul autorizatiei RINA

> Execute

↑ Back to top

Vizualizare aprobare RINA pt manualul SmartMPS

Help > Show Certifications

↑ Back to top

Personalizare fundal pt fiecare utilizator

Utilities > Background > se selecteaza in computer locatia fotografiei

care urmeaza a fi utilizata ca fundal in program

↑ Back to top

Scoatere la imprimanta arbore elemente

Reports > Maintenances > Elements tree > se selecteaza nava > Execute


↑ Back to top

Scoatere la imprimanta mapping Store Locations

Reports > Companies > Store Locations > se selecteaza nava > Execute


↑ Back to top

Cautare agregat in arborele elementelor


Maintenances > Elements > Search

Va fi vizualizat arborele elementelor

Sub coloana "Description", se selecteaza campul "New Filter"


Pt cautare avansata, in campul respectiv se tasteaza agregatul cautat, sub forma %cuvant% ( ex: %purifier%)

> se apasa tasta "Enter"


Programul va selecta toate agregatele care contin in denumire cuvantul cautat > se selecteaza agregatul dorit > OK


In fereastra principal, cursorul va fi automat pozitionat pe agregatul selectat

↑ Back to top

Vizualizare caracteristici tehnice ale unui agregat

Maintenences > Elements > se selecteaza agregatul pt care se cauta caracteristicile tehnice


In fereastra "Insert/Edit Elements" se selecteaza cartela "Technical Details) > vor fi vizualizate caracteristicile tehnice ale agregatului selectat


*** Nota : Caracteristicile tehnice se pot vizualiza pe nivelul trei al arborelui elementelor.

Exceptie fac motorul principal si motoarele auxiliare, care au aceste caracteristici pe nivelul unu.

↑ Back to top

Personalizarea unei grile in program

Se deschide grila care urmeaza a fi personalizata

Se selecteaza simbolul " (Customize) din stanga grilei > vor fi vizualizate toate coloanele disponibile din grila respectiva


Se debifeaza coloanele care nu prezinta interes

Dupa terminarea selectiei, se da click dreapta pe grila > Save grid > OK

↑ Back to top

Exportul unei grile / tabel intr-un fisier Excel

Se deschide grila sau documentul ce contine tabelul care urmeaza a fi exportat in Excel

Click dreapta pe grila / tabel > Export to Excel > se selecteaza locatia fisierului care va fi creat > se tasteaza numele fisierului > Save


↑ Back to top

Cautare articol in toata baza de date


Items > Items > Search

In fereastra "Items Search by Maker Code", se selecteaza coloana pe care urmeaza sa se faca cautarea in functie de informatiile cunoscute ( maker code, part number sau description)


Pt cautare simpla, se tasteaza in coloana selectata, detaliile cunoscute. Pe masura ce se tasteaza, programul va pozitiona automat cursorul in grila, in functie de ultimul caracter tastat.

Ex: se cauta Solenoid Valve pt IGS, drawing 19054PL, part number 1056

Se de click pe coloana "Item Maker Code" si se tasteaza 19054PL.

Cursorul se va pozitiona automat pe primul articol care are acest cod

Se da click pe coloana "Item Part Maker Code", pe randul pe care era pozitionat cursorul

Se tasteaza 1056


Cursorul se pozitioneaza automat pe articolul cautat (Solenoid Valve)

In cazul in care nu se cunoaste Drawing si/sau Part Number, se poate face cautare avansata, dupa denumire

Se da click pe campul "New Filter", de sub coloana "Part Description"

Se tasteaza %solenoid% > se apasa tasta Enter


Programul va afisa toate articolele din baza de date care contin in descriere cuvantul "solenoid"

Se selecteaza articolul cautat

Dupa ce articolul cautat a fost gasit, se apasa butonul OK

Programul va reveni in fereastra "Items", cursorul pozitionandu-se automat pe grupul din care face parte articolul selectionat


Se executa dublu click pe acest grup, comanda care va deschide fereastra "Items" > se selecteaza cartela "Inventory" si se verifica daca exista articolul selectionat in inventarul navei

Optional, se poate verifica si locatia in magazie, selectand cartela "Store Locations"

↑ Back to top

Vizualizare Inventar Complet - piese de schimb

Logistic > Store > Inventory

Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita / daca nu este selectata, programul va lua data actuala din calculator > se da click pe lupa din dreptul campului "From Item"


In fereastra "Items Search" se da click pe coloana "Codice" , apoi se tasteaza codul navei din program

(ex: 11 - Felix G / 31 - Rose G etc)

Cursorul se va pozitiona automat pe prima grupa de piese de schimb din baza de date >

Se apasa butonul OK


Codul selectat va fi introdus automat in campul "From Item"

Se da click pe lupa din dreptul campului "To Item"


In fereastra "Items Search" , se merge cu bara de scroll pana la capatul de jos, respectiv pana la ultimul grup,

se selecteaza > se apasa butonul "OK"


Codul selectat va fi introdus automat in campul "To Item"

Pt campul "Report Type" se selecteaza "Maker Code, Variants and Store Locations" > Execute


↑ Back to top

Vizualizare inventar pt un singur agregat

Logistic > Store > Inventory

Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita/ daca nu este selectata, programul va lua data actuala din calculator > se de click pe lupa din dreptul campului "Element"


Se va deschide arborele de elemente, in care se selecteaza agregatul dorit > OK

Pt campul "Report Type" se selecteaza "Maker Code, Variants and Store Locations" > Execute


↑ Back to top

Vizualizare inventar uleiuri

Logistic > Store > Inventory

Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita/ daca nu este selectata, programul va lua data actuala din calculator

Pt campul "Category" se selecteaza (sau se tasteaza direct) : LUBRICANTS

Se apasa direct butonul "Execute" fara a mai modifica celelalte campuri


↑ Back to top

Vizualizare inventar chimicale

Logistic > Store > Inventory

Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita/ daca nu este selectata, programul va lua data actuala din calculator

Pt campul "Debit Account" se selecteaza (sau se tasteaza direct) : CHEMICALS & GASES

Se apasa direct butonul "Execute" fara a mai modifica celelalte campuri


↑ Back to top

Vizualizare inventar medicamente

Logistic > Store > Inventory

Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita/ daca nu este selectata, programul va lua data actuala din calculator

Pt campul "Category" se selecteaza (sau se tasteaza direct) : Medicines

Se apasa direct butonul "Execute" fara a mai modifica celelalte campuri






↑ Back to top

Vizualizare inventar pantofi si combinezoane

Logistic > Store > Inventory

Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita/ daca nu este selectata, programul va lua data actuala din calculator

