Home - Rasfoiesc.com
Educatie Sanatate Inginerie Business Familie Hobby Legal
Doar rabdarea si perseverenta in invatare aduce rezultate bune. stiinta, numere naturale, teoreme, multimi, calcule, ecuatii, sisteme


Biologie Chimie Didactica Fizica Geografie Informatica
Istorie Literatura Matematica Psihologie

Informatica


Index » educatie » Informatica
MONITORIZARE SI CONTROL


MONITORIZARE SI CONTROL




MONITORIZARE  SI CONTROL

Un plan de lucru bine definit si stabilirea unor scopuri clare pentru fiecare etapa din dezvoltarea proiectului, nu sunt suficiente pentru reusita sigura a acestuia.

Dupa terminarea etapei de proiectare si inceperea implementarii, este necesara o activitate continua de monitorizare si control a activitatii ce consta in :

colectarea de informatii privind desfasurarea proiectului;




compararea rezultatelor obtinute la sfarsitul fiecarei etape cu scopurile prestabilite;

daca este cazul, revizuirea planului de desfasurare a proiectului pentru a-l readuce pe directia initiala sau chiar modificarea scopurilor initiale;

adaptarea planului de lucru pentru a surprinde eventualele modificari ale cerintelor;

nu in ultimul rand, documentarea concluziilor si observatiilor facute pe parcurs, pentru ca experienta dobandita sa poata fi folosita si in dezvoltarea proiectelor viitoare.

Prezentarea planului initial

 


Fig 1: Ciclul de control al proiectului

Responsabilitatea

Responsabilitatea asigurarii desfasurarii satisfacatoare a unui proiect revine Consiliului de conducere al proiectului

Responsabilitatea zilnica, revine managerului de proiect

Responsabilitatea pentru aspectele detaliate ale proiectului poate fi delegata liderilor de echipa

Astfel, structura de raportare a progresului realizat in cadrul proiectului este urmatoarea: 





Raportarea progresului in cadrul unui proiect poate fi orala sau scrisa, formala sau informala, la date prestabilite sau ad-hoc. Fiecare sef de echipa sau manager de proiect discuta frecvant cu membrii echipei , dar aceste discutii trebuie completate cu proceduri de raportare formale.

Modalitatile de raportare:

  1. raportare formala, orala, la intervale regulate
  2. raportare informala, orala, ad-hoc
  3. raportare scrisa, formala, la intervale regulate
  4. raportare scrisa, informala, ad-hoc

Analizarea(aprecierea) progresului

se face pe baza informatiilor adunate la intervale regulate de timp sau cand au loc evenimente importante

informatiile trebuie sa fie cat mai obiective si mai exacte ( exp: un anumit raport a fost sau nu furnizat clientului)

aceste raportari efectuate la sfarsitul fiecarei etape importante, nu sunt suficient de dese, aprecierea progresului trebuind sa se bazeze si pe evaluarea membrilor echipei care se ocupa de activitatile respective

Stabilirea punctelor de control

este un punct important in cadrul planificarii unui proiect

punctele de control pot fi: la intervale regulate ( lunare, saptamanale, etc) sau legate de anumite evenimente importante in cadrul proiectului

frecventa cu care un manager are nevoie sa fie informat asupra progresului depinde de dimensiunea si importanta, gradul de risc al proiectului sau a acelei parti din proiect aflata sub controlul acestuia

Colectarea informatiilor

managerii trebuie sa imparta activitatile mai lungi, in activitati mai mici, mai usor de controlat, pe durata a unei sau a doua saptamani

chiar si cu fragmentarea activitatilor, este necesara colectarea de informatii despre activitatile indeplinite partial

Raportare activitatilor realizate partial

se folosesc  foi saptamanale care arata ocuparea timpului pentru fiecare angajat

nu arata insa daca angajatul respectiv chiar a realizat portiunea de proiect ce i-a fost repartizata

o imbunatatire a acestei metode este solicitarea completarii activitatii realizate in timpul corespunzator

se poate solicita si estimarea datei la care va fi finalizata activitatea repartizata angajatului respectiv; aceasta poate insa duce la distragerea atentiei de la importanta respectarii programarilor initiale

