CONTINUTUL FUNCTIUNII RESURSE UMANE

CONTINUTUL FUNCTIUNII RESURSE UMANE

In conceptia managementului resurselor umane, functiunea resurse umane a intreprinderii are o dubla finalitate:

realizeaza integrarea obiectivelor sociale in obiectivele generale ale intreprinderii, prin corelarea nevoilor dezvoltarii umane si sociale cu restrictiile economice ale firmei;

coordoneaza activitatile (circumscrise functiunii) ce se grupeaza in urmatoarele zece domenii:

administrarea personalului;

gestiunea personalului;

calculul costurilor cu personalul;

-formarea profesionala;

dezvoltarea sociala;

informarea si comunicarea;

imbunatatirea conditiilor de munca;

relatiile sociale;

consilierea conducerii de varf in privinta gestiunii personalului;

relatiile externe.

a) Administrarea personalului cuprinde:

inregistrarea personalului: intocmirea dosarelor individuale, a fiselor personale, inregistrarea miscarilor de personal, statistica efectivelor etc.

aplicarea dispozitiilor legale si reglementare in intreprindere;

administrarea remunerarii: stabilirea si urmarirea salariilor individuale, a primelor, a retinerilor din salariu;

calculul unor cheltuieli sociale pentru pensii, somaj etc.

calculul si repartizarea unor avantaje sociale pentru salariatii intreprinderii etc.

b) Gestiunea personalului include activitati referitoare la:

intocmirea previziunilor privind necesarul de forta de munca (cantitativ, calitativ, pe specialitati, calificari etc.)

recrutarea personalului;

incadrarea personalului;

proceduri pentru evaluarea posturilor de lucru si a salariatilor care le ocupa;

implementarea unor decizii privind personalul (promovari, schimbari din functie, sanctionari, concedieri etc.)

c) Calculul costurilor cu personalul:

elaborarea unui sistem de remunerare flexibil si stimulativ si urmarirea aplicarii acestuia;

elaborarea si urmarirea bugetului costurilor cu personalul;

gasirea unor modalitati de reducere a costurilor salariale prin utilizarea cat mai rationala a personalului.

d) Formarea profesionala cuprinde cateva sarcini principale:

identificarea nevoilor privind formarea profesionala;

elaborarea planului de pregatire profesionala a lucratorilor;

desfasurarea actiunilor prevazute in planul de formare profesionala;

evaluarea rezultatelor obtinute.

e) Dezvoltarea sociala se refera la urmatoarele sarcini:

organizarea rationala a muncii pana la nivelul fiecarui loc de munca;

definirea posturilor de lucru;

adaptarea fortei de munca la cerintele noilor tehnologii si la modificarile volumului de activitate al intreprinderii in raport cu cerintele pietei;

promovarea unor metode participative (cercuri de calitate);

aplicarea unor instrumente de participare financiara (actionariatul salariatilor)

f)   Informarea si comunicarea includ o serie de activitati menite sa ofere elemente sintetice si periodice, atat conducerii intreprinderii cat si salariatilor privind: intreprinderea si mersul activitatii; evolutiile tehnologice, comerciale si organizatorice din cadrul intreprinderii; resursele umane: calitatea, structura, motivatiile si randamentul acestora, in acest scop se utilizeaza diferite mijloace: jurnalul intreprinderii, afisajul, sistemele audio­ vizuale, reuniuni de lucru etc.

g) Imbunatatirea conditiilor de munca vizeaza prioritar:

asigurarea tuturor conditiilor care sa conduca la usurarea muncii;

urmarirea conditiilor de securitate si igiena muncii;

organizarea corespunzatoare a activitatilor sociale (cantine-restaurant, centre de vacanta si petrecere a timpului liber)

h) Relatiile sociale se axeaza pe rezolvarea catorva probleme:

cine conduce reuniunile cu delegatii personalului (conducatorul intreprinderii sau titularul functiunii resurse umane);

cine conduce intalnirile cu sindicatele;

cine se ocupa de negocierile anuale ale contractului colectiv de munca;

cine se ocupa de alte negocieri (protectia sociala, sistemul de participare- actionariat al salariatilor etc.)

examinarea revendicarilor salariatilor (salarii, conditii de munca, de incadrare etc.)

rezolvarea reclamatiilor si solicitarilor salariatilor inaintate de catre reprezentantii personalului;

elaborarea regulamentului de ordine interioara etc.

i) Consilierea conducerii de varf in probleme de gestiunea personalului, cu referire deosebita la:

procedurile si metodele de gestiune ale personalului;

tratarea cazurilor individuale (formarea profesionala, orientarea specializarii profesionale);

solutionarea conflictelor individuale;

rezolvarea conflictelor colective.

j) Relatiile externe ale compartimentelor sau directiei de resurse umane dintr-o intreprindere se stabilesc cu:

organizatiile si organismele care se ocupa de problemele muncii si ocrotirilor sociale;

organizatiile de sindicat de la nivel de ramura, subramura sau organizatii interprofesionale;

institutiile de invatamant;

organizatiile locale etc.