Se da click pe cele trei puncte din capatul campului "Select Items"


Se va deschide fereastra "Items Search" (deoarece pt moment nu se poate aplica un filtru, cautarea se va face manual)

Se merge cu bara de scroll pana in dreptul articolului 00IM190316 - Safety Working Shoes Size 40

Se bifeaza toate articolele "Safety Working Shoes" si "Boilersuit"

Se apasa direct butonul "Execute" fara a mai modifica celelalte campuri


↑ Back to top

Vizualizare inventar echipamente critice

Logistic > Store > Inventory

Store = se selecteaza numele navei > To date = se selecteaza data dorita/ daca nu este selectata, programul va lua data actuala din calculator

Pt campul "Critical Items " se selecteaza "Critical Items Only"

Pt campul "Report Type" se va selecta "Maker Code, Variants, Store Locations and Min. Stock"

Se apasa butonul "Execute"


↑ Back to top

Scadere din inventar vopsea/ uleiuri/ chimicale - 15/30(31) ale lunii

Documents > Store Movements > New > Ship's Unload Store Movements > OK


Se inregistreaza data documentului

(campurile "Reg. Date" si "Doc. Date" trebuie sa fie identice)

Numarul documentului respectiv va fi alocat in mod automat de catre program, in ordine progresiva.

Se completeaza campul "Description" cu un titlu care sa

sugereze continutul documentului

(ex: Paint Consumption, Luboil Consumption etc)

Pentru a completa cu un titlu existent in baza de date,

se apasa pe lupa, si se selecteaza titul dorit

Se apasa butonul "New Row", care va crea un rand nou in tabelul creat pentru

scaderea articolelor din inventar


Click pe coloana "Item Code",

apoi pe lupa care apare in celula respectiva

Se va deschide fereastra "Items Search by Maker Code", cu lista tuturor articolelor din baza de date

Pentru cautare rapida, se da click pe coloana "Part Description", apoi se tasteaza denumirea articolului cautat

Programul va pozitiona automat cursorul pe articolul respectiv

Dupa selectarea articolului, se apasa butonul "OK"

Articolul selectat va fi introdus in tabel, pentru scadere din

inventar

In coloana "Q.ty" se va trece cantitatea care trebuie scazuta

Pentru a crea un nou rand in tabel, se apasa butonul "New Row" sau tasta "Enter"

Pentru scaderea unui alt articol, se repeta procedura

Dupa completarea tabelului, se selecteaza cartela "Maintenances"

Se apasa pe lupa din dreptul campului "Sign (1)"

si se selectioneaza numele comandantului

Se apasa pe lupa din dreptul campului "Sign (2)"

si se selectioneaza numele sefului mechanic

Acestea vor fi introduse automat in forma

standard care se poate scoate la imprimanta

Pentru inregistrarea documentului, si implicit pentru efectuarea scaderii

din inventar, se apasa butonul "Update"

Documentul va primi automat un numar progresiv de inregistrare, dupa care fereastra se poate inchide

↑ Back to top

Adaugare titlu document pt memorare in baza de date

Atunci cand se genereaza un document in SmartMps, se scrie titlul in campul "Description"

Pt memorarea titlului respectiv in baza de date, se apasa butonul " " din capatul campului "Description"

> Yes pt confirmare > OK


Pt accesarea ulterioara a titlurilor memorate, se apasa pe lupa din capatul campului "Description" >

> in fereastra "Search Notes" se selecteaza titlul dorit > OK


↑ Back to top

Modificare / Anulare titlu document memorat in baza de date

Archives > Archives > Documents Config > Document Descriptions and Notes > Edit (pt modificare) sau Delete (pt anulare) > Save


↑ Back to top

Inregistrare locatii in magazii ("Store Locations") ( cunoscand doar agregatul)

Maintenances > Elements > se selecteaza agregatul pentru care se vor inregistra locatiile in magazii (intotdeauna pe nivelul 3 al arborelui) > dublu click pt deschidere fereastra "Insert/Edit Elements"


Se selecteaza cartela "Items" , apoi grupul de piese componente > pe randul de sus, se da click pe butonul "Item" > se va deschide fereastra "Items"


Se selecteaza cartela "Store Locations"

De pe randul de jos, se apasa butonul " "


Automat se va crea un nou rand in grila.

Pe randul nou format, se da click pe coloana "Part. Id (1)"

Se de click pe sageata cu varful in jos aparuta in celula

Din lista aparuta, se selecteaza articolul pt care se va inregistra locatia > denumirea va intra automat in coloana "Description" > in coloana "Warehouse" se selecteaza numele navei > se da click pe lupa aparuta in coloana "Position Search Id"


Se va deschide o noua fereastra, cu

mapping-ul locatiilor in magazii

Se selecteaza locatia dorita > OK

Confirmarea inregistrarii se face apasand butonul "

Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul "

↑ Back to top

Inregistrare locatii in magazii ("Store Locations") ( cunoscand codurile interne)

( Ex: in cazul in care s-a scos inventarul la imprimanta, si deja sunt evidentiate articolele fara locatie specificata)

Items > Items > in fereastra deschisa, se da click pe coloana "Item Code", si se tasteaza direct codul intern al grupului de piese (ex: 323710100) > se da dublu click pe grupul respectiv


Se selecteaza cartela "Store Locations"

De pe randul de jos, se apasa butonul " "


Automat se va crea un nou rand in grila.

Pe randul nou format, se da click pe coloana "Part. Id (1)"

Se de click pe sageata cu varful in jos aparuta in celula

Din lista aparuta, se selecteaza articolul pt care se va inregistra locatia > denumirea va intra automat in coloana "Description" > in coloana "Warehouse" se selecteaza numele navei > se da click pe lupa aparuta in coloana "Position Search Id"


Se va deschide o noua fereastra, cu

mapping-ul locatiilor in magazii

Se selecteaza locatia dorita > OK

Confirmarea inregistrarii se face apasand butonul "

Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul "

↑ Back to top

Modificare locatii existente

Se selecteaza grupul de piese in care urmeaza sa se faca modificarea, fie din "Elements", fie din "Items"

Se deschide si se selecteaza cartela "Store Locations"

Pe randul de jos, se apasa butonul " ", care permite modificarea grilei

Se executa click pe locatia care trebuie modificata, apoi pe lupa care apare in celula respectiva


Se va deschide o noua fereastra, cu

mapping-ul locatiilor in magazii

Se selecteaza locatia dorita > OK

Confirmarea inregistrarii se face apasand butonul "

Pentru anularea oricarei operatiuni se apasa butonul "

↑ Back to top

Ship's Request - materiale consumabile

Documents > Ship's Requests > New > Se selecteaza tipul de request (Engine sau Deck) > OK


Se inregistreaza data documentului

(campurile "Reg. Date" si "Doc. Date" trebuie sa fie identice)

Numarul documentului respectiv va fi alocat in mod automat de catre program, in ordine progresiva.