Raportarea riscului

se poate evita solicitarea datelor estimative de incheiere a anumitor activitati, solicitandu-se in schimb probabilitatea ca task-ul respectiv sa fie finalizat la data prevazuta

o metoda de realizare a acestui lucru este metoda semaforului

o       se identifica elementele cheie ce trebuie realizate in cadrul respectivei parti a proiectului

o       impartirea acestor elemente in elemente componente mai mici

o       asocierea fiecaruia dintre aceste elemente de nivelul doi una din clasificarile:

verde - la timp




galben - in intarziere,dar recuperabil

rosu - in intarziere si greu recuperabil

analizarea elementelor de nivel 2 pt a ajunge la o concluzie asupra elementelor de nivel 1

Analizarea intrgii activitati, pornind de la analiza elementelor de nivel 1 si 2

Vizualizarea progresului

Pe baza informatiilor adunate, managerul are nevoie de modalitati de a prezenta concluziile sale. Exista modalitati care arata starea proiectului la un moment dat, iar altele care incearca evidentierea progresului de-a lungul mai multo etape

Diagrama GANTT

este una dintre cele mai simple si mai vechi modalitati de reprezentare

este o diagrama de activitate care arata programarea activitatilorsi durata acestora

progresul  este inregistrat in diagrama prin coorarea barelor de activitate

contine un cursor "ASTAZI" care ajuta la indentificare rapida a activitatilor care au depasit limita de realizare, care au fost incheiate la timp si care urmeaza

Diagrama cu bile

scoate mai mult in evidenta activitatile care nu au fost indeplinite la timp

cercurile indica punctele de start si de finalizare ale activitatilor

cercurile sunt colorate in rosu daca data depaseste data limita de realizare

un alt avantaj al acestei diagrame este faptul ca poate fi usor actualizata

Timeline

arata si inregistreaza modul in care obiectivele s-au schimbat pe durata proiectului

este utila ata pe parcursul executie proiiectului cat si in etapa post-implementare

analizarea acestei diagrame si motivele petnru modificarile survenite pot indica esecuri in procesul de estimare. Ajuta la evitarea acestor erori in dezvoltarile viitoare

Monitorizare costurilor

monitorizare costurilor este foarte importanta

un proiect poate fi la zi, dar doar datorita unor investitii suplimentare ce depasesc bugetul initial

Diagrama din figura urmatoare ajuta la compararea costurilor plannificate si cele realizate in mod real

Timp (saptamani)

 

Diagrama nu este foarte clara, putand corespunde atat unui proiect care a depasit data limita, dar si un proiect realizat la timp si care a realizat economii importante fata de costul planificat.

Diagrama costurilor devine mai utila daca adaugam costurile viitoare ale proiectului calculate adunand  costul estimat al activitatilor inca nerealizate si costul deja realizat



Analizarea valorii castigate (Earned value)

este o rafinare a metodei de monitorizare a costurilor, explicata mai sus

are la baza asocierea unei valori fiecarei activitati sau pachet de munca bazandu-se pe planificarea initiala

valaorea asociata este valoarea costului respectivei activitati,cum a fost stabilita la inceput; poarta numele de buget de initial (baseline budget)

o activitate inca neinceput are asociata valaorea 0, iar cand a fost indeplinita i se asociaza valoarea taskului

valoarea totala a proiectului,in orice moment al indeplinirii acestuia se numeste costul de buget pentru munca realizata (budgeted cost of work performes - BCWP)

acoo unde activitatile au fost incepute,dar nu terminate inca, se aplica o metoda mai complexa pt asocierea unei valori:

o       tehnica 0/100: unei activitati ii este asociata o valoare intre 0 si 100 % din valoarea bugetului; 0 %-daca nu a fost inca inceputa; 100 %-a fost terminata

o       tehnica 50/50: 50 %- imediat ce a inceput; 100% - cand a fost incheiata; poate da un fals sentiment de securitate, supraevaluand realizarea activitatii

o       tehnica milestone: unei activitati ii este acordata o valoare bazata pe indeplinirea anumitor puncte importante din cadrul acesteia,asa cum a fost repartizat bugetul initial

prima etapa in cadrul acesei analizari a costului consta in stabilirea bugetului de inceput

se bazeaza pe planul proiectului

arata estimarea cresterii costului in timp

costul se poate masura atat in moneda, cat si in ore de munca/persoana/zi

urmatoarea etapa este monitorizarea valorii castigate pe parcursul dezvoltarii proiectului;se face prin monitorizarea datelor la care ar trebui finalizate activitatile