Se completeaza campul "Description" cu un titlu care sa

sugereze continutul cererii

Pentru a completa cu un titlu existent in baza de date,

se apasa pe lupa, si se selecteaza titul dorit

Se apasa butonul "New Row", care va crea un rand nou in tabelul cu materialele

solicitate


Click pe coloana "Item Code",

apoi pe lupa care apare in celula respectiva

Se va deschide fereastra "Items Search by Maker Code", cu lista tuturor articolelor din baza de date

In functie de detaliile cunoscute (cod IMPA, Part Number, denumire etc), se va face o cautare in baza de date, pt articolul solicitat.

Toate articolele din Catalogul IMPA, au trecut in coloana "Item Maker Code", codul sub forma

"IM+cod IMPA" (ex: IM190318)

Pt cautare simpla, se da click pe coloana care contine informatia dorita (ex: in cazul in care se cunoaste codul IMPA, se da click pe coloana "Item Maker Code")

Se tasteaza codul cautat (ex: IM190318) > pe masura ce programul primeste informatiile, cursorul se pozitioneaza in functie de ultimul caracter tastat, si gasit in baza de date > la final, cursorul va fi exact pe articolul cautat


Se apasa butonul "OK" > articolul selectat va fi introdus in tabelul cererii


In coloana "Q.ty" se trece cantitatea solicitata

Pentru a crea un nou rand in tabel, se apasa butonul "New Row" sau tasta "Enter"

Pentru adaugarea unui alt articol, se repeta procedura

CAUTAREA AVANSATA

In cazul in care nu se cunoaste codul IMPA, se poate face o cautare avansata, dupa denumire

La deschiderea ferestrei "Items Search by Maker Code", in coloana "Part Description" se selecteaza campul "New Filter"

In acesta se va trece articolul cautat, sub forma %cuvant% (ex: %shoes%) > se apasa tasta "Enter"


Programul va selecta toate articolele care contin in denumire

cuvantul cautat

Dintre acestea, se selecteaza articolul dorit > se apasa butonul "OK"

==================================================================================

***** In cazul in care articolul cautat nu a fost gasit nici dupa cod, nici dupa denumire, folosind functia de cautare

avansata, se creaza un rand nou, iar sub coloana "Item Code"se va tasta codul 00 .

Se anuleaza informatia initiala aparuta automat in campul "Description" (Empty), si se va trece denumirea

articolului solicitat insotita de detalii (cod IMPA etc)

Dupa completarea tabelului, se selecteaza cartela "Maintenances"

Se apasa pe lupa din dreptul campului "Sign (1)"

si se selectioneaza numele comandantului

Se apasa pe lupa din dreptul campului "Sign (2)"

si se selectioneaza numele sefului mechanic

Acestea vor fi introduse automat in forma

standard care se poate scoate la imprimanta

Pentru salvarea documentului, se apasa butonul "Update"

Documentul va primi automat un numar progresiv de inregistrare, dupa care fereastra se poate inchide

↑ Back to top

Ship's Request - piese de schimb

Documents > Ship's Requests > New > Se selecteaza tipul de request (Engine sau Deck) > OK


Se inregistreaza data documentului

(campurile "Reg. Date" si "Doc. Date" trebuie sa fie identice)

Numarul documentului respectiv va fi alocat in mod automat de catre program, in ordine progresiva.

Se completeaza campul "Description" cu un titlu care sa

sugereze continutul cererii


Se selecteaza cartela "Maintenances", si se apasa pe

lupa din dreptul campului "Element Id"

Aceasta comanda va deschide fereastra "Search",cu arborele de elemente, in care se va selecta agregatul pt care urmeaza sa se ceara piese de schimb > "OK"


***Nota : Selectia se va face intotdeauna pt nivelul 3 al arborelui de elemente (Element), astfel incat in forma standard a cererii, sa fie incluse in mod automat: maker, type, serial number.

Exceptie fac motorul principal si cele auxiliare, pt care aceste informatii se gasesc pe nivelul 1 (Machinery), deci va fi selectat acest nivel.

Se apasa pe lupa din dreptul campului "Sign (1)"

si se selectioneaza numele comandantului

Se apasa pe lupa din dreptul campului "Sign (2)"

si se selectioneaza numele sefului mecanic

Acestea vor fi introduse automat in forma

standard care se poate scoate la imprimanta

Se apasa butonul "New Row", care va crea un rand nou in tabelul cu piesele

solicitate


Click pe coloana "Item Code",

apoi pe lupa care apare in celula respectiva

Se va deschide fereastra "Items Search by Maker Code", in care vom gasi piesele inregistrate in baza de date, numai pt agregatul selectat.

Se selecteaza articolul solicitat > se apasa butonul "OK"


Articolul selectat va fi introdus in tabelul cererii > In coloana "Q.ty" se trece cantitatea solicitata


Pentru a crea un nou rand in tabel, se apasa butonul "New Row" sau tasta "Enter"

Pentru adaugarea unui alt articol, se repeta procedura

***** In cazul in care articolul cautat nu a fost gasit nici dupa cod, nici dupa denumire, folosind functia de cautare

avansata, se creaza un rand nou, iar sub coloana "Item Code"se va tasta codul 00 .

Se anuleaza informatia initiala aparuta automat in campul "Description" (Empty), si se va trece denumirea

articolului solicitat insotita de detalii (drawing, part number etc)

Pentru salvarea documentului, se apasa butonul "Update"

Documentul va primi automat un numar progresiv de inregistrare, dupa care fereastra se poate inchide

↑ Back to top

Vizualizare "Request Summary"

Gestioni Armatoriali > Request Summary > Requests > se selecteaza in campurile respective: numele navei si perioada solicitata > "Execute"


In grila afisata, cererile care au completate coloanele "Delivery Date" si "Port of Delivery", sunt considerate inchise

Celelalte sunt in curs de rezolvare sau partial livrate la bord

↑ Back to top

Generare duplicat "Ship's Request"

Documents > Ship's Requests

Din lista se selecteaza cererea care urmeaza a fi duplicata > dublu click pt a o deschide

In documentul deschis, se selecteaza: Utility > Duplicate document > Yes > OK


In noul document, data va fi preluata automat din calculator

(existand optiunea de a fi schimbata), iar noul numar progresiv

de inregistrare va fi alocat dupa finalizare (Update)

Tabelul poate fi modificat folosind comenzile uzuale : insert, delete etc.

Pentru salvarea documentului, se apasa butonul "Update"

Documentul va primi automat un numar progresiv de inregistrare, dupa care fereastra se poate inchide

↑ Back to top

Confirmare Packing List

Documents > Packing Lists > se selecteaza din lista Packing List-ul care trebuie confirmat > dublu click pt a-l deschide


In documentul deschis, se apasa butonul Transform > Yes

In fereastra "Document Transformation" se apasa butonul "Next"

Va fi afisata lista cu materialele incluse in Packing List, in mod standard, cu toate bifate ca livrate la bord

Pt articolele nelivrate la bord, se debifeaza casuta adiacenta, fara a se face alte modificari in randul respectiv

In cazul in care cantitatile primite la bord, sunt diferite fata de cele din Packing List, se fac modificarile de rigoare, trecand cantitatea reala in coloana "Q.ty (Trans.)"

Dupa terminarea verificarii, se apasa : Next > Transfom > Registration Date = data la care materialele au fost primite la bord > Port of delivery = portul in care au fost primite > Execute > Yes


Programul va genera automat un document de incarcare in inventar,

tip "Ship's Load from Packing List", caruia ii va da un numar de inregistrare




Pt finalizare confirmare, se apasa butonul "OK"

↑ Back to top

Confirmare mai multe Packing List-uri intr-o singura sesiune

Documents > Transform Documents > Load Ship Inventory from Packing List (deja selectat) > OK


In fereastra "Document Transformation" se apasa butonul "Next"

Va fi afisata lista cu toate Packing List-urile care nu

au fost confirmate.

Din aceasta lista, se bifeaza doar cele care urmeaza a

fi confirmate (daca lista este mai lunga, pot fi debifate

toate, prin apasarea butonului "None", apoi selectate

doar cele necesare)

Next > toate articolele continute in Packing List-urile selectate vor fi listate

intr-un singur tabel

Pt articolele nelivrate la bord, se debifeaza casuta adiacenta, fara a se face alte modificari in randul respectiv

In cazul in care cantitatile primite la bord, sunt diferite fata de cele din Packing List, se fac modificarile de rigoare, trecand cantitatea reala in coloana "Q.ty (Trans.)"

Dupa terminarea verificarii, se apasa : Next > Transfom > Registration Date = data la care materialele au fost primite la bord > Port of delivery = portul in care au fost primite > Execute > Yes


Pentru fiecare Packing List confirmat, programul va genera automat un

document de incarcare in inventar, tip "Ship's Load from Packing List",

caruia ii va da un numar de inregistrare


Pt finalizare confirmare, se apasa butonul "OK"

↑ Back to top

Scoatere la imprimanta mai multe Packing List-uri, cu o singura comanda

Reports > Documents > Multiple Documents Print > Document Type = Packing List > Shop = se selecteaza numele navei > se selecteaza data inregistrarii Packing List-urilor > Execute > Yes


↑ Back to top

Inregistrare ore functionare agregate

Maintenances > Insert Hours >

Se selecteaza data pt care se face inregistrarea

orelor de functionare > Execute


Se introduce numarul TOTAL de ore de functionare

in coloana "Total Actual Hours".

Nu se pot introduce:

- Un numar mai mic de ore de functionare decat

cel inregistrat anterior

- Ore de functionare pt o data anterioara ultimei inregistrari

- Un numar mai mare de ore de functionare, decat maximul posibil de la data ultimei inregistrari

( Ex: 48 ore pt 2 zile trecute de la ultima inregistrare)

Pentru evitarea confuziilor, la agregatele care nu au functionat deloc de la data ultimei inregistrari, se va trece acelasi numar de ore de functionare ca la inregistrarea precedenta, astfel incat sa se actualizeze data.

Dupa inregistrarea orelor de functionare pt agregatele dorite, se apasa butonul "Save" > Yes > OK


Fereastra "Insert Hours" se va inchide

Pentru facilitarea operatiunii de introducere a orelor de functionare, se pot folosi coloanele "Lyngso (1)" si "Lyngso (2)" din grila. In aceste coloane sunt introduse codurile alocate agregatelor pentru care se inregistreaza orele de functionare in computerul Lyngso din ECR. Coloana "Lyngso (1)" contine codurile alocate in afisajul "Main Counter" , iar coloana "Lyngso (2)", codurile alocate in afisajele "Hours Counters Lap Time A" si respective "Hours Counters Lap Time B".

Prin apasarea pe capul coloanei dorite, informatiile din

coloana respectiva vor fi afisate in ordine alfabetica

si/sau crescatoare, corespunzator afisajului din computerul

Lyngso

Nu este obligatoriu ca orele de functionare sa fie introduse pt toate agregatele intr-o singura sesiune. Operatiunea se poate intrerupe, se salveaza grila, apoi se poate reveni, si continua din punctul ramas. Oricum programul nu va permite introducerea orelor de functionare pt aceeasi data, la agregatele care au fost deja inregistrate.

↑ Back to top

Vizualizare ore de functionare pentru o perioada determinata

Maintenances > Elements > se selecteaza agregatul pt care se calculeaza orele de functionare > dublu click pt a deschide fereastra "Insert/Edit Elements"


Se selecteaza cartela "Hours" > se apasa pe sageata din capul coloanei "Date"


Se selecteaza "(Custom..)"

In fereastra "Custom filter" se selecteaza prima conditie : "date is greater than or equal to" > se selecteaza data din calendar (data de la care incepe perioada pt care urmeaza sa se calculeze orele de functionare)


Se selecteaza a doua conditie de filtrare : "date is less than or equal to" > se selecteaza datra din calendar (data la care se termina perioada pt care urmeaza sa se calculeze orele de functionare) > OK


Programul va afisa orele de functionare pt perioada respectiva, in partea dreapta jos, sub coloana "Hours"

Conditiile de filtrare vor apare in partea stanga, pe campul "Apply Filter"

Pt anularea filtrului, se apasa pe butonul T de pe campul "Apply Filter"

↑ Back to top

Anulare / Modificare ore de functionare inregistrate eronat

In cazul in care orele de functionare au fost inregistrate gresit in program, sau exista discrepante intre orele reale si cele inregistrate, acestea pot fi corectate.

Dupa inregistrarea orelor de functionare la sfarsit de saptamana, se intra in "Elements" > se selecteaza agregatul pt care trebuiesc modificate orele de functionare > dublu click


In fereastra "Insert/Edit Elements" se apasa butonul "Hours"

Se va deschide fereastra "Insert/Edit Hours" , cu lista tuturor inregistrarilor orelor de functionare, ultima efectuata fiind selectata in mod automat

Edit > la valoarea inscrisa in campul "Hours", se adauga sau se scade diferenta de ore pt a face corectia de rigoare (programul accepta si valori negative) > Save


**** Retineti ca valoarea inscrisa in campul "Hours" reprezinta doar orele de functionare pe ultima

saptamana, nu totalul lor.