Monitorizarea prioritizata

nu toate activitatile din cadrul proiectului au aceeasi importanta si trebuiesc monitorizate la fel de atent

exista mai multe nivele de monitorizare:

a.       activitati critice pt desfasurarea proiectului (critical path): orice intarziere va cauza intarzierea altor activitati

b.      activitati fara "free float": orice intarziere duce la intarzierea unei alte activitati, dar este posibil sa nu provoace intarzierea intregului proiect

c.       activitati cu mai putin decat o valoare specificata de plutire (less than a specifeid float) -activitate are o marja de timp care poayte fi folosita pentru a nu duce la intarzierea altor activitati inainte de a prezenta situatia managerulu de proiect

d.      activitati cu risc ridicat  - au nevoie de supraveghere detaliata, fiind foarte mare probabilitatea de intarziere sau depasire a costului anticipat

e.       activitati care folosesc resurse critice - activitati faorte costisitoare

Readucerea proiectului in limitele de timp stabilite

in cazul intarzierii unei activitati , pentru a nu duce la intarzierea intregului proiect se poate recurge la micsorarea duratei de executie a altor componente ale proiectului; nu este recomandata ca find cea mai potrivita metoda

fortarea angajatilor pentru a lucra mai mult si peste program poate avea un oarecare efect , dar nu pe durata lunga de timp

micsorarea activitatilor "critical path": se aloca mai multe resurse activitatilor critice, se scurteaza durata activitatilor critice; aceasta insa poate duce la transformarea altor obective in obiective critice

reanalizarea cerintelor de precedenta: renuntarea la anumite constrangeri ce prevad realizarea unor activitati doar in cazul finalizarii unor alte acitivitati precedente; se poate face prin impartirea unei activitati in 2 sub activitati componente,una care poate incepe imediat,si alta care trebuie sa astepte finalizarea taskului aflat in intarziere

Concluzii

planificarea nu este eficienta daca nu are loc o monitorizare a procesului de realizare a proiectului

activitatile care dureaza prea mult trebuie subdivizate pentru a le face mai controlabileprogrsul trebuie arata intr-o maniera vizuala care sa atraga atentia petnru a comunica eficient informatia

costurile trebuie monitorizate la fel de atent ca evolutia in timp a proiectului

proiecytele aflate in intarziere pot fi readuse in limitele prestabilite prin micosrarea activitatilor critice sau prin renuntarea la constrangeri de precedenta



loading...




Politica de confidentialitate


Copyright © 2019 - Toate drepturile rezervate

Informatica


Access
Adobe photoshop
Autocad
Baze de date
C
Calculatoare
Corel draw
Excel
Foxpro
Html
Internet
Java
Linux
Mathcad
Matlab
Outlook
Pascal
Php
Powerpoint
Retele calculatoare
Sql
Windows
Word


Selectarea celui mai bun model de regresie
Utilizarea intreruperilor externe
Gestiunea Mouse-lui
Descrierea pachetului de programe TURBO-ASSEMBLER
Operatori - Programare procedurala
SISTEME DE OPERARE
LUCRARE PENTRU ATESTAREA COMPETENTELOR PROFESIONALE INFORMATICA - BAZA DE DATE AL LANTULUI DE MAGAZINE ALIMENTARE "PROTI"
ADAPTORUL EGA
PACHETUL DE PROGRAME Microsoft OFFICE
Proiect Sisteme cu Inteligenta Artificiala - Controlul Balantei folosind un scripete



loading...