Procedura de mai sus poate fi efectuata doar daca inca nu a fost efectuat exportul de date

Pt inregistrarile care au fost deja exportate, casuta "Exported" va fi bifata,

iar programul nu mai accepta nici o modificare

↑ Back to top

Inregistrare lucrari periodice

Maintenances > Maintenance Plan > Date = se lasa data actuala, pe care programul o ia automat din calculator > Execute


Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea > Se selecteaza lucrarea


Se apasa butonul "Maintenance"

Se va deschide fereastra "New Maintenance" in care se vor completa campurile:

Date = se trece data efectuarii lucrarii

Total Actual Hours = in cazul lucrarilor la numar de ore, se trece numarul orelor de functionare ale agregatului, la data efectuarii lucrarii

Port = se selecteaza (sau se tasteaza direct) numele portului in care s-a efectuat lucrarea /

in cazul in care nava este in mars, se selecteaza "AT SEA"

Master = se apasa pe lupa, si se selecteaza numele (vor intra automat: functia si numele)

Chief Engineer = se apasa pe lupa si se selecteaza numele (vor intra automat: functia, numele si numarul autorizatiei RINA)

Worked Hours = se trece numarul de ore necesar pt efectuarea lucrarii (se pot trece doar ore intregi, fara fractiuni)

Create Document = in cazul lucrarilor la care nu se folosesc piese ce urmeaza a fi scazute din inventar, ramane selectat "NO"

Description = nu se completeaza nimic

Save > Yes > OK

↑ Back to top

Inregistrare lucrare periodica cu scadere piese din inventar

Maintenances > Maintenance Plan > Date = se lasa data actuala, pe care programul o ia automat din calculator > Execute

Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea > Se selecteaza lucrarea


Se apasa butonul "Maintenance"

Se va deschide fereastra "New Maintenance" in care se vor completa campurile:

Date = se trece data efectuarii lucrarii

Total Actual Hours = in cazul lucrarilor la numar de ore, se trece numarul orelor de functionare ale agregatului, la data efectuarii lucrarii

Port = se selecteaza (sau se tasteaza direct) numele portului in care s-a efectuat lucrarea /

in cazul in care nava este in mars, se selecteaza "AT SEA"

Master = se apasa pe lupa, si se selecteaza numele (vor intra automat: functia si numele)

Chief Engineer = se apasa pe lupa si se selecteaza numele (vor intra automat: functia, numele si numarul autorizatiei RINA)

Worked Hours = se trece numarul de ore necesar pt efectuarea lucrarii (se pot trece doar ore intregi, fara fractiuni)

Create Document = se selecteaza "Spare Parts Used"

Description = nu se completeaza nimic

Save > Yes


Se va deschide fereastra "Ship's Unload Store Movements" in care se va completa documentul de scadere piese din inventar

Campurile "Description", "Reg. Date",

"Doc. Date" sunt deja completate cu

datele preluate din inregistrarea lucrarii,

iar documentul are numar de inregistrare

progresiv

Se apasa butonul "New Row", care va crea un rand nou in tabelul creat pentru

scaderea articolelor din inventar

Click pe coloana "Item Code",

apoi pe lupa care apare in celula respectiva

Se va deschide fereastra "Items Search by Maker Code", cu lista pieselor de schimb din baza de date, numai pt agregatul pe care s-a efectuat lucrarea

Se selecteaza piesa care urmeaza a fi scazuta din inventar > se apasa butonul "OK"


Articolul selectat va fi introdus in tabel, pentru scadere din inventar

In coloana "Q.ty" se va trece cantitatea care trebuie scazuta

Daca este cazul, se repeta procedura pt scaderea altor piese din inventar


Update > Close > OK

↑ Back to top

Inregistrare lucrare periodica cu Specificatie de lucrare

(toate lucrarile tip General Overhauling, Renew sau Unexpected Job, au obligatoriu selectata generarea formei de Specificatie de lucrare)

Maintenances > Maintenance Plan > Date = se lasa data actuala, pe care programul o ia automat din calculator > Execute


Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea > Se selecteaza lucrarea


Se apasa butonul "Maintenance"

Se va deschide fereastra "New Maintenance" in care se vor completa campurile:

Date = se trece data efectuarii lucrarii

Total Actual Hours = in cazul lucrarilor la numar de ore, se trece numarul orelor de functionare ale agregatului, la data efectuarii lucrarii

Port = se selecteaza (sau se tasteaza direct) numele portului in care s-a efectuat lucrarea /

in cazul in care nava este in mars, se selecteaza "AT SEA"

Master = se apasa pe lupa, si se selecteaza numele (vor intra automat: functia si numele)

Chief Engineer = se apasa pe lupa si se selecteaza numele (vor intra automat: functia, numele si numarul autorizatiei RINA)

Worked Hours = se trece numarul de ore necesar pt efectuarea lucrarii (se pot trece doar ore intregi, fara fractiuni)

Create Document = este selectat in mod automat "Specification of Repair"

- Description = se face o scurta descriere a lucrarii efectuate, plus a deficientelor gasite

Save > Yes


Se va deschide fereastra "Maintenance" in care se va completa Specificatia de lucrare, care include si tabelul cu piesele folosite, pt scaderea lor automata din inventar

Campurile "Reg. Date","Doc. Date" sunt

deja completate cu datele preluate din

inregistrarea lucrarii, iar documentul are

numar de inregistrare progresiv

Se apasa butonul "New Row", care va crea un rand nou in tabelul creat pentru

scaderea articolelor din inventar

Click pe coloana "Item Code",

apoi pe lupa care apare in celula respectiva

Se va deschide fereastra "Items Search by Maker Code", cu lista pieselor de schimb din baza de date, numai pt agregatul pe care s-a efectuat lucrarea

Se selecteaza piesa care urmeaza a fi scazuta din inventar > se apasa butonul "OK"


Articolul selectat va fi introdus in tabel, pentru scadere din inventar

In coloana "Q.ty" se va trece cantitatea care trebuie scazuta

Se repeta procedura pt scaderea tuturor pieselor folosite

In cartela "Notes" va fi deja inclusa descrierea

lucrarii, asa cum a fost facuta in fereastra de

inregistrare, aceasta putand fi modificata sau

completata.

Update > Close > OK


↑ Back to top

Inregistrare Unexpected Job

Maintenances > Maintenance Plan > Date = se lasa data actuala, pe care programul o ia automat din calculator > Execute


Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea

Se apasa butonul "Unexpected"


Pt evitarea erorilor, programul va genera un mesaj de avertisment, in cazul agregatelor care nu au lucrari periodice de intretinere > OK

La deschiderea ferestrei "Search Unexpected Jobs" , se va verifica daca codul agregatului selectat este identic cu cel gasit de program > OK


Se va deschide fereastra "New Maintenance" in care se vor completa campurile:

Date = se trece data efectuarii lucrarii

Total Actual Hours = este blocat, nu se poate modifica

Port = se selecteaza (sau se tasteaza direct) numele portului in care s-a efectuat lucrarea /

in cazul in care nava este in mars, se selecteaza "AT SEA"

Master = se apasa pe lupa, si se selecteaza numele (vor intra automat: functia si numele)

Chief Engineer = se apasa pe lupa si se selecteaza numele (vor intra automat: functia, numele si numarul autorizatiei RINA)

Worked Hours = se trece numarul de ore necesar pt efectuarea lucrarii (se pot trece doar ore intregi, fara fractiuni)

Create Document = este selectat in mod automat "Specification of Repair"

Description = se face o scurta descriere a lucrarii efectuate, motivelor pt care a fost necesara lucrarea, plus a deficientelor gasite

Save > Yes


Se va deschide fereastra "Maintenance" in care se va completa Specificatia de lucrare, care include si tabelul cu piesele folosite, pt scaderea lor automata din inventar

Campurile "Reg. Date","Doc. Date" sunt

deja completate cu datele preluate din

inregistrarea lucrarii, iar documentul are

numar de inregistrare progresiv

Se apasa butonul "New Row", care va crea un rand nou in tabelul creat pentru

scaderea articolelor din inventar

Click pe coloana "Item Code",

apoi pe lupa care apare in celula respectiva

Se va deschide fereastra "Items Search by Maker Code", cu lista pieselor de schimb din baza de date, numai pt agregatul pe care s-a efectuat lucrarea

Se selecteaza piesa care urmeaza a fi scazuta din inventar > se apasa butonul "OK"


Articolul selectat va fi introdus in tabel, pentru scadere din inventar

In coloana "Q.ty" se va trece cantitatea care trebuie scazuta

Se repeta procedura pt scaderea tuturor pieselor folosite

In cartela "Notes" va fi deja inclusa descrierea lucrarii, asa cum a

fost facuta in fereastra de inregistrare, aceasta putand fi modificata

sau completata.

Update > Close > OK

↑ Back to top

Inregistrarea unei lucrari tip "Renew"

Lucrarile tip "Renew" fac parte din categoria "Unexpected Job" , deci nu vor fi gasite in lista lucrarilor periodice din Maintenance Plan.

Se considera "Renew" atunci cand un agregat este schimbat in intregime, sau cand un subansamblu al unui agregat major (ex: piston motor principal) este inlocuit.

Maintenances > Maintenance Plan > Date = se lasa data actuala, pe care programul o ia automat din calculator > Execute




Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea

Se apasa butonul "Unexpected"


Se selecteaza "Renew" > OK


Se va deschide fereastra "New Maintenance" in care se vor completa campurile:

Date = se trece data efectuarii lucrarii

Total Actual Hours = campul este blocat, deoarece nu este nevoie de introducerea orelor de functionare. Dupa inregistrarea lucrarii, programul va restarta contorizarea orelor, pornind de la zero.

Port = se selecteaza (sau se tasteaza direct) numele portului in care s-a efectuat lucrarea /

in cazul in care nava este in mars, se selecteaza "AT SEA"

Master = se apasa pe lupa, si se selecteaza numele (vor intra automat: functia si numele)

Chief Engineer = se apasa pe lupa si se selecteaza numele (vor intra automat: functia, numele si numarul autorizatiei RINA)

Worked Hours = se trece numarul de ore necesar pt efectuarea lucrarii (se pot trece doar ore intregi, fara fractiuni)

Create Document = este selectat in mod automat "Specification of Repair"

Casuta "Renew" = este bifata in mod automat

- Description = se face o scurta descriere a lucrarii efectuate, plus a deficientelor gasite

Save >

(datorita faptului ca operatiunea va avea un impact major asupra ingeristrarii orelor de functionare, va apare un mesaj de atentionare, cat si unul de reconfirmare) > OK > Yes > OK > Yes


Se va deschide fereastra "Maintenance" in care se va completa Specificatia de lucrare, care include si tabelul cu piesele folosite, pt scaderea lor automata din inventar

Campurile "Reg. Date","Doc. Date" sunt

deja completate cu datele preluate din

inregistrarea lucrarii, iar documentul are

numar de inregistrare progresiv

Se apasa butonul "New Row", care va crea un rand nou in tabelul creat pentru

scaderea articolelor din inventar

Click pe coloana "Item Code",

apoi pe lupa care apare in celula respectiva

Se va deschide fereastra "Items Search by Maker Code", cu lista pieselor de schimb din baza de date, numai pt agregatul pe care s-a efectuat lucrarea

Se selecteaza piesa care urmeaza a fi scazuta din inventar > se apasa butonul "OK"


Articolul selectat va fi introdus in tabel, pentru scadere din inventar

In coloana "Q.ty" se va trece cantitatea care trebuie scazuta

Se repeta procedura pt scaderea tuturor pieselor folosite

In cartela "Notes" va fi deja inclusa descrierea

lucrarii, asa cum a fost facuta in fereastra de

inregistrare, aceasta putand fi modificata sau

completata.

Update > Close > OK


Coloana "Total Actual" va afisa valoarea zero pt toate lucrarile, orele de functionare ale pistonului fiind acum contorizate independent de motorul principal

↑ Back to top

Inregistrare lucrare cu forma atasata

Maintenances > Maintenance Plan > Date = se lasa data actuala, pe care programul o ia automat din calculator > Execute

Din arborele de elemente se selecteaza agregatul pt care urmeaza sa se inregistreze lucrarea > Se selecteaza lucrarea


Se apasa butonul "Maintenance"

Se va deschide fereastra "New Maintenance" in care se vor completa campurile:

Date = se trece data efectuarii lucrarii

Total Actual Hours = in cazul lucrarilor la numar de ore, se trece numarul orelor de functionare ale agregatului, la data efectuarii lucrarii

Port = se selecteaza (sau se tasteaza direct) numele portului in care s-a efectuat lucrarea /

in cazul in care nava este in mars, se selecteaza "AT SEA"

Master = se apasa pe lupa, si se selecteaza numele (vor intra automat: functia si numele)

Chief Engineer = se apasa pe lupa si se selecteaza numele (vor intra automat: functia, numele si numarul autorizatiei RINA)

Worked Hours = se trece numarul de ore necesar pt efectuarea lucrarii (se pot trece doar ore intregi, fara fractiuni)

Create Document = programul selecteaza obligatoriu "Specification of Repair". Aceasta forma va avea doar rolul de suport pt forma atasata

Description = nu se completeaza nimic

Se apasa butonul "Edit Technical Form"

Se va deschide programul auxiliar in care a fost realizata forma respectiva (MS Word sau MS Excel)

Se completeaza toate datele cerute in forma

Se salveaza fisierul respectiv, FARA A-I SCHIMBA NUMELE

Se inchide programul auxiliar in care s-a deschis forma (MS Word sau MS Excel)

Save > Yes


Se va deschide fereastra "Maintenance" , cu forma de Specificatie de lucrare, care are doar rolul de suport pt forma atasata

Se poate verifica daca forma a fost atasata, selectand : Attachments > Edit Attachments > se vizualizeaza numele fisierului atasat

Close > OK

↑ Back to top

Modificare forma atasata, dupa inregistrare

Toate formele atasate sunt salvate in program, avand alocat un numar progresiv, relativ la data/ora la care au fost create

Pt a modifica o forma care a fost deja atasata la o lucrare, se foloseste urmatorul traseu:

My Computer > C: > G3cube > Navilia > Volumes > VOL000 (ultimele doua cifre reprezinta codul alocat navei in program) > 00000000 > fisierul va avea numele de tip "00000060.xls" sau "00000060.doc", in functie de programul in care a fost creat

Se deschide fisierul, se fac modificarile necesare, apoi se salveaza fara a-i schimba numele

Orice modificare se poate face pana la efectuarea exportului de date, dupa care este este inutil, deoarece fisierul respectiv nu va mai fi inclus in informatiile preluate de program

↑ Back to top

Actualizare forma atasata la o lucrare

Varianta 1 - cand se schimba doar continutul, numele fisierului ramanand acelasi

Se cauta fisierul care contine vechea forma in : C: > G3cube > Navilia > TechCards

Se copiaza numele fisierului respectiv

Fisierul nou, care contine forma actualizata, va fi redenumit, cu numele copiat din TechCards

Se inlocuieste fisierul vechi din TechCards, cu cel nou

*** Atentie : daca numele nu va fi identic, fisierul nu va fi recunoscut de program, iar la completarea lucrarilor,

formele respective nu se vor deschide

Varianta 2 - cand atat continutul, cat si numele fisierului sunt schimbate

Noul fisier se transfera in C: > G3cube > Navilia >TechCards

Se deschide SmartMps > Maintenances > Elements > se selecteaza agregatul la care este programata lucrarea ce are noua forma atasata > dublu click pt a deschide fereastra "Insert/Edit Elements"


Jobs > se selecteaza lucrarea ce are atasata forma respectiva > Forms


In fereastra Insert/Edit Technical Forms, se apasa butonul Edit > se da click pe cele trei puncte din capatul campului "Nome File"


Se selecteaza fisierul cu noua forma > Open


In campul "Nome File" se va sterge partea care indica traseul din computer (C:Program FilesG3cubeNaviliaTechCards), astfel incat sa ramana numai numele fisierului selectionat > Save > Close

Se verifica in partea de jos a ferestrei, daca numele fisierului a fost introdus corect

Nota: Fisierele noi care au extensii de genul "Rev. 02.09", intra in categoria fisierelor la care s-a schimbat

doar continutul. Procedura va fi deci cea de la varianta 1, anuland extensiile respective, si pastrand doar

numele simplu, asa cum apare el in folderul TechCards.

↑ Back to top

Inregistrarea unei lucrari cu avertisment "Critical Equipment"

In cazul inregistrarii unei lucrari majore la unul din agregatele care fac parte din categoria "Critical equipment", programul va afisa un mesaj de avertisment

In acest caz, inainte de efectuarea lucrarii, se va completa forma "F-IMS-7-26 - Approval for maintenance of critical equipment" (se poate gasi in TechCards), si se va inainta catre biroul ethnic al companiei.

Aprobarea primita de la Companie are valabilitate 24 de ore, timp in care lucrarea trebuie executata

In caz contrar, forma mentionata se retransmite, pt o prelungire a aprobarii

Atentie ca data inregistrarii lucrarii in SmartMPS sa fie identica cu data primirii aprobarii

Procedura de inregistrare a lucrarii este identica cu cea de la alte agregate.

Pt lucrarile de rutina (test, control etc) mesajul de mai sus nu va fi afisat, deci nu va fi nevoie de aprobare.

↑ Back to top

Anulare / Modificare lucrari inregistrate eronat

Elements > se selecteaza agregatul la care s-a inregistrat eronat lucrarea > dublu click

In fereastra "Insert/Edit Elements" se apasa butonul "Maintenances"

Se va deschide fereastra "Insert/Edit Maintenances" , cu lista tuturor lucrarilor inregistrate, ultima efectuata fiind selectata in mod automat


Pt modificarea datelor introduse in campurile afisate, se apasa "Edit"

Pt anularea lucrarii selectate, se apasa "Delete"

Procedura de mai sus poate fi efectuata doar daca inca nu a fost efectuat exportul de date

Pt inregistrarile care au fost deja exportate, casuta "Exported" va fi bifata,

iar programul nu mai accepta nici o modificare

↑ Back to top

Vizualizare Specificatii de lucrare

Documents > Maintenances > va fi afisata lista cu toate Specificatiile de lucrare create la bord > se selecteaza cea dorita > dublu click pt a o deschide


↑ Back to top

Atasare fotografii la un document creat in SmartMPS

Fotografiile se pot atasa la orice document creat in SmartMps (Specificatie de lucrare, Ship's Request etc)

Pt atasarea de fotografii la o Specificatie de lucrare, aceasta operatiune se poate efectua fie la inregistrarea lucrarii propriu-zise in Maintenance Plan, fie dupa aceea, selectand din lista, Specificatia de lucrare creata.

Important de retinut este ca atasarea se poate face numai pana la efectuarea exportului de date.

Se selecteaza si se deschide documentul la care se vor atasa fotografiile

Se apasa butonul "Edit" , pt a avea certitudinea ca

documentul respectiv nu a fost deja exportat

Attachments > Edit Attachments > Add > se selecteaza din computer locatia fotografiei care urmeaza a fi atasata > Open


In fereastra "Attachments Maintenance" va apare pictograma, alaturi de numele fotografiei selectionate

Executand un click pe pictograma respectiva, in partea dreapta va apare un preview al fotografiei


Pt a anula o fotografie atasata : Selection > Delete

Dupa terminare se apasa butoanele : Close > Update > Close


↑ Back to top

Generare lista de lucrari pentru luna urmatoare

Maintenances > Maintenance Plan Anticipated

Se selecteaza data pana la care se doreste anticiparea planului de lucrari > Execute


Programul va afisa planul de lucrari complet, pt data selectata (inclusiv lucrarile in termen, cu semaforul verde)

Se aplica un filtru pe coloana semafoarelor, selectionand rosu si galben

Lista rezultata reprezinta planul de lucrari pentru luna urmatoare.

Lista completa (pt toate departamentele) se va scoate la imprimanta de catre seful mecanic, la fiecare intai ale lunii, si se va indosaria.

↑ Back to top

Exportul de date

Gestioni Armatoriali > Import / Export Data > Export Data > Yes


Programul va prelua modificarile intervenite de la ultimul export de date, dupa care va apare mesajul

"Process Finished" > Exit


Fisierele create se regasesc in C: > G3cube > Navilia > Export

Fisierele care contin modificarile in program vor avea numele de forma S2C_32_000014_20090405_22.10.ZIP,

unde 32 = codul alocat navei in program ; 000014 = nume progresiv alocat fisierelor ;

20090405 = data la care a fost creat fisierul ; 22.10 = ora la care a fost creat fisierul

Fisierele care contin atasamentele din program, vor avea numele de forma

S2C_32_000014_LINKS_20090405_22.10.ZIP

Pt evitarea confuziilor, este recomandat ca dupa transmiterea fisierelor de export, acestea sa fie transferate in subfolderul "History"


ATENTIUNE

ORI DE CATE ORI SE VA EFECTUA OPERATIUNEA DE "EXPORT DATA" FISIERELE CREATE TREBUIE TRANSMISE IN MOD OBLIGATORIU CATRE COMPANIE. IN CAZ CONTRAR, VOR APARE DISCREPANTE INTRE INFORMATIILE EXISTENTE LA BORD SI CELE EXISTENTE IN SERVERUL COMPANIEI.

DATELE INCLUSE INTR-UN FISER DE EXPORT NU SE VOR MAI REGASI IN FISIERELE SUCCESIVE.

FISIERELE DE EXPORT NU INCLUD TOATA BAZA DE DATE. IN ELE SE REGASESC DOAR MODIFICARILE APARUTE IN PROGRAM DE LA ULTIMUL EXPORT EFECTUAT.

NU EFECTUATI OPERATIUNEA DE EXPORT IN VARIANTA "DEMO". FISIERUL RESPECTIV POATE FI CONFUNDAT CU UN FISIER REAL, SI TRANSMIS CATRE COMPANIE, IAR ODATA CU IMPORTUL SAU IN BAZZA DE DATE A SERVERULUI COMPANIEI, ALTEREAZA INFORMATIILE REALE.

↑ Back to top

Importul de date

Fisierele de import se primesc sub forma de atasament la e-mail

Acestea vor fi transferate in C: > G3cube > Navilia > Import

Procedura pt importul de date este urmatoarea:

Gestioni Armatoriali > Import / Export Data > Import Data


Apasand pe cele trei puncte din capatul campului "File Name", se vor accesa folderele din calculator, de unde se va selecta fisierul care trebuie importat > Execute > Yes


Dupa terminarea operatiunii de import, va apare mesajul "Process Finished" > Exit


Pt evitarea confuziilor, este recomandat ca dupa finalizarea operatiunii de import, fisierele sa fie transferate in subfolderul "History"


↑ Back to top

Executare Backup al programului

Utilities > Backup > Yes > OK > Yes > OK


In cazul in care operatiunea de backup se executa din calculatorul SmartMPS, fisierul va fi salvat in:

C: Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL Backup

In cazul in care operatiunea de backup se excuta din alt calculator, legat in reteaua navei, fisierul va fi salvat in:

C: G3cube Navilia Backup

Este recomandat ca operatiunea de backup sa se execute o data pe luna, pt comprimarea bazei de date

↑ Back to top

Diverse

Fisierele de export se vor trimite intotdeauna cel mai tarziu duminica seara, astfel incat luni dimineata sa poata fi preluate de catre IT Manager la Ravenna

Verificati sa fie trimise atat fisierul de date, cat si cel cu atasamente (LINKS)

Incarcarea in inventarul navei se face numai prin confirmarea Packing List-urilor

ROB 15/30(31) nu se mai trimite pe vechea forma. Se vor trimite doar copii PDF ale inventarelor din SmartMPS la datele respective.

Pt ROB, buteliile de oxygen si acetilena aflate in uz, se considera pline

Lucrarile tip "Sample Oil" se vor inregistra in program cu data la care probele au fost trimise la analiza, nu cu data la care au fost prelevate

Lucrarile efectuate la bord de catre tehnicieni autorizati, vor fi inregistrate in SmartMPS ca "Unexpected Job" pt agregatul respectiv. La Specificatia de lucrare se va atasa o copie dupa Service Report ( In campul Notes se va trece : "See attached Service Report")

Pt lucrarile de rutina, care implica scaderea de piese din inventar ( gen: change oil filter), nu se face Specificatie de lucrare. La inregistrarea lucrarii, se va selecta optiunea "Spare Parts Used"

Pt fotografiile atasate la documente, se va folosi o rezolutie cat mai mica, in scopul micsorarii volumului fisierelor de export

Se recomanda setarea orei GMT in calculatorul Lyngso, pt a evita discrepantele la orele de functionare in cazul schimbarii fusului orar.

↑ Back to top




loading...




Politica de confidentialitate


Copyright © 2020 - Toate drepturile rezervate

Informatica


Access
Adobe photoshop
Autocad
Baze de date
C
Calculatoare
Corel draw
Excel
Foxpro
Html
Internet
Java
Linux
Mathcad
Matlab
Outlook
Pascal
Php
Powerpoint
Retele calculatoare
Sql
Windows
Word


Combinari, combinari cu repetitie
PROIECT FUNDAMENTELE INTELIGENTEI ARTIFICIALE
Introducere in limbajul LabVIEW
Stive si Cozi - Creare. Inserare. Stergere.
Programarea in LADDER a automatelor programabile Twido
Realizarea schemelor (charturilor) folosind RFFlow
GHIDUL COMPLET DE UTILIZARE AL PROGRAMULUI DE PROIECTARE - PBC Design OrCAD
TEHNICA BACKTRACKING
Ceasurile de timp real 0 si 2 (T/C0 si T/C2)
ADAPTORUL VGA














loading...